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6. Aggiornare e monitorare la lavagna delle attività

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

L'aggiunta di attività agli elementi di backlog consente di tenere traccia del lavoro richiesto e di stimare lo sforzo per ciascun membro del team. Lo strumento di capacità mostra quanta quantità di lavoro il team può assumere. Per confrontare in modo efficace la capacità con il lavoro pianificato, definire e stimare i compiti per ogni elemento del backlog.

  • Aggiungere tutte le attività necessarie per includere tutto il lavoro di ogni elemento del backlog.
  • Creare attività separate per diverse attività come progettazione, codifica, test, creazione di contenuti e approvazioni.
  • I membri del team in genere aggiungono le proprie attività e impostano stime.
  • Un responsabile dello sviluppo può definire attività iniziali per una storia o un requisito.
  • Impostare stime delle attività per misurare il lavoro totale e allinearsi alla capacità disponibile del team.

Suggerimento

È possibile usare l'intelligenza artificiale per facilitare questa attività più avanti in questo articolo, oppure vedere Abilitare l'assistenza AI con Azure DevOps MCP Server per iniziare.

Prerequisiti

Categoria Requisiti
Accesso al progetto membro del progetto.
Permissions - Membro del gruppo di sicurezza Collaboratori o del gruppo Amministratori di Progetto. Per essere aggiunti, vedere Aggiungere utenti a un progetto o a un team.
- Per visualizzare o modificare elementi di lavoro: Visualizzare gli elementi di lavoro in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questa autorizzazione. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il monitoraggio delle attività lavorative.
Livelli di accesso Per aggiungere elementi di lavoro ed eseguire tutte le funzionalità della scheda: è necessario almeno accesso di base.
Backlog dello sprint Le attività nel backlog dello sprint.

Nota

Gli utenti assegnati all'accesso agli stakeholder non possono aggiornare i campi visualizzati nelle schede o usare il riquadro di pianificazione per modificare l'assegnazione dello sprint.

Apri la lavagna delle attività dello sprint per il tuo team

  1. Nel tuo progetto, seleziona Boards>Sprints, seleziona il team corretto e quindi seleziona Taskboard.

    Screenshot che mostra come aprire lo sprint Taskboard per un team.

    Per cambiare team, aprire il selettore del team e selezionare un team diverso oppure selezionare Sfoglia tutti gli sprint. È anche possibile immettere una parola chiave nella casella di ricerca per filtrare l'elenco dei backlog del team.

    Screenshot che mostra le opzioni di selezione del team nello sprint backlog.

  2. Per selezionare uno sprint diverso, aprire il selettore sprint e selezionare lo sprint desiderato.

    Screenshot che mostra come scegliere un altro sprint.

    Nell'elenco vengono visualizzati solo gli sprint selezionati per il focus del team corrente. Se lo sprint desiderato non è elencato, selezionare Nuovo sprint dal menu e quindi selezionare Seleziona iterazione esistente. Per altre informazioni, vedere Definire percorsi di iterazione (sprint).

Personalizzare la lavagna delle attività

Ogni team può personalizzare il proprio Taskboard nei modi seguenti:

Un amministratore può personalizzare il Pannello attività per tutti i team:

Controlli della lavagna delle attività

Controllo Funzione
Lista di attività arretrate Passare alla visualizzazione backlog sprint
Consiglio Passare alla visualizzazione Bacheca attività
Capacità Passare alla pianificazione della capacità
Raggruppa per Storie/Persone Cambiare il raggruppamento delle schede in base a elementi di backlog o membri del team
Persona Filtrare le attività per visualizzare gli elementi assegnati a tutti o a un membro del team selezionato
Icona Impostazioni Aprire le impostazioni della scheda
Icona Full screen icon/Icona esci da tutto schermo Attivare o uscire dalla modalità schermo intero

Per ulteriori informazioni, vedere Scorciatoie da tastiera Backlog.

Esaminare il progresso nelle riunioni di "scrum" giornaliere

Durante il tuo Scrum giornaliero, filtra il taskboard per concentrarti sugli elementi di interesse.

  • Raggruppa per elementi backlog o storie per monitorare l'avanzamento degli elementi backlog, delle storie, dei requisiti o dei bug del prodotto.
  • Per monitorare lo stato di avanzamento dei singoli membri del team, raggruppa per Persone.

Nota

L'oggetto Taskboard viene aggiornato automaticamente quando si verificano modifiche. Man mano che altri membri del team spostano o riordinano le schede, il Taskboard viene aggiornato in background.

Usare il filtro Persona per concentrarsi sul lavoro assegnato ai singoli membri del team.

Suggerimento

Se si individuano attività che non appartengono al team, verificare di aver selezionato il team corretto.

Visualizzare lo stato di avanzamento sugli elementi

Questa visualizzazione mostra gli elementi che si avvicinano al completamento e quali elementi non sono stati avviati.

  1. Per visualizzare le schede in base ai raggruppamenti backlog-to-task, selezionare Visualizza opzioni e selezionare Storie (per Agile), Problemi (per Base), Elementi backlog (per Scrum) o Requisiti (per CMMI).

    Screenshot di Taskboard, Imposta le opzioni di visualizzazione.

