Planlegge arbeid over flere dager

Noen jobber tar lengre tid enn én enkelt arbeidsdag. Bruk flerdagsplanlegging til å spre et krav over flere dager eller uker , for eksempel når en jobb tar 20 timer, men en tekniker arbeider 8-timers dager, et prosjekt strekker seg over en uke med arbeid som skjer på bestemte dager, eller en installasjon krever flere besøk fordelt over tid.

Planlegging med flere dager med et øyekast

Forutsetninger

• En ressurs som kan reserveres med arbeidstid konfigurert.
• Et krav med en varighet som er lengre enn én enkelt arbeidsdag.
• En tildelingsmetode angitt for kravet (ikke «Ingen») hvis du bruker tidsplanassistenten.

Alternativ 1: Planlegge manuelt på plantavlen

Når du manuelt planlegger et flerdagskrav på plantavlen, kan du velge fordelingsmetoden for å bestemme fordelingen av bestillingene som opprettes ved planlegging.

Hvis du bruker kravdetaljer til å definere tildelingsmetoden, ignorerer manuelt planlegging av kravet på plantavlen dem. Bruk planleggingsassistenten i stedet.

1. Opprett en flerdagskravpost. Oppgi detaljer som ferdigheter, roller, ressurspreferanser og tjenesteområde for å definere de kvalifiserte ressursene, hvis aktuelt.

2. Gå til Ressursplanlegging>Tidsplantavle.

3. Endre visningen til daglig, ukentlig eller månedlig.

   Forsiktig! 

   Ikke dra og slipp et flerdagerskrav for en ressurs på timevisningen på tavlen. Det skaper en lang kontinuerlig bestilling gjennom ikke arbeidstid.

4. Velg kravet for flere dager i kravruten.

5. Velg en ressurs på tavlen du vil planlegge arbeidsordrekravet for flere dager for, og velg Bok.

   

6. I ruten Opprett bestilling går du gjennom og oppdaterer verdiene etter behov. Velg Bestillingsmetode for å definere hvordan kravet skal fordeles over flere dager. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til bestillingsmetode.

   Fordelingsmetode	Hvordan timer distribueres
   Full kapasitet	Bøker ressursens fulle kapasitet for angitte fra- og til-datoer uten hensyn til gjenstående kapasitet eller kravvarighet.
   Gjenstående kapasitet	Bøker ressursens gjenstående tilgjengelige kapasitet for de angitte datoene.
   Prosentkapasitet	Bøker ressursen for en prosentdel av kapasiteten for de angitte datoene.
   Fordel timer jevnt	Deler timer likt på tvers av dager over det angitte datointervallet.
   Innlastingstimer foran	Laster inn flere timer inn i tidligere dager, med tanke på eksisterende bestillinger og tilgjengelig kapasitet.

   Bemerkning

   Full kapasitet, prosentkapasitet og jevnt fordeling av timer kan føre til overbooking.

7. Velg Bestill. Systemet oppretter flere bestillinger på tvers av flere dager.

Alternativ 2: Bruk tidsplanassistenten

Dette scenarioet planlegger et krav uten en relatert arbeidsordre. Du må angi en tildelingsmetode for kravet før du lagrer det. Kravene som enheter som kan planlegges, slik som arbeidsordrer, automatisk oppretter, har som standard tildelingsmetoden Ingen.

1. Opprett en flerdagskravpost, og angi tildelingsmetoden. Angi detaljer som kompetanse, roller, ressurspreferanser og servicedistrikt for å definere de kvalifiserte ressursene.

   Bemerkning

   Feltene Ressurskrav, for eksempel Fra dato, Til dato og Varighet, kan bare redigeres når tildelingsmetoden er satt til Ingen.

2. VelgDetaljer for> krav i kravposten.

   Systemet oppretter kravdetaljer automatisk og deler dem inn i segmenter, basert på varigheten og fordelingsmetoden. Kravdetaljene er basert på kravets kalender. Du kan redigere dem ved å velge Endre kalender i ressurskravoppføringen.

   

3. Velg Bestill for å starte planleggingsassistenten for flerdagskravet.

4. Resultatene viser ressurser med tilgjengelighet som også oppfyller de andre attributtene. Velg en ressurs, datoene, og velg Bestill for å opprette flere bestillinger i henhold til mønsteret for tildelingsmetoden.

Du kan alternativt definere en arbeidstidsmal som du kan tilordne til et ressurskrav. Systemet genererer detaljer om ressurskrav basert på malen for arbeidstimer.

Alternativ 3: Definere et mønster

Du kan definere hvordan du deler et langvarig krav i individuelle bestillinger. Ved hjelp av mønstre kan du tilpasse behovsdetaljene utover standard tildelingsmetoder.

