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Le visualizzazioni di analisi e i report finanziari si basano spesso sui dati provenienti dalle dimensioni. Nonostante le misure di sicurezza disponibili, a volte accade un errore che può portare a imprecisioni. Questo articolo descrive alcuni degli errori tipici e descrive come correggere le assegnazioni di dimensioni sulle transazioni registrate in modo che i report finanziari siano accurati.
Risoluzione degli errori relativi alle dimensioni
Quando registri documenti o righe di registrazione che contengono dimensioni, potrebbero verificarsi diversi errori. Tuttavia, in genere sono correlati a un'impostazione o un'assegnazione di dimensione errata.
Annotazioni
Nell'elenco seguente dei messaggi di errore, i codici %X sono segnaposto per le variabili di dati che il messaggio effettivo potrebbe contenere nell'interfaccia utente, a seconda del contesto. Ad esempio, %1 %2 è bloccato può essere visualizzato nell'interfaccia utente come "Area codice dimensione è bloccata".
| Problema | Messaggio di errore | Soluzione possibile |
|---|---|---|
| Dimensione bloccata | %1 %2 è bloccato. | -Trovare documenti non registrati che contengono il set di dimensioni insieme alla dimensione bloccata e procedere a sbloccarla. - Rimuovere la riga del set di dimensioni per la dimensione bloccata. |
| Dimensione eliminata | Impossibile trovare %1 %2. | - Ripristinare la dimensione mancante. -Trovare documenti non registrati che contengono il set di dimensioni con la dimensione mancante e aggiungere quest'ultima. - Rimuovere la riga di impostazione del set di dimensioni per la dimensione mancante. |
| Valore di dimensione bloccato | %1 %2 - %3 bloccato. | -Trovare documenti non pubblicati che contengono il set di dimensioni con il valore bloccato e sbloccare quest'ultimo. - Rimuovere la riga del set di dimensioni per il valore di dimensione bloccato. |
| Valore di dimensione eliminato | %1 per %2 è assente. | - Ripristinare il valore di dimensione mancante. -Trovare documenti non registrati che contengono il set di dimensioni con il valore di dimensione mancante e aggiungerlo. - Rimuovere la riga del set di dimensioni per il valore di dimensione mancante. |
| Valore di dimensione non consentito | Il tipo di valore dimensionale per %1 %2 - %3 non deve essere %4. | - Impostare il campo Tipo valori dimensioni nella pagina Valori dimensioni su Standard o Inizio-Totale. - Rimuovere la riga del set di dimensioni per il valore di dimensione bloccato. |
| Combinazione di dimensioni bloccata | Le dimensioni %1 e %2 non possono essere utilizzate contemporaneamente. | -Trovare documenti non registrati che contengono il set di dimensioni con la combinazione di dimensioni bloccata e sbloccarla. -Modificare una delle righe del set di autorizzazioni in conflitto relativo alla combinazione di dimensioni. |
| Combinazione di valori di dimensioni bloccata | Le combinazioni di dimensioni %1 - %2 e %3 - %4 non possono essere usare contemporaneamente. | -Trova documenti non registrati che contengono l'insieme di dimensioni con la combinazione di valori bloccata e sblocca quest'ultima. -Modificare una delle righe del set di autorizzazioni in conflitto per la combinazione di valori di dimensioni. |
| Codice del valore di dimensione vuoto per la dimensione di default in cui il campo Registrazione valore contiene Codice obbligatorio | - Seleziona il %1 per il %2 %3. - Seleziona un %1 per il %2 %3 per %4 %5. |
- Modificare il campo Registrazione valore nella pagina Dimensione predefinita. -Immettere un valore di dimensione non vuoto per la dimensione in conflitto nel set di dimensioni. |
| Codice valore di dimensione errato per la dimensione di default in cui il campo Registrazione valore contiene Codice Identico | - Selezionare %1 %2 per i %3 %4. - Selezionare %1 %2 per i %3 %4 per %5 %6. |
- Modificare il campo Registrazione valore nella pagina Dimensione predefinita. - Immettere il valore di dimensione richiesto per la dimensione in conflitto nel set di dimensioni. |
| Codice del valore di dimensione non vuota per la dimensione predefinita vuota in cui il campo Registrazione valore contiene Stesso Codice | -%1 %2 deve essere vuoto. -%1 %2 deve essere vuoto per %3 %4. |
- Modificare il campo Registrazione valore nella pagina Dimensione predefinita. - Immettere un codice del valore di dimensione vuoto per la dimensione in conflitto nel set di dimensioni. |
| Valore di dimensione non previsto per la dimensione di default in cui il campo Registrazione valore contiene Nessun Cod. | -%1 %2 non deve essere nominato. -%1 %2 non deve essere menzionato per %3 %4. |
- Modificare il campo Registrazione valore nella pagina Dimensione predefinita. - Rimuovere la riga in conflitto dal set di dimensioni. |
| Una correzione dimensionale non si completa correttamente. | -Scegli Ripristina per riportare la correzione allo stato di bozza. Ciò ripristina le modifiche e puoi eseguire nuovamente la correzione. |
Modifica delle assegnazioni delle dimensioni dopo la registrazione
Se scopri una dimensione errata nei movimenti di contabilità generale (C/G) registrati, puoi correggere i valori delle dimensioni e aggiornare le visualizzazioni analisi. La correzione contribuisce a mantenere accurati i report e le analisi finanziarie.
