¿Qué es el Agente de administración de SharePoint?

SharePoint Administración Agent es una experiencia de gobernanza con tecnología de inteligencia artificial que ayuda a los administradores a evaluar y corregir los riesgos relacionados con el contenido en los entornos de SharePoint y OneDrive. En lugar de ejecutar informes manualmente, use consultas de lenguaje natural para investigar las condiciones de nivel de inquilino y realizar acciones de corrección guiadas.

Microsoft 365 Copilot (Copilot) y los agentes funcionan mejor cuando el contenido de SharePoint y OneDrive está bien gobernado, es relevante y es accesible de forma segura. El Agente de SharePoint Administración ayuda al permitir que los administradores pasen rápidamente de la evaluación a la acción mediante una interfaz conversacional. Analiza los datos extraídos de Administración avanzada de SharePoint y SharePoint (SAM) para proporcionar información contextual alineada con las prioridades de gobernanza, como:

• Administración de la expansión de contenido
• Administración del ciclo de vida del contenido
• Prevención del uso compartido excesivo en las respuestas de búsqueda e inteligencia artificial
• Administración de permisos y acceso a contenido y sitios

Cómo el Agente de SharePoint Administración ayuda con la gobernanza del contenido

Use el Agente de SharePoint Administración para empezar a trabajar con estas importantes tareas de gobernanza de contenido:

• Evaluar si su organización está lista para Copilot con funcionalidades de evaluación de administración de contenido
• Control de la estructura de contenido con funcionalidades de administración de catálogos
• Administre el ciclo de vida del contenido con directivas de administración del ciclo de vida del sitio, como la directiva de propiedad del sitio, la directiva de sitios inactivos y las atestaciones de sitio, y archive el contenido obsoleto mediante Microsoft 365 Archivo
• Evitar el uso compartido excesivo accidental con directivas e informes de gobernanza de acceso a datos
• Controlar el acceso al contenido con informes, revisiones de acceso al sitio y directivas como el acceso condicional, el control de acceso restringido y la detección de contenido restringido
• Implementación de la resistencia del contenido con la configuración del modo de seguridad de línea base, Copia de seguridad Microsoft 365 e historial de versiones

Cómo abrir el Agente de SharePoint Administración

Abra el Agente de SharePoint Administración en Microsoft 365 Copilot, el Centro de administración de SharePoint o Microsoft Teams.

Agente de SharePoint Administración en agentes de Microsoft 365 Copilot:

En la aplicación Microsoft 365 Copilot, expanda Agentes y busque el Agente de SharePoint Administración.

Copilot en el Centro de administración de SharePoint:

En el Centro de administración de SharePoint, seleccione el botón Copilot .

SharePoint Administración Agent en Microsoft Teams:

En Microsoft Teams, seleccione Aplicaciones y busque SharePoint Administración Agent.

Introducción a los mensajes de ejemplo

Para ayudarle a empezar, el Agente de SharePoint Administración sugiere mensajes que puede probar en su entorno.

Estos son algunos ejemplos más de avisos:

• Show me how my content is distributed across my tenant

• Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts

• Identify sites with low activity by department

• Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?

• Give me details about Teams-connected sites that are overshared

• Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content

• Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?

• What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?

• Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
  (Si es una organización multigeográfica)

Al enviar una pregunta, el Agente de SharePoint Administración responde recopilando los datos e informes pertinentes, ofreciendo análisis y recomendaciones y sugiriendo otras solicitudes. Puede elegir los pasos siguientes adecuados desde allí.

Requisitos previos del Agente de SharePoint Administración

Funcionalidades de SAM

Asegúrese de que las funcionalidades de SAM, incluida la administración de catálogos, están configuradas y configuradas. Consulte Preparación para Microsoft 365 Copilot y agentes con administración avanzada de SharePoint.

Requisitos de licencia

Su organización debe tener las licencias adecuadas y cumplir determinados permisos administrativos o roles para usar la característica descrita en este artículo.

En primer lugar, la organización debe tener una de las siguientes licencias:

• Office 365 E3, E5 o A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 o A5

Además, debe tener una licencia de Microsoft 365 Copilot.

Requisitos de administrador

Debe ser un administrador de SharePoint o tener permisos equivalentes.

Rol administrador de administración avanzada de SharePoint

Para usar el agente de Administración avanzada de SharePoint, debe tener asignado el rol Administrador de administración avanzada de SharePoint en Microsoft Entra ID.