Exempel på schemaläggning av anläggningar

När du skapar krav i följande scenarier bör du tänka på följande information:

• För krav som inte ingår i en kravgrupp kan endast anläggnings- eller anläggningspoolresurser återvända i schemaläggningsassistenten om arbetsplatsen är inställd på Anläggning.
• En resurs kan inte vara relaterad till två enheter (underordnad eller länkad) samtidigt.
• Manuell schemaläggning av ett enda krav till en anläggning skapar inte poster för alla resurser som är relaterade till anläggningen.

Följande exempel visar hur du schemalägger flera utrymmen på en anläggning eller reserverar ett möte med en person på en anläggning.

• Scenario 1: Schemalägg en anläggning med fem allmänna utrymmen
• Scenario 2: Schemalägga en anläggning och en relaterad resurs
• Scenario 3: Schemalägga en anläggning med tre specifika utrymmen
• Scenario 4: Schemalägg en anläggning med två specifika utrymmen och två relaterade resurser

Scenario 1: Schemalägg en anläggning med fem allmänna utrymmen

En bilverkstad har fem identiska fack och schemaläggare behöver inte boka varje fack specifikt. De måste dock se till att högst fem reparationer bokas i alla fack under en och samma tid.

1. Skapa en anläggningsresurs. På fliken Arbetstimmar aktiverar du Kapacitet och anger den till 5. Läs mer i Lägg till arbetstid.

2. Skapa ett krav för anläggningen med Arbetsplats inställd på Anläggning.

3. Boka nödvändiga tjänster på anläggningen. Anläggningsresursen visas som tillgänglig och kan dubbelbokas upp till kapacitetsgränsen (i det här fallet fem gånger).

Scenario 2: Schemalägga en anläggning och en relaterad resurs

En bilverkstad erbjuder växellådsreparationer och servar även lyxbilar. De har en mekaniker som specialiserar sig på lyxbilar. Schemaläggare vill schemalägga den specialiserade mekanikern på sin anläggning. Du kan associera en resurs (användare, konto eller kontakt) till en anläggning.

1. Skapa en anläggningsresurs för bilverkstaden.

2. Skapa en resurs som representerar den specialiserade mekanikern.

   • Ange Resurstyp till Användare, Konto eller Kontakt.
   • Ange platsen Start/Slut till Organisationsenhetsadress och organisationsenheten ska anges till samma organisationsenhet för anläggningsresursen (i det här fallet autoreparationsverkstaden). Vi rekommenderar den här inställningen, men den krävs inte.

3. Associera den specialiserade mekaniska resursen med anläggningsresursen.

   • Från anläggningsresursen väljer du Relaterad > bokningsbar resursassociation (resurs 2). Den här relaterade entiteten kallas Bookable Resource Association (msdyn_bookableresourceassociation).
   • Välj Ny bokningsbar resurstilldelning.
   • Ange ett namn, en tidsram och välj mekanikerresursen för Resurs 1.

   

4. Skapa en kravgrupp med ett krav för anläggningen (autoverkstad) och ett annat krav för mekanikerresursen.

   • Ange Välj till Alla så att alla krav måste uppfyllas.
   • Ange Del av Samma till Resursträd så att resurser från olika platser inte rekommenderas för arbete vid denna anläggning. En mekaniker som är associerad med anläggning B bör till exempel inte paras ihop med Anläggning A.
   • Ange varaktighet, egenskaper eller andra kriterier.
   • För varje krav anger du arbetsplatsen till Anläggning och latitud- och longitudfälten för kundens plats.

5. Boka kravgruppen. När du schemalägger kravgruppen skapas en bokning för anläggningsresursen och mekanikresursen.

   

Scenario 3: Schemalägga en anläggning med tre specifika utrymmen

En bilverkstad vill schemalägga användningen av varje enskild verkstadsplats på sin anläggning. Skapa en pool med faciliteter för att representera bilverkstaden och varje enskild vik.

1. Skapa en facilitetsresurs för bilverkstaden där resurstyp = Pool och pooltyp = Facilitet.

2. Skapa flera anläggningsresurser som representerar varje fack.

   • Ange Resurstyp till Anläggning för varje resurs.
   • Ange Start-/Slutplats till Organisationsenhetsadress och välj samma organisationsenhet som bilverkstaden.

