Planlegge ressursutvalg

Med ressursutvalg kan du bestille arbeid til en gruppe med utskiftbare ressurser uten umiddelbart å tilordne en bestemt person. Bruk utvalg når du vil samle inn krav sentralt og tilordne bestemte ressurser senere, administrere kapasitet på tvers av en gruppe med lignende ressurser, eller utsette tildelingsbeslutningen til nærmere arbeidsdatoen.

Hvis ressursene dine må samarbeide som et team, kan du bruke mannskaper i stedet.

Oversikt over poolplanlegging

Forutsetninger

• Ressurser som kan reserveres for hvert utvalgsmedlem (anbefales: samme ressurstype i et utvalg).
• Poolmedlemmer som er lagt til med datointervaller for medlemskapet.
• Start- og sluttplassering konfigurert (organisasjonsenhetsadresse for fysisk plassering, plasseringsagnostisk for ekstern).

Trinn 1: Opprette et utvalg

1. Åpne Ressurser-området , velg Ressurser, og velg deretter Ny.

2. Angi Ressurstype til Utvalg på Generelt-fanen, og velg en utvalgstype.

3. Skriv inn et navn , og velg en tidssone.

4. Velg startplassering og sluttplassering på Planleggings-fanen. Velg Organisasjonsenhetsadresse for å representere en fysisk plassering der utvalget fungerer, eller Stedsagnostisk for et utvalg med ressurser som fungerer eksternt.

   Bemerkning

   Ikke velg alternativet Ressursadresse .

5. Velg et alternativ for Avledet kapasitet fra gruppemedlemmer , og velg deretter Lagre.

   Avledet kapasitetsinnstilling	Virkemåte
   Ja	Utvalgskapasitet beregnet dynamisk fra medlemmenes arbeidskalendere. Utvalgskapasiteten endres når du legger til eller fjerner medlemmer.
   Nei	Fast utvalgskapasitet, uavhengig av medlemsendringer. Du kan endre kapasiteten manuelt.

6. Legg til ressursattributter å vurdere for planlegging. Se på utvalget som en standardressurs når det gjelder å legge til attributter som egenskaper eller distrikter.

7. Velg Lagre og lukk.

Legg til utvalgsmedlemmer

Legg til medlemmer i et utvalg. Plasseringen av bassengmedlemmet er tatt fra bassenget.

1. Gå i en ressursutvalgsoppføring til >ressursens barn.

2. Velg Ny ressursgruppe som kan reserveres , og skriv inn et navn for ressursen. Denne relaterte enheten kalles BookableResourceGroup.

3. Velg en underordnet ressurs , og angi et datointervall for pool-medlemskapet. Mannskaper og andre bassenger kan ikke gjøres til et barn av et basseng.

4. Velg Lagre. Legg til andre utvalgsmedlemmer etter behov.

   

Trinn 2: Bestill til bassenget

Bruk tidsplanassistenten til å bestille behov til ressurspoolen. Samlede ressurser fremgår som tilgjengelige hvis systemet kan distribuere den planlagte arbeidsvarigheten på tvers av flere tilknyttede ressurser. Hvis du for eksempel vil planlegge en én times aktivitet og ingen enkeltressurs er tilgjengelig for hele timen, foreslår systemet to ressurser som er tilgjengelige i 30 minutter hver.

Utvalgsressurser vises ikke som tilgjengelige hvis utvalget er fullbooket for tidsperioden, selv om individuelle medlemmer ikke er bestilt.

1. Velg Bok i et kravskjema for å åpne tidsplanassistenten. Tidsplanassistenten viser utvalget og individuelle utvalgsmedlemmer basert på konfigurasjonen av kravet.

2. Velg utvalgsressursen og en tidsluke, og velg Bok og avslutt.

Trinn 3: Tilordne utvalgsbestillinger

Før det faktiske arbeidet begynner, tilordner du utvalgsbestillinger til bestemte medlemmer på plantavlen. Bestillinger som er tilordnet til ressurser av gruppemedlemmer utenfor arbeidstid, teller dobbelt mot kapasiteten til poolressursen.

Administrere et utvalg på tidsplantavlen

1. Åpne Filtre-ruten på tidsplantavlen. Angi ressurstypefilteret til Utvalget, og velg Bruk.

2. Hvis du vil angi utvalg som standardvisning for den valgte fanen tidsplantavle, velger du ellipsen (...) og deretter Lagre som standard.

3. Høyreklikk ressursutvalget, og velg Vis gruppemedlemmer for å se utvalget og gruppemedlemmene.

   

Tilordne en pool booking på nytt

1. Hvis du vil endre en bestillingsoppgave, velger du ett av følgende alternativer:

   • Dra og slipp: Velg og dra en bestilling fra ressursutvalget til ett av utvalgsmedlemmene.

   • Erstatning: Høyreklikk på en bestilling i ressursutvalget, velg Bokerstatning, og velg et utvalgsmedlem.

   • Ombook: Høyreklikk på en pool booking og velg Ombook. Rediger filtervilkårene for ikke lenger å søke etter utvalg, men for å søke etter ressurser for kontakt-, bruker- og forretningsforbindelsestype.

   Varigheten tilbakestilles til standard bestillingsvarighet.

2. Rediger sluttidspunktet for å samsvare med den opprinnelige varigheten. Deretter avbryter du den opprinnelige bassengbestillingen.

Relaterte scenarioer

• Planlegge en standard arbeidsordre
• Planlegg mannskaper
• Planlegge et anlegg