Iniciar o assistente da agenda

O assistente de horários recomenda recursos que correspondam a critérios como disponibilidade, competências e localização. Podes lançá-lo a partir de vários sítios, dependendo do teu fluxo de trabalho.

Lançamento a partir do quadro de horários

Abra o painel de requisitos no quadro de horários, escolha um requisito e selecione Encontrar disponibilidade. A utilização do assistente da agenda no quadro da agenda permite-lhe configurar a vista do quadro da agenda de acordo com as suas necessidades.

Lançar a partir do botão Livro

Selecione a opção Reservar em uma das seguintes áreas:

• O formulário de registo de uma entidade habilitada para agendamento. O assistente de horários utiliza o fuso horário associado a essa entidade. Pode ver ou alterar o fuso horário ao abrir a entidade e selecionar Modificar Calendário na barra de comandos.
• O formulário de requisitos de recursos.
• O formulário de grupo de requisitos .
• A exibição de lista de uma entidade habilitada para agendamento, depois de selecionar um registro.

Reagendar reservas

Para reagendar um requisito:

1. Aceda ao quadro de horários, clique com o botão direito do rato numa reserva e, em seguida, selecione Rereservar.

   

2. O assistente de horários começa com os detalhes dos requisitos pré-preenchidos.

3. Selecione um novo recurso e um novo intervalo temporal para realocar.

Agendar a mesma ordem de serviço novamente

Podes agendar o mesmo trabalho para vários recursos com o assistente de agendamento. Ativa o assistente de horários para uma determinada ordem de trabalho e reserva-a para o horário de um recurso. Antes de sair da pesquisa, selecione o intervalo de tempo de outro recurso e selecione novamente Livro .

Próximos passos

Depois de lançar o assistente de horários, pode refinar os seus recursos de pesquisa e reservação:

• Visão geral do assistente de horários — Saiba mais sobre filtros, fusos horários e remarcações
• Agendamento rápido
• Filtros avançados para o assistente de horários