乗組員のスケジュール設定

クルーは、定期的に連携するリソース (たとえば、2 人の設置チームや、特殊な機器と組み合わされた技術者) をグループ化します。 乗組員をスケジュールすると、すべてのメンバーが自動的に一緒に予約されます。

次の場合にクルーを使用します。

• リソース グループが共同作業する場合がある。
• あるスタッフと午前中にある場所で集合後、同じ車両で移動し、ジョブからジョブへと終日一緒にいる。
• 新しい従業員が新しいスキルを身に付けるために経験豊富な同僚に付いて仕事をしている。

リソースが交換可能であり、割り当てを延期する場合は、代わりに プール を使用します。

クルーのスケジュール設定の概要

前提条件

• 各乗組員用に作成された予約可能なリソース。
• 各メンバーに設定された開始/終了場所 (クルー メンバーの場所は、親の乗組員ではなく、個々のプロファイルから取得されます)。
• クルー リーダー戦略の場合: リーダーは ユーザー リソースの種類である必要があります。

手順 1: 乗組員を作成する

クルーは、その子リソース (クルー メンバー) のコンテナーとして機能する予約可能なリソースです。

1. [リソース] 領域を開き、[リソース] を選択し、[新規] を選択します。

2. [ 全般 ] タブで、[ リソースの種類] を [クルー] に設定します。

3. 名前を入力し、乗組員のタイム ゾーンを選択します。

4. クルー戦略を選択します。

   

5. [ スケジュール ] タブで、[ 開始場所 ] と [ 終了場所] を設定します。 場所オプションの詳細については、「 予約可能なリソースを設定する」を参照してください。

6. 保存を選びます。

クルー戦略を選択する

搭乗員戦略は、予約が スケジュールされた 状態 ( たとえば、移動中、 進行中、完了) を超えた後に作業管理を決定 します。

メンバーをクルーに追加する

他の予約可能なリソースを乗組員のメンバーとして関連付けます。 まだ完了していない場合は、 予約可能なリソースを作成します。 クルーのリーダーを選択するには、リソースの種類が [ユーザー] である必要があります。

1. リソース クルー レコードで、[>] に移動します。

2. [新しい予約可能なリソース グループ] を選択します。

3. 名前、 子リソース、およびリソースがクルーの一部である日付範囲を入力します。

4. クルーメンバータイプを選択し、リソースがクルーまたはそのリーダーのメンバーであるかどうかを指定します。

5. 保存して閉じる を選択します。

手順 2: 乗組員をスケジュールする

乗組員をスケジュールする方法は 2 つあります。 シナリオに合ったアプローチを選択します。

スケジュール ボードでクルーを表示する

他のリソースと同様に、乗組員とその個々のメンバーがスケジュール ボードに表示されます。 クルー リソースは個々のリソースとは異なるアイコンを使用し、リソースが搭乗員の一部である時間範囲はボード上の灰色の領域として表示されます。 ボードのフィルターに一致するクルーは、個々のクルーメンバーが一致しない場合でも、リソースリストに表示されます。

個々の乗組員メンバーにジョブをスケジュールすることは、乗組員全体の可用性に影響します。

単一要件の詳細

スケジュール ボードまたはスケジュール アシスタントを使用して、乗組員全体の予約を作成するために、1 つの要件を乗組員リソースの種類に割り当てます。 乗組員ではなく 1 人の乗組員に要件を割り当てる場合、そのリソースのみが予約を受け取ります。

クルーを予約すると、両方の条件が満たされている場合、全メンバーが予約されます。

1. 予約は、搭乗員の予約可能なリソース グループ用に構成された 開始日 と 終了日 に含まれます。
2. 営業時間は予約日に乗組員に対して構成され、予約はそれらの営業時間内に含まれます。

要件グループの詳細

一連の要件を一緒に動作するリソースのグループにスケジュールすることは、クルーの主なユース ケースです。 スケジュール アシスタントは、個々のリソースのグループと、要件グループを完了する乗組員を提案します。 クルー リソース自体は単なるコンテナーで、それを拡張して、メンバーと要件の一致を表示します。

各乗組員の予約は、それぞれの要件の一致と要件グループに関連しています。 また、クルー リソースは予約を受け取るので、1 つのユニットとして乗組員を管理できます。

手順 3: 毎日の変更を管理する

クルー割り当てツールを使用して、1 日の乗組員をすばやく交換できます。たとえば、チーム メンバーが病気で電話をかけ、代わりのメンバーが必要な場合などです。 一度に最大 15 人のクルーを編集できます。

1. [リソース] 領域を開き、[リソース] を選択し、少なくとも 1 つのクルー リソースの種類を持つビューを開きます。

2. コマンド バーで [クルーの割り当て] を選択します。 ツールは、現地時刻に基づいて現在の日を表示します。 下部のウィンドウには、作業に使用できるが、選択した日の乗組員のメンバーではないリソースが表示されます。 この一覧では、リソース容量は考慮されません。 ビューを変更し、名前でリソースを検索できます。

   

3. リソース変更のための日付を変更します。

4. 複数のリソースを選択するには、 選択 中に Control キーと Command キーを選択します。

   • 乗組員間でリソースを移動したり、利用可能なリソースを乗組員に割り当てたりするには、ドラッグ アンド ドロップを使用します。

   • クルーからリソースを削除するには、リソースを選択し、コマンド バーで [削除 ] を選択します。

5. 保存を選びます。 システムはメンバーシップの変更を処理します。 変更が処理されるまで数分待ちます。 処理中に、システムはそれ以上の変更を許可しません。

メンバーシップの変更が終了すると、予約は非同期的に連鎖し始めます。 新しいメンバーのアクティブな予約は、クルーへの配属日の後に延期されます。 削除されたメンバーは、1 日のギャップで既存のクルー メンバーシップが分割されます。 予約なしで重複が少ない場合、競合するメンバーシップはターゲット クルーを優先して解決されます (たとえば、異なるタイム ゾーンの乗組員間でリソースを移動する場合)。

関連するシナリオ

• 標準作業指示書をスケジュールする
• リソース プールのスケジュール設定
• 要件グループを使用して複数のリソースをスケジュールする