SharePoint-mapp

Sammanfattning

Sak Beskrivning
Versionstillstånd Allmän tillgänglighet
Produkter Excel
Power BI (semantiska modeller)
Power BI (dataflöden)
Väv (Dataflöde Gen2)
Power Apps (dataflöden)
Dynamics 365 Customer Insights
Autentiseringstyper som stöds Anonym
Microsoft konto
Windows
Organisationskonto
Dokumentation om funktionsreferens SharePoint.Contents
SharePoint.Files

Obs

Vissa funktioner kan finnas i en produkt, men inte andra på grund av distributionsscheman och värdspecifika funktioner.

Obs

Microsoft Entra ID/OAuth för SharePoint lokalt stöds inte med hjälp av den lokala datagatewayen.

Funktioner som stöds

  • Mappsökväg
  • Kombinera
    • Kombinera och ladda in
    • Kombinera och transformera

Autentiseringstyper som stöds

Obs

Stöd för arbetsyteidentitet för SharePoint Files lanseras med de senaste tjänstuppdateringarna och är endast tillgängligt i infrastrukturbaserade funktioner som stöds.
Tillgängligheten kan variera beroende på arbetsbelastning och värd (till exempel stöds inte Power BI Desktop).

SharePoint-mappanslutningsappen stöder följande autentiseringsmetoder, beroende på värdmiljön:

  • Organisationskonto: Använder en användares Microsoft Entra-ID för att autentisera till SharePoint.
  • Arbetsyteidentitet: I Microsoft Fabric kan funktioner som stöds (till exempel Dataflöden Gen2 och Power BI) autentisera till SharePoint Files med hjälp av arbetsyteidentitet. Detta gör det möjligt för Fabric att komma åt SharePoint-filinnehåll med hjälp av arbetsytans hanterade identitet, utan att förlita sig på användarautentiseringsuppgifter eller äldre ACS-baserad autentisering.

Fastställa webbplats-URL:en

När du ansluter till dokumentbiblioteket på en SharePoint webbplats uppmanas du att ange webbplats-URL:en. Om du vill hitta webbplats-URL:en som innehåller mappen SharePoint öppnar du först en sida i SharePoint. Från en sida i SharePoint kan du vanligtvis hämta webbplatsadressen genom att välja Home i navigeringsfönstret eller ikonen för webbplatsen längst upp. Kopiera adressen från webbläsarens adressfält och spara till senare.

Skärmbild som betonar platserna för Start i navigeringsfönstret, ikonen överst på webbplatsen och den resulterande URL-adressen.

Obs

En klassisk SharePoint URL-sida stöds inte och kommer inte att kunna ansluta. Endast en modern Sharepoint-startsida stöds.

SharePoint webbplatsväljare

Med SharePoint platsväljaren kan du hitta och välja rätt SharePoint webbplats när anslutningen skapas, utan att gå till separata sidor för att hitta och kopiera URL:er manuellt.

Förenklad webbplatsval: I stället för att kopiera URL:er manuellt använder du listrutan Webbplats-URL för att välja mellan dina senaste webbplatser, favoritwebbplatser och alla webbplatser som du kan komma åt.

Skärmbild av att välja SharePoint webbplats från SharePoint Site Picker.

Snabbsökning: Skriv nyckelord i den nedrullningsbara sökrutan för att snabbt hitta relevanta webbplatser. När du har valt en webbplats kan du omedelbart fortsätta att läsa in data för analys.

Skärmbild av sökning på SharePoint-webbplats.

Obs

  • SharePoint platsväljaren är tillgänglig för SharePoint-källor i Dataflow Gen2 och Gen1, Power BI webbmodellering, Pipelines, kopieringsjobb och Lakehouse-genvägar, samt som en destination i Dataflow Gen2.
  • Första gången du använder SharePoint platsväljaren visas ett autentiseringsfönster. Välj samma konto som du för närvarande är inloggad med. Om du stänger eller ignorerar fönstret fungerar inte platsväljaren, men du kan fortfarande klistra in SharePoint webbplats-URL:er manuellt som tidigare.
  • När du använder SharePoint webbplatsväljaren kan du stöta på problem med att söka efter webbplatser som finns i regioner utanför ditt eget geografiska område.

Ansluta till en SharePoint mapp från Power Query Desktop

Så här ansluter du till en SharePoint mapp:

  1. Från Get Data väljer du mappen SharePoint. Mer information: Var du kan hämta data

  2. Klistra in den SharePoint-webbplats-URL som du kopierade i Determinera webbplats-URL till textrutan Site URL i dialogrutan SharePoint folder. I det här exemplet är webbplats-URL:en https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Om webbplats-URL:en som du anger är ogiltig visas en varningsikon bredvid textrutan URL.

    Skärmbild av dialogrutan SharePoint mapp med URL:en angiven i Webbplats-URL.