Opprett mønstre for krav

1. Opprett en flerdagskravpost. Skriv inn detaljer som ferdigheter, roller, ressurspreferanser og tjenesteområde for å definere de kvalifiserte ressursene. Velg Lagre.

2. Velg Angi mønster. Velg deretter Legg til detaljer.

3. Velg kravet, og angi varighet, starttidspunkt og sluttidspunkt for tidsvinduet. Velg deretter Bruk.

   Tidsvinduet er for eksempel fra 09.00 til 17.00 med en varighet på tre timer. Når du planlegger denne kravdetaljen, bestiller systemet en ressurs i tre timer mellom kl. 09.00 og 17.00. Varigheten må være kortere enn tidsvinduet.

4. Legg til så mange detaljposter du trenger. Velg deretter Lagre.

5. Bruk tidsplanassistenten til å bestille kravet.

Rediger mønstre for krav

Hvis du vil redigere eksisterende kravdetaljer som du opprettet ved hjelp av mønstre, velger du kravet og velger deretter Angi mønster.

1. Hvis du vil redigere én kravdetalj, velger du den. Rediger detaljruten vises. Endre varigheten eller tidsvinduet, og lagre endringene.

   Hvis du vil redigere flere detaljer samtidig, velger du kravet og Rediger alt i området i detaljruten.

2. Hvert datointervall som har minst én detalj, vises under Varighetssammendrag. Juster den tildelte varigheten etter behov. Hvis du vil slette, velger du ellipsen (...) til venstre for varigheten, og deretter velger du Slett.

   

3. Bruk innstillingene under Varighetstildeling til å styre hvordan du vil distribuere de endrede varighetene på tvers av flere detaljer.

   Når du reduserer varigheten, har du to alternativer:

   • Proporsjonalt fordelt: Nedgangen i varighet er delt mellom alle inneholdt detaljer i forhold til de respektive varighetene, slik at alle reduseres med samme prosentandel.
   • Trukket fra totalen: Nedgangen trekkes fra den totale lengden på alle inneholdt detaljer. Denne nye totalen blir deretter jevnt fordelt mellom detaljene.

   Når du øker varigheten, har du fire alternativer:

   • Proporsjonalt fordelt: Økningen i varighet er delt mellom alle inneholdt detaljer i forhold til de respektive varighetene, slik at alle øker med samme prosentandel.

   • Frontlastet: Økningen i varigheten legges til den første detaljdetaljen til den treffer kapasiteten. Deretter legges den til i neste detalj og så videre.

   • Lagt til totalt: Økningen legges til den totale lengden på alle inneholdt detaljer. Denne nye totalen blir deretter jevnt fordelt mellom alle detaljene.

   • Fordelt jevnt: Økningen deles jevnt mellom alle inneholdt detaljer. Metoden Fordel timer jevnt beregner en ressurs for et angitt antall timer, og distribuerer klokkeslettet jevnt over det valgte datointervallet. Distribusjonen følger disse reglene:

     • Arbeid kontra fridager:

       • Hvis datointervallet omfatter både arbeidsdager og fridager, og det er tilstrekkelig kapasitet for arbeidstimer for ressurser på arbeidsdager, plasseres bestillinger bare på arbeidsdager.
       • Hvis datointervallet utelukkende består av fridager, plasseres bestillinger på disse fridagene.
       • Hvis datointervallet omfatter både arbeidsdager og fridager, men det ikke er nok kapasitet for ressursarbeid på arbeidsdager, kan overbookinger også gå over til fridager.

     • Plassering av timer:

       • På arbeidsdager starter bestillinger i begynnelsen av standard arbeidstid.
       • På fridager er bestillinger sentrert rundt middagstid (for eksempel går en fem timers bestilling 2,5 timer før middag og 2,5 timer etter middag).

     Bemerkning

     Metoden vurderer ikke ressursens gjenstående kapasitet. Hvis ressursen allerede er bestilt i løpet av den valgte perioden, legges timene oppå eksisterende bestillinger, noe som kan føre til overbooking.

4. Bruk tidsplanassistenten til å bestille kravet.

Planlegge et flerdagskrav for flere ressurser

1. Fra et ressurskrav på flere dager går du til Relatert>Kravdetaljer og velger Angi mønster. Rediger og overstyr kravdetaljmønsteret som opprettes av fordelingsmetoden.

2. Velg Bestill.

3. Velg en ressurs og bestemte dager for kun denne ressursen, og velg deretter Bestill (ikkeBestill & Avslutt).

4. Velg en annen ressurs og bestemte dager for bare den ressursen, og velg deretter Bok på nytt.

5. Systemet oppretter bestillinger for hver ressurs i dagene du valgte.

Neste trinn

• Tilordningsmetoder
• Planlegging av flere ressurser

Relaterte scenarioer

• Planlegge en standard arbeidsordre
• Planlegg mannskaper
• Planlegge flere ressurser med kravgrupper