Integrazione della fattura fornitore

Si applica a: Operazioni di progetto integrate con ERP

È possibile registrare l'approvvigionamento correlato al progetto in Dynamics 365 Product Visualize passando a Conti da pagare>Fatture>Fatture fornitore in sospeso e utilizzando un documento di fattura fornitore in sospeso. Per altre informazioni, vedere Acquistare materiali non disponibili usando una fattura fornitore in sospeso.

In Pipelines, registra le fatture dei fornitori relative al progetto utilizzando regole speciali di registrazione.

• Il processo non registra immediatamente il costo correlato al progetto (inclusa l'imposta non recuperabile) nel conto dei costi del progetto nel libro mastro generale. In alternativa, inserisce il costo nell'account di integrazione dell'approvvigionamento. È possibile configurare questo account in Gestione e contabilità progetti>Impostazioni>Parametri di gestione e contabilità progetti nella scheda Pipelines su Dynamics 365 Customer Engagement (Operazioni di progetto in Dynamics 365 Coinvolgimento del cliente).

• La scrittura doppia sincronizza i dettagli della fattura fornitore in Microsoft Dataverse usando le tabelle seguenti:

  • Entità di esportazione della fattura del fornitore del progetto di integrazione di Pipelines (msdyn_projectvendorinvoices): questa tabella sincronizza le informazioni sull'intestazione della fattura fornitore. Solo le fatture fornitore con almeno una riga contenente un ID progetto vengono sincronizzate con Dataverse.
  • Pipelines integration project vendor invoice line export entity (msdyn_projectvendorinvoicelines): questa tabella esegue la sincronizzazione delle informazioni sulla riga della fattura del fornitore del progetto. Solo le righe che contengono un ID progetto vengono sincronizzate con Dataverse.

Righe della fattura fornitore

Nell'ambito dell'aggiornamento 10.0.38, viene introdotta una nuova iterazione della mappa a doppia scrittura, versione 1.0.0.6, specificatamente per le righe di fattura fornitore. Questa versione aggiornata consente l'esecuzione di fatture fornitore interaziendali. Per abilitare questa funzionalità, vengono modificate alcune chiavi di integrazione. Se la mappa a doppia scrittura per le righe della fattura fornitore smette di funzionare, seguire questa procedura:

1. Nell'area di lavoro Gestione dati passare alla sezione Mappe con doppia scrittura .
2. Nel riquadro azioni selezionare Chiave di integrazione.
3. Selezionare la chiave di integrazione della riga di fatturazione fornitore del progetto .
4. Rimuovere il campo msdyn_owningcompany dalla chiave di integrazione.
5. Assicurarsi che msdyn_externalinvoiceline rimanga l'unico campo per la chiave di integrazione.

Quando si pubblica una fattura del fornitore, Dynamics 365 Field Service registra il subledger fiscale, il subledger del fornitore e altre registrazioni finanziarie applicabili.

Quando si scrivono record in un'entità fattura fornitore in Dataverse, inizia un processo di approvazione automatizzato dei record. Se necessario, è possibile esaminare lo stato del processo di approvazione automatizzato in Dataverse passando a Impostazioni avanzate>System>Processi di sistema. Al termine dell'approvazione, il sistema crea record di classi di transazioni materiali nell'entità Actuals .

Gli effettivi correlati al materiale vengono quindi elaborati usando la mappa di tabella a doppia scrittura, gli effettivi di integrazione delle operazioni di progetto (msdyn_actuals). Per altre informazioni, vedere Stime ed effettive del progetto.

Il processo periodico Importazione dall'area di transizione crea voci di registro di integrazione di Pipelines collegate alle fatture dei fornitori. L'account di offset viene impostato per impostazione predefinita sull'account di integrazione dell'approvvigionamento. Quando si pubblica il giornale di integrazione, il saldo del conto viene azzerato per la transazione della fattura del fornitore e l'importo della riga passa al conto costi del progetto. Vengono create anche transazioni di sub-contabilità di progetto per scopi di fatturazione downstream e riconoscimento dei ricavi.