Übersicht über Agentenflüsse und Workflows

Workflows (öffentliche Vorschau) sind ein neuer, von Agenten geleiteter Ansatz, um Automatisierungen in Copilot Studio zu erstellen. Sie werden auf einer neu gestalteten visuellen Leinwand mit nativen KI-Aktionen, Übergaben an Agenten und Knotenebenen-Tests erstellt. Die vorherige Agentenfluss-Erfahrung für die Erstellung von Automatisierung bleibt verfügbar. Sie können beide Arten von Flüssen auf der Seite "Workflows " erstellen und anzeigen.

Von Bedeutung

Dieser Artikel enthält die Vorschaudokumentation von Microsoft Copilot Studio und kann geändert werden.

Vorschaufunktionen sind nicht für den Produktionsgebrauch gedacht und verfügen möglicherweise über eingeschränkte Funktionalität. Diese Funktionen stehen vor dem offiziellen Release zur Verfügung, damit Sie früher Zugriff darauf erhalten und Feedback geben können.

Wenn Sie einen produktionsreifen Agenten erstellen, finden Sie weitere Informationen unter Übersicht über Microsoft Copilot Studio.

Agentabläufe und -workflows automatisieren sich wiederholende Aufgaben und integrieren Ihre Apps und Dienste. Sie können sie manuell basierend auf anderen automatisierten Ereignissen oder Agents oder basierend auf einem Zeitplan auslösen.

Agentenabläufe und Workflows verbrauchen für jede durchgeführte Agentenablauf- oder Workflowaktion Copilot Studio Kapazität.

Vorteile von Agentabläufen und Workflows

Agentenflüsse und Workflows bieten mehrere Vorteile.

  • Konsistente Ausführung: Agentabläufe und Workflows sind deterministisch. Sie führen Aktionen oder Aufgaben nach einem regelbasierten Pfad aus. Derselbe Input erzeugt immer den gleichen Output, was sie zuverlässig und vorhersagbar macht.
  • Simple workflow creation: Sie können Agentabläufe und -workflows direkt in Copilot Studio entwerfen, bearbeiten und automatisieren, indem Sie KI-gesteuerte Vorschläge für Trigger, Aktionen und Agentflüsse oder -workflows verwenden.
  • End-to-End-Prozesssichtbarkeit: Entwerfen sie Agentabläufe und -workflows, überwachen Sie ihre Leistung und erhalten Sie umsetzbare Einblicke, um Ihre Automatisierungsprojekte zu verbessern, alles auf der Seite "Workflows" in der einheitlichen Benutzeroberfläche Copilot Studio. Sie können auch Details eines Agentablaufs oder Workflows anzeigen, z. B. den Flussnamen, die Beschreibung und den Status.

Erstellen von Agentabläufen und Workflows

Sie können auf zwei Arten einen Agentablauf oder -workflow in Copilot Studio erstellen:

  • Natürliche Sprache: Erstellen Sie einen Agentenfluss, indem Sie mithilfe alltäglicher Sprache in einer oder mehreren Unterhaltungen beschreiben, was Sie benötigen. Copilot Studio interpretiert Ihre Absicht und erstellt basierend auf Ihrer Beschreibung einen Agentfluss. Sie können den Flow im Designer bearbeiten, um weitere Aktionen hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Agent-Flows mit natürlicher Sprache.
  • Designer: Erstellen Sie einen Agenten-Flow oder -Workflow, indem Sie Komponenten auf einem Arbeitsbereich im visuellen Designer ziehen und ablegen. Sie können Aktionen, Bedingungen und Schleifen hinzufügen, um anspruchsvolle Automatisierungsszenarien zu erstellen. Sie können auch Ausdrücke verwenden, um Daten zu bearbeiten und Berechnungen in Ihren Flows durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter "Bearbeiten und Verwalten ihres Agentflusses oder Workflows im Designer".

Beginnen Sie mit der Seite Workflows in Copilot Studio:

  • Wählen Sie "Neuer Workflow" aus, um mit dem Erstellen eines Workflows zu beginnen.
  • Wählen Sie "Neuer Agent-Fluss " aus, um mit dem Erstellen eines Agentflusses zu beginnen.

Sie können auch einen Power Automate Flow in einen Agent-Flow konvertieren.

Trigger und Aktionen in Agentabläufen und Workflows

Ein Agentfluss oder -workflow besteht aus einem Trigger und mindestens einer Aktion.

Trigger

Ein Trigger ist ein Ereignis, der einen Flow startet. Trigger können sofort (manuell bei Bedarf ausgeführt) oder basierend auf einem Zeitplan ausgeführt werden, oder sie können als Reaktion auf andere Ereignisse auftreten.

Agentflüsse und Workflows, die den Ablauftrigger aufrufen , können als Tools in anderen Agents hinzugefügt werden, sodass sie als Teil größerer agentbasierter Automatisierungsszenarien verwendet werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Agentenablaufs oder Workflows zu einem Agenten.

Aktionen

Eine Aktion ist eine Aufgabe, die ein Agentfluss oder -workflow ausführt. Angenommen, Sie möchten eine Benachrichtigung Microsoft Teams erhalten, wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen eine E-Mail sendet. Der Erhalt einer E-Mail von Ihrem Vorgesetzten ist der Auslöser, der diesen Flow startet. Das Senden einer Nachricht in Microsoft Teams ist die Aktion, die als Reaktion erfolgt.