    Välj OK för att fortsätta.

  3. Om du besöker den här webbplatsadressen för första gången väljer du lämplig autentiseringsmetod. Ange dina autentiseringsuppgifter och välj vilken nivå du vill tillämpa de här inställningarna på. Välj sedan Anslut.

    Skärmbild av SharePoint mappskrivbordsautentisering.

    Mer information om autentiseringsmetoder och nivåinställningar finns i autentisering i skrivbordsappar.

  4. När du har anslutit visas filinformationen om alla filer i den SharePoint mappen. Dessutom visas även filinformation om alla filer i undermappar.

    Skärmbild av navigatorn som visar mappinformationen.

  5. Välj Kombin& Transformera data för att kombinera data i filerna i den valda SharePoint-mappen och läsa in data i Power Query redigeraren för redigering. Eller välj Sammanfoga & Läs in för att läsa in data från alla filer i SharePoint-mappen direkt till din app.

    Skärmbild av navigatören med kombinationsalternativen under knappen Kombinera.

Obs

Kombinera & Transformera data och Kombinera & Ladda är de enklaste sätten att kombinera data som finns i filerna i den SharePoint-mapp som du anger. Du kan också använda knappen Läs in eller knapparna Transformera data för att kombinera filerna, men det kräver mer manuella steg.

Ansluta till en SharePoint mapp från Power Query Online

Så här ansluter du till en SharePoint mapp:

  1. På sidan Datakällor väljer du mappen SharePoint.

  2. Om du har åtkomst till webbplatsväljaren SharePoint använder du den för att hitta och välja webbplatserna direkt på sidan anslutningsinställningar. Annars kopiera SharePoint webbplats-URL och klistra in den i textrutan Site URL i textrutan SharePoint Mapp. I det här exemplet är webbplats-URL:en https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    Skärmbild av valet av onlinemapp och inloggning.

  3. Om mappen SharePoint är lokal anger du namnet på en lokal datagateway.

  4. Välj autentiseringstyp och ange eventuella autentiseringsuppgifter som krävs.

  5. Välj Nästa.

  6. När du väljer den SharePoint mapp som du vill använda visas filinformationen om alla filer i den SharePoint mappen. Dessutom visas även filinformation om alla filer i undermappar.

    Skärmbild av onlinenavigatorn som visar mappinformationen.

  7. Välj Combine om du vill kombinera data i filerna i den valda mappen SharePoint och läsa in data i Power Query redigeraren för redigering.

    Obs

    Knappen Combine är det enklaste sättet att kombinera data som finns i filerna i den SharePoint mapp som du anger. Du kan också använda knapparna Transformera data för att kombinera filerna, men det kräver mer manuella steg.

Felsökning

Kombinera filer

Alla filer i den SharePoint mapp som du väljer ingår i de data som ska kombineras. Om du har datafiler i en undermapp i den SharePoint mapp du väljer inkluderas även alla dessa filer. Kontrollera att kombinationen av fildata fungerar korrekt genom att kontrollera att alla filer i mappen och undermapparna har samma schema.

I vissa fall kan du ha flera mappar på din SharePoint webbplats som innehåller olika typer av data. I det här fallet måste du ta bort de onödiga filerna. Så här tar du bort dessa filer:

  1. Välj Transform Data i listan med filer från den SharePoint mapp som du har valt.

    Skärmbild av exempellistan över SharePoint mappfiler.

  2. I Power Query redigeraren rullar du ned för att hitta de filer som du vill behålla.

    Screenshot i Power Query redigeraren där du hittar filerna som ska behållas.

  3. I det här exemplet är de nödvändiga filerna de sista raderna i tabellen. Välj Ta bort rader>Ta bort de översta raderna, ange värdet för den sista raden före filerna som ska behållas (i det här fallet 909) och välj OK.

    Skärmbild av Power Query-redigeraren med alternativet Ta bort rader framhävt.

  4. När du tar bort alla onödiga filer väljer du Kombinera filer från menyfliksområdet Start för att kombinera data från alla återstående filer.

Mer information om hur du kombinerar filer finns i Översikt över Kombinera filer.

Specialtecken för filnamn

Om ett filnamn innehåller vissa specialtecken kan det leda till autentiseringsfel på grund av att filnamnet trunkeras i URL:en. Om du får ovanliga autentiseringsfel kontrollerar du att alla filnamn som du använder inte innehåller något av följande specialtecken.

# % $

Om dessa tecken finns i filnamnet måste filägaren byta namn på filen så att den inte innehåller något av dessa tecken.

Behörigheter

När du begär dokumentbiblioteksinnehåll bör du ha läsåtkomst till SharePoint webbplats, dokumentbiblioteket och eventuella mappar som leder till den begärda filen.

Microsoft Entra ID autentisering

Microsoft Entra ID autentisering stöds inte för lokala SharePoint källor.

  • Last updated on