Importante
Le funzioni per la correzione delle dimensioni hanno il solo scopo di contribuire a rendere accurato il reporting finanziario. Le correzioni delle dimensioni si applicano solo alle voci C/G. Non modificano le dimensioni assegnate alle voci in altri ledgger per la stessa transazione. Le dimensioni assegnate nel libro mastro generale non corrispondono ai subledgers.
Configurare le correzioni delle dimensioni
Ci sono due cose da considerare quando si impostano le correzioni delle dimensioni:
- Ci sono dimensioni che non vuoi che siano modificate da altri utenti? Nella pagina Impostazioni correzione dimensione, specifica le dimensioni che desideri bloccare per le modifiche.
- Chi può modificare le dimensioni? Per consentire alle persone di apportare modifiche, assegna l'autorizzazione CORREZIONE DIM D365 agli utenti. Le autorizzazioni consentono loro di creare correzioni delle dimensioni, eseguirle e annullarle se necessario. Possono anche specificare le dimensioni vincolate. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnare autorizzazioni a utenti e gruppi.
Correggere una dimensione
È possibile selezionare manualmente uno o più movimenti di contabilità generale oppure utilizzare i filtri per selezionare gruppi di movimenti. Se necessario, puoi anche aggiungere o eliminare dimensioni.
Per avviare una correzione dimensionale, utilizzare una delle seguenti pagine:
- Nella pagina Registri C/G, selezionare un registro e quindi scegliere l'azione Correggi dimensioni. Questa azione avvia una correzione per i movimenti nel registro selezionato.
- Nella pagina Movimenti C/G, scegliendo l'azione Correggi dimensioni.
Nel campo Descrizione immettere le informazioni relative alla modifica. Altre persone potrebbero utilizzare queste informazioni in seguito per capire cosa è stato fatto.
Nella Scheda dettaglio Movimenti contabili selezionati, seleziona le voci pertinenti.
Importante
Quando modifichi una selezione, i valori nella Scheda veloce Modifica Correzione Dimensionale vengono ripristinati. Pertanto, selezionare sempre le voci prima di specificare le modifiche al valore della dimensione.
Nella seguente tabella vengono illustrate le opzioni.
Opzione Description Aggiungi movimenti correlati Aggiungi voci C/G appartenenti allo stesso registro C/G. Aggiungi tramite filtro Utilizzare i criteri dei filtri quando si aggiungono voci G/L. Selezione manuale Seleziona voci C/G specifiche. Aggiungi secondo le dimensioni Filtra le voci G/L in base alle dimensioni. Rimuovi movimenti Deseleziona voci di contabilità generale. Gestisci criteri di selezione Tieni traccia del processo di selezione e, se necessario, annulla le selezioni. Nella Scheda dettaglio Modifiche alla correzione delle dimensioni, scegli la dimensione che desideri modificare nel campo Codice dimensione e il nuovo valore nel campo Nuovo codice valore dimensione.
Per convalidare la correzione, scegli Convalida le modifiche alle dimensioni. Per ulteriori informazioni, vedi Convalida delle correzioni delle dimensioni.
Scegli Esegui.
