Skapa arbetsflöden – översikt

Note

Intressegrupper för communityn har nu flyttat från Yammer till Microsoft Viva Engage. Om du vill gå med i en Viva Engage-community och delta i de senaste diskussionerna fyller du i formuläret Begär åtkomst till Finance and Operations Viva Engage Community och väljer den community som du vill ansluta till.

Det här ämnet förklarar hur du skapar ett arbetsflöde.

Öppna arbetsflödesredigeraren

Modulen som du arbetar i avgör vilka typer av arbetsflöden du kan skapa. Följ dessa steg för att välja typ av arbetsflöde för att skapa ett nytt arbetsflöde med hjälp av arbetsflödesredigeraren:

  1. Öppna den modul som du vill skapa ett nytt arbetsflöde för. Om du till exempel vill skapa ett arbetsflöde för inköpsrekvisitioner väljer du Anskaffning och källa.
  2. Välj Arbetsflöden för installation>[Modulnamn].
  3. På listsidan som visas går du till åtgärdsfönstret och väljer Nytt.
  4. På sidan Skapa arbetsflöde väljer du den typ av arbetsflöde som du vill skapa, och väljer sedan Skapa arbetsflöde. Arbetsflödesredigeraren startas.
  5. Välj eller logga in på det konto som ska användas med arbetsflödesredigeraren. Om du uppmanas att fortsätta vara inloggad på alla dina appar, välj OK om du vill att kontot automatiskt ska logga in på arbetsflödesredigeraren och andra appar i framtiden, eller välj Nej, logga bara in på den här appen om du föredrar att bara logga in på arbetsflödesredigeraren för den här sessionen.

Dra arbetsflödeselementen till arbetsytan

Området Arbetsflödeselement i arbetsflödesredigeraren innehåller de element som du kan lägga till i ditt arbetsflöde. Dra element till arbetsflödet om du vill lägga till dem i arbetsflödet.

Anslut elementen

Om du vill koppla ett arbetsflödeselement till ett annat håller du pekaren över elementet tills kopplingspekaren visas. Välj en kopplingspunkt och dra den sedan till det andra elementet. Kontrollera att du ansluter alla element.

Konfigurera egenskaperna för arbetsflödet

Använd följande steg när du vill konfigurera egenskaperna för arbetsflödet.

  1. Välj arbetsytan för att försäkra dig om att inget arbetsflödeselement är markerat.
  2. Välj Properties för att öppna sidan Properties för arbetsflödet.
  3. Följ procedurerna i ämnet Konfigurera egenskaper för arbetsflöde.

Konfigurera elementen i arbetsflödet

Konfigurera varje element som du har dragit till arbetsytan. För information om hur du konfigurerar respektive arbetsflödeselement, se följande ämnen:

Lösa eventuella fel eller varningar

Fönstret Fel och varningar längst ned i arbetsflödesredigeraren visar meddelanden som arbetsflödet genererar. Dubbelklicka på felet eller varningsmeddelandet för att hitta det element där en varning eller ett fel har inträffat. Du måste åtgärda alla fel och varningar innan du kan aktivera arbetsflödet.

Spara och aktivera arbetsflödet

Följ dessa steg när du är redo att spara och aktivera arbetsflödet:

  1. Välj Spara och stäng för att stänga redigeraren för arbetsflöde och öppna sidan Spara arbetsflöde.

  2. Ange kommentarer om de ändringar som du har gjort i arbetsflödet och välj sedan OK.

  3. Om du har löst alla fel och varningar visas sidan Aktivera arbetsflöde . Välj ett av följande alternativ:

    • Välj Aktivera den nya versionen för att aktivera denna version av arbetsflödet. När ett arbetsflöde är aktivt kan användare skicka dokument till det för bearbetning.
    • Välj Aktivera inte den nya versionen om du inte vill aktivera denna version. Du kan aktivera arbetsflödet senare.
  • Last updated on