このシナリオでは、最も一般的なスケジュール ワークフロー (顧客の場所で 1 つの作業指示に派遣された 1 人の技術者) について説明します。 Field Service でのスケジュール設定を初めて使用する場合は、このシナリオを出発点として使用します。
前提条件
スケジュールを設定する前に、次の前提条件を必ず設定してください。
- 作業時間が構成されている予約可能なリソースが少なくとも 1 つ。
- 移動時間の計算でジオコーディングが有効になります。
- 有効なサービス アドレス (緯度/経度) を持つ作業指示書。
スケジューリング プロセスで必要な内容の詳細を確認します。
手順 1: 要件を確認する
作業指示書を登録すると、リソース要件が自動的に生成されます。 作業指示書を開き、関連する要件を確認して、次の詳細を確認します。
- 期間 - ジョブにかかる時間
- 場所 - 顧客の住所 (緯度/経度)
- 日付範囲 - ジョブをスケジュールできる開始日と終了日
- Promise ウィンドウ - 顧客の特定の到着期間にコミットした場合
詳細については、 要件の種類 と 時間制約と Promise ウィンドウを参照してください。
手順 2: 適切なリソースを見つける
要件をリソースに一致させるオプションがいくつかあります。
| Method | 最適な用途 |
|---|---|
| スケジュール アシスタント | ほとんどのスケジュール設定 - 可用性、スキル、移動時間に基づいてリソースを照合します |
| スケジュールボードのドラッグ アンド ドロップ | 適切なリソースを確認できる場合のクイック割り当て |
| 手動予約 | 緊急時の作業またはオーバーライド |
| クイック スケジュール | 最小限の操作で高速予約 |
要件に 特性、 地域、優先リソースなどの制約がある場合は、スケジュール アシスタントによって自動的にフィルター処理され、一致するリソースのみが表示されます。
手順 3: 予約を作成する
リソースとタイム スロットを選択すると、次のすべての情報を追跡する 予約可能なリソース予約 レコードが作成されます。
- 割り当てられているのはどのリソースですか?
- 開始日時と終了日時
- 移動時間の見積もり
- 予約の状態 (予定済み) で開始する
予約が完了するまで、要件の状態は アクティブ なままです。
詳細については、「 スケジュール ボードを使用する」を参照してください。
手順 4: 進行状況を追跡する
技術者がジョブを進めると、予約状況はライフサイクルを通じて進行します。
予定→旅行中→進行中→完了
状態の変更ごとに予約タイムスタンプが作成されます。 予約が完了すると、旅行、勤務時間、超過時間、およびその他の関連アクティビティの 予約仕訳帳 が生成されます。
詳細については、「 予約ステータスと要件ステータスの関係」を参照してください。
次のステップ
より複雑なシナリオの準備はできましたか?