Planlegge en standard arbeidsordre

Dette scenarioet går gjennom den vanligste planleggingsarbeidsflyten – én enkelt tekniker som sendes til én enkelt arbeidsordre på en kundeplassering. Bruk dette scenarioet som utgangspunkt hvis du er ny planlegging i Felttjeneste.

Forutsetninger

Før du kan planlegge, må du kontrollere at du har konfigurert følgende forutsetninger:

Finn ut mer om hva som trengs i planleggingsprosessen.

Trinn 1: Se gjennom kravet

Når du oppretter en arbeidsordre, genererer systemet automatisk et ressurskrav. Åpne arbeidsordren, og kontroller det relaterte kravet for å bekrefte følgende detaljer:

  • Varighet – hvor lang tid jobben tar
  • Sted - Kundens adresse (breddegrad/lengdegrad)
  • Datointervall – Fra-dato og Til-dato der jobben kan planlegges
  • Løftevindu – Hvis du forplikter deg til et bestemt ankomstvindu for kunden

Finn ut mer i kravtyper og tidsbegrensninger og lover vinduer.

Trinn 2: Finne riktig ressurs

Du har flere alternativer for å samsvare med kravet til en ressurs:

Metode Best egnet for
Planlegg assistent Mest planlagt – samsvarer med ressurser basert på tilgjengelighet, ferdigheter og reisetid
Planlegg dra-slipp-tavle Hurtigtildelinger når du kan se riktig ressurs
Manuell bestilling Nødarbeid eller manuelle inngrep
Hurtigplanlegging Rask bestilling med minimal samhandling

Hvis kravet har begrensninger, for eksempel egenskaper, distrikter eller foretrukne ressurser, filtreres tidsplanassistenten automatisk for å vise bare samsvarende ressurser.

Trinn 3: Opprett bestillingen

Når du velger en ressurs- og tidsluke, oppretter systemet en bokbar ressursbestillingspost som sporer all følgende informasjon:

  • Hvilken ressurs som er tilordnet
  • Start- og sluttidspunkt
  • Reisetidsestimat
  • Bestillingsstatus (starter som planlagt)

Kravstatusen forblir aktiv til bestillingen er fullført.

Finn ut mer i Bruk tidsplantavlen.

Trinn 4: Spore fremdrift

Når teknikeren jobber gjennom jobben, flyter bestillingsstatusen gjennom livssyklusen:

Planlagtpågårfullført

Hver statusendring oppretter et tidsstempel for bestilling. Når bestillingen er fullført, genererer systemet bestillingsjournaler for reise, arbeidstid, overtid og andre relaterte aktiviteter.

Finn ut mer i Hvordan bestillingsstatuser er relatert til kravstatuser.

Neste trinn

Er du klar for mer komplekse scenarioer?