Power Platform-inventering

Power Platform-inventering ger klientadministratörer en enhetlig vy över alla agenter, appar och flöden som bygger på Power Platform i organisationen. Administratörer kan identifiera, söka, filtrera och sortera dessa resurser för att effektivisera vanliga administrativa uppgifter.

Genom att använda Power Platform-inventering kan du enkelt utföra följande uppgifter:

• Upptäck dina mästare: Identifiera snabbt vem som skapar mest resurser så att du kan känna igen, vårda och stärka dina främsta innovatörer.

• Tillämpa efterlevnadsstandarder: Enkelt identifiera resurser som skapats i icke-godkända regioner för att upprätthålla efterlevnaden av organisationens principer.

• Fokusera styrningen: Rangordna miljöer efter resursantal för att fokusera på säkerhets-, styrnings- och efterlevnadsarbete där de är viktigast.

• Förhindra överblivna agenter: Proaktivt hitta resurser som ägs av avgående användare för att möjliggöra sömlösa ägarskapsöverföringar och säkerställa affärskontinuitet.

• Snabba upp supporten: Hitta omedelbart den svårfunna resursen som hänvisas till i ett supportärende för att dramatiskt förbättra svarstiderna.

Resurstyper som stöds

Power Platform-inventeringen innehåller:

• Agenter: Alla agenter som skapats i Copilot Studio och alla agenter som skapats i Microsoft 365 Copilot Agent Builder.

• Apps: Alla appar som skapats i Power Apps (arbetsyta, modelldriven, kod och vibe) och i Microsoft 365 Copilots App Builder-agent.

• Flöden: Alla agentflöden som skapats i Copilot Studio, alla molnflöden som skapats i Power Automate och alla arbetsflöden som skapats i Microsoft 365 Copilots arbetsflödesagent.

• Miljöer: Alla miljöer i din klientorganisation.

• Miljögrupper: Alla miljögrupper i din klientorganisation.

Viktiga funktioner

• Enhetlig inventering: Centraliserad vy över alla resurser.

• Snabba uppdateringar: Skapade, uppdaterade eller borttagna resurser visas inom 15 minuter.

• Flexibel filtrering och sortering: Filtrera och sortera resurser efter alla attribut, inklusive miljögrupper.

• Inventeringsantal: Se omedelbart det totala antalet objekt som matchar dina kriterier.

• Anpassningsbara kolumner: Anpassa vyn genom att välja vilka kolumner som ska visas.

• Resursinformation: Åtkomst till detaljerad information för varje resurs.

• Ladda ned: Exportera inventeringen till Excel för ytterligare analys.

Åtkomstkrav

Om du vill visa Power Platform-inventeringen måste du ha någon av följande administrativa roller för hela klientorganisationen: Power Platform-administratör eller Dynamics 365-administratör. Om du inte har någon av dessa roller kan du inte komma åt inventeringen.

Var du kan komma åt Power Platform-inventering

Du kan komma åt Power Platform-inventeringen via flera gränssnitt och API:er. Genom att använda de här alternativen kan du integrera inventeringsdata i dina arbetsflöden och verktyg. I följande avsnitt visas de primära sätten att komma åt inventeringsdata.

Användargränssnittet för power platform-administrationscentret

• Hantera > Lager: Huvudsidan för lager ger en enhetlig översikt över alla resurser hos din klient.

• Hantera > Copilot Studio: Agenter (Copilot Studio + Microsoft 365 Copilot Agent Builder), agentflöden och arbetsflöden.

• Hantera Appinventerapplikationsfliken i Power Apps: Canvas-appar, modelldrivna appar, kod, vibe-appar och App Builder-appar.

• Hantera > Fliken Power Automate > Flow Inventory: Molnflöden.

Programmatiska åtkomstalternativ finns i Programmatisk åtkomst senare i den här artikeln.

Tillämpa filter och sorteringar

Med Power Platform-inventering kan du filtrera och sortera alla resursdata med valfri kolumn eller attribut. Du kan kombinera flera filter för att fokusera exakt på de resurser du behöver, oavsett om du spårar en specifik applikation eller analyserar trender över olika miljöer. När du förfinar dina kriterier ser du alltid det totala antalet matchande resurser som visas direkt ovanför resurstabellen längst upp till vänster, vilket gör det enkelt att mäta storleken på din filtrerade datauppsättning.

Du kan till exempel kombinera flera filter för att begränsa dina resultat. Varje filter som du lägger till är kumulativt:

1. Miljötyp: Välj kolumnen Miljötyp och välj Standard. Du ser alla resurser i standardmiljön.

2. Ägare: Välj kolumnen Ägare och skriv namnet på personen. Du ser alla resurser som ägs av den här personen i standardmiljön.