  2. Selezionare Comprimi tutto o Espandi tutte le righe. Per concentrarsi su un particolare elemento e sulle relative attività, espandere in modo selettivo l'icona di espansione e comprimere l'icona di compressione di una riga.

    Screenshot di Taskboard, compresso, mostra elementi.

Mostrare lo stato di avanzamento di un membro del team

Questa visualizzazione visualizza il lavoro completato e rimanente di ogni membro del team, consentendo di identificare chi potrebbe avere bisogno di assistenza con le attività sprint.

Per filtrare le attività di uno specifico membro del team, selezionare l'icona del filtro e quindi selezionare il loro nome dalla casella di filtro Assegnato a.

Screenshot di Taskboard, filtrato per persona.

Raggruppare le attività in base ai membri del team

Questa visualizzazione mostra tutte le attività associate a ogni membro del team. Gli elementi del backlog non vengono visualizzati, ma solo le singole attività.

  1. Selezionare l'icona delle opzioni di visualizzazione e selezionare Persone.

    Vengono visualizzati solo i membri del team con attività assegnate. Le loro attività sono visualizzate come schede sotto ciascuno stato della colonna.

    Tabellone delle attività raggruppato per persona.

  2. Per filtrare le attività per un determinato membro del team, selezionare Filtro e quindi selezionare il loro nome dalla casella Filtro Assegnato a. Per ulteriori informazioni, vedere Filtrare in modo interattivo backlog, schede, query e piani.

    Taskboard filtrato in base a un membro del team specifico.

Aggiornare le attività durante il ciclo sprint

Taskboard semplifica l'aggiornamento dello stato dell'attività e del lavoro rimanente.

Aggiornare lo stato di un'attività

Trascinare le attività in una colonna downstream per indicare se sono in corso o completate.

Screenshot della Bacheca delle attività con un'attività spostata nella colonna Completato.

Quando si sposta un'attività nella colonna Fine o Completata , il sistema imposta automaticamente Remaining Work su 0 in tutti i processi tranne CMMI. Se rimangono altre operazioni, modificare lo stato in In corso o A fare e immettere un valore per Lavoro rimanente.

Aggiornare il lavoro rimanente

Aggiornare il lavoro rimanente prima della riunione scrum giornaliera per mantenere informato il team e garantire un grafico di burndown più uniforme.

Ogni membro del team esamina le attività e stima il lavoro rimanente. Se un'attività richiede più tempo del previsto, aumentare il valore Lavoro rimanente . Il lavoro rimanente deve sempre riflettere la stima corrente dello sforzo rimanente del membro del team.

Screenshot della scheda Taskboard che visualizza il campo Lavoro rimanente.

Chiudere uno sprint e aggiornare la lavagna delle attività

Al termine dello sprint, completare queste attività finali:

  • Impostare Lavoro rimanente su zero per tutte le attività completate.
  • Aggiornare lo stato di tutti gli elementi backlog completati.
  • Trascina gli elementi incompleti del backlog e le attività nello sprint successivo o riportali nel backlog del prodotto.

Quando si trascina un elemento incompleto nel backlog del prodotto o uno sprint futuro, si aggiorna il percorso di iterazione di tutte le attività figlio non completate in modo che corrispondano al nuovo percorso di iterazione.

Per altre informazioni, vedere Fine delle attività sprint.

Ridurre il numero di elementi sulla bacheca delle attività

Se si supera il numero massimo di elementi consentiti nella bacheca attività, viene visualizzato un messaggio che invita a ridurre il conteggio. Il valore massimo include i tipi di elemento di lavoro nelle categorie Requisito e Attività.

Spostare gli elementi nel backlog o in un altro sprint per ridurre il numero di elementi. Quando si sposta un pbi padre o una storia utente, tutte le attività figlio attive (stato diverso da Fine o Chiuso) vengono spostate automaticamente con l'elemento padre.

  • Dalla Taskboard, trascina il PBI o la user story dalla prima colonna al backlog o a uno sprint futuro.
  • Dal backlog dello sprint, seleziona gli elementi da muovere, scegli il menu contestuale e poi seleziona l'iterazione di destinazione.

Screenshot che mostra gli elementi con selezione multipla dal backlog dello sprint.

In alternativa, se il progetto usa un processo XML locale, è possibile aumentare il numero massimo di elementi consentiti.

Usare l'intelligenza artificiale per aggiornare lo stato dello sprint

Se si connette il server MCP di Azure Boards all'agente di intelligenza artificiale in modalità agente, è possibile usare i prompt del linguaggio naturale per aggiornare e monitorare lo stato di avanzamento dello sprint.

Task Richiesta di esempio
Aggiornare lo stato dell'attività Move tasks #3001, #3002, and #3003 to Done in project <Contoso>
Aggiornare il lavoro rimanente Set remaining work to 2 hours for task #3004 in project <Contoso>
Report sul progresso dello sprint Show a summary of task states (To Do, In Progress, Done) for Sprint 12 on <Contoso Team>
Trova attività obsolete List all tasks in the current sprint for <Contoso Team> that are still in To Do state and were created more than 3 days ago

Nota

La modalità agente e il server MCP usano il linguaggio naturale, quindi è possibile modificare queste richieste o porre domande di completamento per perfezionare i risultati.

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