Agendar uma ordem de trabalho padrão

Esse cenário percorre o fluxo de trabalho de agendamento mais comum – um único técnico enviado para uma única ordem de trabalho em um local de cliente. Use esse cenário como ponto de partida se você não estiver familiarizado com o agendamento no Serviço de Campo.

Pré-requisitos

Antes de agendar, configure os seguintes pré-requisitos:

Saiba mais sobre o que é necessário no processo de agendamento.

Etapa 1: Examinar o requisito

Quando você cria uma ordem de trabalho, o sistema gera automaticamente um requisito de recurso. Abra a ordem de trabalho e verifique o requisito relacionado para verificar os seguintes detalhes:

  • Duração – quanto tempo o trabalho leva
  • Local – O endereço do cliente (latitude/longitude)
  • Intervalo de datas – A Data Inicial e a Data Final dentro do qual o trabalho pode ser agendado
  • Janela de Compromisso – Se você se comprometeu com uma janela de chegada específica para o cliente

Saiba mais em Tipos de requisitos e restrições de tempo e janelas de promessa.

Etapa 2: localizar o recurso certo

Você tem várias opções para corresponder ao requisito de um recurso:

Método Mais indicado para
Assistente de agendamento Maior parte do agendamento – corresponde aos recursos com base na disponibilidade, nas habilidades e no tempo de viagem
Arrastar e soltar no quadro de agendamento Tarefas rápidas quando você consegue identificar o recurso certo
Reserva manual Trabalho de emergência ou sobrecargas
Agendamento rápido Reserva rápida com interação mínima

Se o requisito tiver restrições, como características, territórios ou recursos preferenciais, o assistente de agendamento filtra automaticamente para mostrar apenas recursos correspondentes.

Etapa 3: Criar a reserva

Quando você seleciona um recurso e um intervalo de tempo, o sistema cria um registro de Reserva de Recursos Bookable que acompanha todas as seguintes informações:

  • Qual recurso é atribuído
  • Hora de início e término
  • Estimativa de tempo de viagem
  • Status da reserva (começa como Agendado)

O status do requisito permanece ativo até que a reserva seja concluída.

Saiba mais em Usar o quadro de agendamento.

Etapa 4: Acompanhar o progresso

À medida que o técnico trabalha com o trabalho, o status da reserva flui por meio de seu ciclo de vida:

ProgramadoViajandoEm andamentoConcluído

Cada alteração de status gera um registro de data e hora da reserva. Quando a reserva é concluída, o sistema gera diários de reserva para viagens , horas úteis, horas extras e outras atividades relacionadas.

Saiba mais em Como os status de reserva se relacionam com os status de requisito.

Próximas etapas

Pronto para cenários mais complexos?