3. Skapandedatum: Välj kolumnen Skapad på och använd datumfiltren från januari 2025 till dagens datum. Du ser alla resurser som ägs av den här personen i standardmiljön som de skapade år 2025.

Om du vill rensa alla filter och sorteringar markerar du valfri kolumn och väljer Rensa alla filter.

Visa fler kolumner

Inventeringstabellen ger möjlighet att visa fler kolumner som hjälper dig att bättre hantera alla dina resurser. Utför följande steg för att anpassa kolumner som visas.

1. Välj ikonen Lägg till eller ta bort kolumnerbredvid sökrutan .

2. Markera eller avmarkera kolumner som du vill visa eller dölja.

Sök i lagret

Sök snabbt efter nyckelord för alla poster som för närvarande läses in i inventeringstabellen. Använd sökrutan för att hitta specifika resurser snabbt.

Visa resursinformation

• Välj en resurs och välj sedan alternativet Information i kommandofältet.

• Välj resursens visningsnamn som ska omdirigeras till dess informationssida i Copilot Studio, Power Apps eller Power Automate-portalen.

  Anmärkning

  Du behöver tillräcklig behörighet för att komma åt resursinformationssidan. Utan behörighet visas felet Den här länken är bruten .

• Välj miljönamnet för att visa miljöinformationen.

Så här relaterar Power Platform-inventeringen till andra Microsoft-administratörsytor

Microsoft erbjuder flera administratörsytor som visar agenter, och du kanske märker att agentantalet skiljer sig åt mellan dem. Varje yta betjänar olika målgrupper, visar olika typer av agenter och svarar på en annan fråga. Genom att förstå dessa skillnader kan du tolka antalet agenter som du ser i hela organisationen.

Power Platform-inventering jämfört med Administrationscenter för Microsoft 365

Administrationscentret för Microsoft 365 visar agenter som är tillgängliga för användare i din klientorganisation. Den här vyn innehåller Microsofts förstapartsagenter, ISV-agenter från tredje part och organisationsskapade agenter som du publicerar eller delar. Organisationsskapade agenter i administrationscentret för Microsoft 365 kommer från många redigeringsytor, inklusive Teams Store Platform, Agent Toolkit, Foundry, Fabric, SharePoint med mera. Den fungerar som en katalog över allt som är tillgängligt för dina anställda.

Power Platform-inventering visar däremot endast agenter som har byggts på Power Platform. Detta omfattar både publicerade och utkast till agenter som har skapats i Copilot Studio eller Microsoft 365 Copilot Agent Builder. Den innehåller inte Microsoft-agenter från första part, ISV-agenter eller agenter som skapats på andra Microsoft-ytor.

Därför skiljer sig agentantalet mellan de två ytorna. Administrationscentret för Microsoft 365 innehåller agenter som din organisation inte har skapat. Power Platform-inventeringen kan innehålla agenter som inte visas i administrationscentret för Microsoft 365 om dessa agenter är i utkastformulär och ännu inte har publicerats.

Sammanfattning av skillnader

Kända begränsningar

• Klassiska chattrobotar: Den nya inventeringssidan innehåller inte klassiska chattrobotar. Du kan dock fortfarande hitta dem genom att välja Hantera>Copilot Studio>klassiska chattrobotar.

• Miljönamn: Du måste använda det fullständiga miljönamnet när du filtrerar efter miljö. Delmatchningar och understrängar fungerar inte.

• MFA-krav (Multi-Factor Authentication) för Azure Resource Manager: Power Platform-inventeringen behöver åtkomst till Azure Resource Manager för att få resursinformation. Om din organisation kräver MFA via principer för villkorlig åtkomst för Azure Resource Manager kanske inventeringen inte läses in. Du kan åtgärda problemet genom att samarbeta med Entra ID-administratören för att inkludera Power Platform administratörscenter (klient-ID: 00b46ad5-e4ae-43ac-a878-281fc03d0839) och Microsoft Azure Management-resursen i din princip för villkorsstyrd åtkomst för MFA.

• Kolumnerna Ändrades den och Senast ändrad av: Dessa kolumner fungerar inte för agent och visar tecknet – (bindestreck).

• Ägarkolumn: Den här kolumnen för molnflöden och agentflöden visar för närvarande den användare som skapade flödet. Den uppdateras inte när ägaren ändras.

• Ej publicerade modelldrivna appar: Endast publicerade, modelldrivna appar registreras.