Convalida correzioni di dimensione
Prima di eseguire una correzione, è una buona idea convalidarla. La convalida controlla le restrizioni sulla registrazione dei valori per i conti G/L, le restrizioni per le dimensioni e verifica se i valori delle dimensioni sono bloccati. Durante la convalida, lo stato della correzione è impostato su Convalida in corso. Dopo aver convalidato una correzione, il risultato viene visualizzato nel campo Stato di convalida. Se sono stati rilevati errori, è possibile utilizzare l'azione Visualizza errori per indagare su di loro. Dopo aver corretto un errore, è necessario utilizzare l'azione Riapri per eseguire la correzione o una nuova convalida.
Puoi eseguire una correzione immediatamente o programmarne l'esecuzione in un secondo momento. Se stai eseguendo correzioni su un set di dati di grandi dimensioni, ti consigliamo di pianificarne l'esecuzione al di fuori dell'orario di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedi Correzioni delle dimensioni su set di dati di grandi dimensioni.
Annullare una correzione
Dopo aver corretto una dimensione, se non ti piace quello che vedi puoi usare l'azione Annulla per ripristinare il valore precedente. Tuttavia, puoi annullare solo la correzione più recente. Prima di annullare una correzione, puoi convalidare le modifiche risultanti dall'azione di annullamento. Ad esempio, la convalida è utile se le restrizioni sulle dimensioni sono cambiate dopo la correzione.
Se l'azione Annulla non è disponibile, ad esempio perché ci sono molte correzioni, è possibile utilizzare l'azione Copia in bozza per avviare una nuova correzione per le stesse voci.
Correzioni delle dimensioni in set di dati di grandi dimensioni
Prestare attenzione quando si correggono set di voci di grandi dimensioni, ad esempio set che includono più di 10.000 voci. Se puoi, ti consigliamo di utilizzare i filtri per eseguire le correzioni su set di dati di dimensioni più piccole. È anche una buona idea eseguire le correzioni al di fuori del normale orario lavorativo.
Utilizzare le visualizzazioni di analisi con correzione delle dimensioni
Se Update on Posting è abilitato per una vista di analisi, Business Central può aggiornare la vista quando vengono pubblicati documenti e registri. Puoi inoltre aggiornare le viste con questa impostazione abilitata con i risultati delle correzioni delle dimensioni. A tale scopo, attivare il toggle Aggiorna visualizzazione analisi. L'aggiornamento delle visualizzazioni delle analisi può influire sulle prestazioni, soprattutto per set di dati di grandi dimensioni, quindi si consiglia di aggiornare le visualizzazioni di analisi solo per set di dati di piccole dimensioni.
Visualizzare le correzioni delle dimensioni storiche
Se un movimento di contabilità generale è stato corretto, è possibile esaminare la modifica utilizzando l'azione Cronologia delle correzioni dimensionali.
Gestire correzioni incomplete
Se una correzione non viene completata, viene visualizzato un avviso nella scheda della correzione. In tal caso, puoi utilizzare l'azione Ripristina per riportare la correzione allo stato di bozza e annullare le modifiche. È quindi possibile eseguire nuovamente la correzione.
Annotazioni
La reimpostazione di una correzione incompleta non influisce sugli aggiornamenti delle visualizzazioni di analisi perché tali aggiornamenti vengono eseguiti alla fine del processo di correzione.
Utilizzare la contabilità dei costi con movimenti contabili corretti
Dopo aver corretto le dimensioni, i dati per la contabilità dei costi non sono sincronizzati. La contabilità industriale utilizza le dimensioni per aggregare gli importi per centri di costo e oggetti di costo e per eseguire le allocazioni dei costi. La modifica delle dimensioni contabili per i movimenti C/G probabilmente implica una nuova esecuzione dei modelli di contabilità industriale. A seconda dei dati aggiornati e di come sono impostate le funzionalità di contabilità industriale, potrebbe essere necessario:
- Eliminare solo alcuni registri dei costi ed eseguire nuovamente le allocazioni.
- Eliminare tutto ed eseguire nuovamente tutti i modelli.
Devi identificare manualmente dove le correzioni delle dimensioni hanno un impatto sulla contabilità dei costi e dove sono necessari aggiornamenti. Business Central attualmente non offre un modo automatizzato per farlo.
Informazioni pertinenti
Lavorare con le dimensioni
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