Es gibt verschiedene Arten von Aktionen, die Sie in Agentabläufen und Workflows verwenden können:

  • KI-Funktionen: KI-gesteuerte Aktionen, die große Sprachmodelle (LLMs) nutzen, um Text zu generieren, Dokumente zu verarbeiten, eine Eingabeaufforderung für ein Modell auszuführen, einen Agent anzurufen und eine natürliche Sprache für eine Antwort auf einen Anrufagenten zu erstellen.
  • Menschliche Beteiligung: Aktionen, die menschliche Intervention erfordern, z. B. Genehmigungsanfragen oder Bereitstellung von Informationen.
  • Integrierte Tools: Steuerungsstrukturen für Schleifen und Verzweigungen, Datenoperationen, Datums- und Uhrzeitfunktionen und untergeordnete Flows.
  • Connectors: Stellen Sie eine Verbindung mit verschiedenen Diensten her, um Aufgaben auszuführen und Daten abzurufen. Konnektoren umfassen Microsoft 365-Dienste, Dienste von Drittanbietern und benutzerdefinierte Konnektoren.

Arbeiten mit Agentenprozessen und Workflows in Lösungen

Agentabläufe und -workflows sind in Lösungen enthalten, in denen Sie Zugriff auf erweiterte Funktionen haben, z. B. Entwürfe und Versionsverwaltung, Export, Import und Anpassung. Sie können Ihre Lösungen im Power Platform Admin Center verwalten.

Verwalten des Agentflusses und der Workflowkapazitätsauslastung

Von Bedeutung

Sobald Sie die im Voraus bezahlte Copilot Studio Kapazität Ihrer Umgebung vollständig nutzen, werden der neue Agentfluss oder der Workflowablauf blockiert, bis die Kapazität verfügbar ist. Laufende Abläufe werden normal ausgeführt. Benutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz und Testläufe (sowohl vom Workflow-Designer als auch vom Testchat des Agenten) sind nicht betroffen. Um Unterbrechungen zu vermeiden, überwachen Sie die Kapazitätsauslastung, und erwägen Sie die Aktivierung von Pay-as-you-go-Abrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter "Agentenfluss-Steuerung".

Jede Aktion, die Ihre Agentabläufe und -workflows ausführen, verbraucht Copilot Studio kapazität, daher ist es ratsam, den Agentfluss und die Workflowkapazitätsauslastung zu überwachen. Überprüfen Sie im Power Platform Admin Center>Licensing>Copilot Studio die Agentenflussaktionen, die von den einzelnen Abläufen verwendet werden.

Das Testen eines Agent-Flows oder Workflows im Flow-Designer oder aus dem Testchat des Agenten verbraucht keine Ressourcen von Copilot Studio.

So berechnen Sie die Kapazität, die verwendet wird, wenn ein Flow als Aktion in einem Agent ausgeführt wird:

  • Wenn Sie einen Ablauf aus einem Thema ausführen, nutzen Sie eine klassische Antwort sowie die Aktionen des Agentenablaufs oder des Workflows.
  • Wenn Sie einen Flow unter Verwendung der Generative Orchestrierung ausführen, verbrauchen Sie eine Autonome Aktion sowie Agentflow- oder Workflow-Aktionen.
  • Wenn Sie Flows aus dem eingebetteten Test-Chat des Agenten ausführen, sei es aus einem Thema oder als generative Aktion, wird weder die Kapazität des Agentflows noch die des Workflows beansprucht.

Einen Power Automate Flow in einen Agent-Flow konvertieren

Wenn Sie bereits über einen Power Automate Cloud-Flow verfügen, der die gewünschten Aktionen ausführt, können Sie ihn in einen Agent-Flow konvertieren. Durch die Konvertierung können Sie den Flow in Copilot Studio verwalten und die Kapazität von Copilot Studio anstelle der Abrechnung von Power Automate nutzen. Sie können immer noch auf den Flow über Power Automate zugreifen.

Für die Konvertierung des Flows ist es erforderlich, dass die Kapazität von Copilot Studio entweder über Vorauszahlung oder nutzungsbasierte Bezahlung in der Umgebung verfügbar ist. Konvertierung ist ein einseitiger Vorgang. Sie kann aufgrund der Änderung in der Flow-Abrechnung nicht rückgängig gemacht werden.

  1. Öffnen Sie die Detailseite für den Cloud-Flow im Power Automate Portal.

  2. Stellen Sie sicher, dass der Flow in einer Lösung vorhanden ist.

    Wenn die Kachel Lösungen auf der rechten Seite der Detailseite vorhanden ist, ist dies der Fall. Wenn die Kachel Lösungen nicht vorhanden ist, fügen Sie den Flow einer Lösung hinzu, bevor Sie fortfahren.

  3. Stellen Sie sicher, dass sich der Flow in der Power Platform Umgebung befindet, aus der Sie Copilot Studio Kapazität nutzen möchten.

    Wenn der Umgebung noch keine Copilot Studio Kapazität zugewiesen ist, wenden Sie sich an Ihren Power Platform Administrator, um Unterstützung zu erhalten.

  4. Wählen Sie Bearbeiten.

  5. Ändern Sie den Ablaufplan auf Copilot Studio.

  6. Wählen Sie "Speichern" aus.

  7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, bestätigen Sie, dass Sie den Flow konvertieren möchten.

Note

Sie können nur einen Power Automate Flow in einen Agent Flow konvertieren. Sie können einen Power Automate Fluss nicht in das neue Workflowformat konvertieren.

Verwandte Inhalte

  • Last updated on