• Modelldrivna appar i standardmiljön: Standardmiljön levereras med tre förinstallerade modelldrivna appar: Miljöinställningar för Power Platform, Power Pages Management och Solution Health Hub. Dessa appar visas inte i lagret från början om du inte redigerar och publicerar om dem.

• Suveränt moln: Power Platform-inventarie är för närvarande inte tillgänglig i US Government Community Cloud (GCC, GCC-High och DoD), 21Vianet (Kina) eller Air Gapped-miljöer.

Programmatisk åtkomst

Power Platform-inventeringsdata är tillgängliga programmatiskt och stöder avancerade scenarier som automatisering, rapportering och integrering med externa verktyg. En fullständig lista över resurstyper och deras fält finns i Power Platform-inventeringsschemareferens.

Power Platform för Admins V2-koppling

Du kan fråga efter Power Platforms inventeringsdata direkt från Power Automate med hjälp av Anslutningsprogrammet Power Platform for Admins V2. Använd åtgärden Query Power Platform-resurser för att köra frågor mot ditt lager och lägga till resultaten i dina automatiseringsarbetsflöden.

Power Platform API

Om du inte har använt Power Platform-API:et tidigare kan du läsa Komma igång med Power Platform API för installationsinstruktioner och autentiseringsinformation. När du har konfigurerat API:et läser du dokumentationen för inventerings-API :et för att lära dig hur du frågar efter dina inventeringsdata.

Diagram över Azure-resurser

Du kan programmatiskt fråga din Power Platform-inventering med hjälp av Azure Resource Graph (ARG). Du kan komma åt ARG-frågor via flera Azure-gränssnitt. Stegvisa instruktioner finns i följande snabbstartsguider för Azure Resource Graph:

• Kör Resource Graph-fråga med hjälp av Azure-portalen

• Kör Resource Graph-fråga med Azure CLI

• Kör Resource Graph-fråga med Azure PowerShell

• Köra Azure Resource Graph-fråga med hjälp av REST API

Exempelfrågor

Följande är exempelfrågor som du kan använda med något av Azure Resource Graph-gränssnitten. Alla frågor använder tabellen PowerPlatformResources , som innehåller din organisations inventeringsdata.

Fråga: Totalt antal resurser

PowerPlatformResources
| count

Fråga: Totalt antal per resurstyp

PowerPlatformResources
| summarize resourceCount = count() by type
| order by resourceCount

Fråga: Identifiera tillgängliga fält för en resurstyp

Inventeringsschemat utvecklas med tiden när nya datafält läggs till. Använd den här frågan om du vill se alla tillgängliga fält för en viss resurstyp. Den här frågan är det rekommenderade sättet att hålla dig uppdaterad med tillgängliga data.

// Discover all available fields for Copilot Studio agents
PowerPlatformResources
| where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
| take 1
// Parse the properties bag
| extend properties = parse_json(properties)
// Pack the base fields into a bag for expansion
| extend baseFields = pack("id", id, "location", location, "name", name, "tenantId", tenantId, "type", type)
| extend key = bag_keys(baseFields)
| mv-expand key to typeof(string)
| project FieldName = key, SampleValue = baseFields[key], Source = "base"
// Union with the extended properties
| union (
    PowerPlatformResources
    | where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
    | take 1
    | extend properties = parse_json(properties)
    | extend key = bag_keys(properties)
    | mv-expand key to typeof(string)
    | project FieldName = key, SampleValue = properties[key], Source = "properties"
)
// Sort base fields first, then properties
| order by Source asc, FieldName asc

Om du vill identifiera fält för andra resurstyper ersätter du type filtervärdet. Som exempel:

Fråga: Räknas efter miljö (inventeringsdistribution mellan miljöer)

PowerPlatformResources
| extend properties = parse_json(properties)
| extend environmentId = tostring(properties.environmentId)
| summarize resourceCount = count() by environmentId
| order by resourceCount desc

Fråga: Antal per region (inventeringsdistribution mellan regioner)

PowerPlatformResources
| summarize resourceCount = count() by location
| order by resourceCount desc

Fråga: Främsta ägare efter antal objekt

PowerPlatformResources
| extend properties = parse_json(properties)
| extend ownerId = tostring(properties.ownerId)
| summarize resourceCount = count() by ownerId
| order by resourceCount desc

Fråga: Hitta en enskild agent i klientorganisationen

PowerPlatformResources
| where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
| where name == "[Enter the agent's ID]"

Fråga: Objekt som skapats under de senaste 24 timmarna

PowerPlatformResources
| extend properties = parse_json(properties)
| extend createdAt = todatetime(properties.createdAt)
| where createdAt >= ago(24h)