3. Lägg till varje bås som en underresurs till resurspoolen för reparationsverkstaden.

   • Från resursen för bilreparationsverkspoolen väljer du Relaterade > resursens underordnade objekt.
   • Välj Ny bokningsbar resursgrupp och lägg till varje bryggresurs som en underpost i den övergripande anläggningspoolen.

   

4. Skapa en kravgrupp. I det här exemplet letar vi efter två specifika fack i samma bilverkstad. Skapa två krav i gruppen.

   • Ange Del av samma till samma plats för att säkerställa att varje fack är på samma fysiska adress.
   • Ange varaktighet, egenskaper eller andra kriterier.
   • För varje krav anger du Resurstyp till Anläggning.
   • För varje krav anger du arbetsplatsen till Anläggning och latitud- och longitudfälten för kundens plats.

   Note

   Latitud- och longitudfält för alla krav i en grupp måste vara lika. om du uppdaterar värdena på ett krav uppdateras de andra.

5. Boka kravgruppen. Två specifika platser rekommenderas på samma plats. Restiden och avståndet beräknas från kundens plats (latitud- och longitudvärden på kravposterna) och platsen för anläggningsresurserna (resurs underordnade organisationsenheter).

   

Scenario 4: Schemalägg en anläggning med två specifika utrymmen och två relaterade resurser

En bilverkstad vill schemalägga specifika bås på deras anläggning till en pool av specialiserade mekaniker som arbetar där. Skapa en pool med faciliteter och en pool med mekaniker.

1. Skapa en poolresurs för anläggningar för bilverkstaden där Resurstyp = Pool och Pooltyp = Anläggning.

2. Skapa anläggningsresurser som representerar varje fack.

   • Ange Resurstyp till Anläggning för varje resurs.
   • Ange Start-/Slutplats till Organisationsenhetsadress och välj samma organisationsenhet som bilverkstaden.

3. Lägg till varje bås som en underresurs till resurspoolen för reparationsverkstaden.

   • Öppna poolresursen för bilverkstaden och gå till Relaterade > resursbarn.
   • Lägg till varje lagerresurs som en underordnad post i den överordnade anläggningspoolen.

4. Skapa en pool med specialiserad mekanik. Med hjälp av en pool kan schemaläggare boka avtalade tider baserat på kapacitet utan att behöva tilldela en specifik mekaniker vid tidpunkten för schemaläggningen.

   • Ange Resurstyp till Pool.
   • Ange Pooltyp till Kontakt, Användare eller Konto.
   • Ange Start-/Slutplats till Organisationsenhetsadress och välj samma organisationsenhet som bilverkstaden.
   • Ange Härled kapacitet från gruppmedlemmar till Ja så att poolens kapacitet baseras på hur många mekaniker som är associerade med den.

5. Skapa resurser som representerar den specialiserade mekaniken.

   • Ange resurstypen till Användare, Konto eller Kontakt.
   • Ange Start-/Slutplats till Organisationsenhetsadress och välj samma organisationsenhet som bilverkstaden.

6. Lägg till mekaniska resurser som resursbarn i mekanikpoolen.

   

7. Associera mekanikpoolen till anläggningspoolen.

   • Från anläggningspoolen väljer du Relaterad bokningsbar resursassociation (Resurs 2)>. Den här relaterade entiteten kallas Bookable Resource Association (msdyn_bookableresourceassociation).
   • Välj Ny bokningsbar resurstilldelning.
   • Ange ett namn, en tidsram och välj mekanikerpoolen för Resurs 1.

   Skärmbild av att koppla mekanikpoolen till poolen för bilreparation.

8. Skapa en kravspecifikationsgrupp för installationer och mekaniker.

   • Ange Del av Samma till Resursträd för att säkerställa att bay och mekanik är relaterade till samma anläggningsresurs genom resursbarn eller resursassociation.
   • Ange varaktighet, egenskaper eller andra kriterier.
   • Skapa ett krav för varje fack.
   • Skapa ett krav för poolen av mekaniker. Ange Resurstyp till Pool och Pooltyp till Kontakt, Användare eller Konto beroende på hur du konfigurerar din mekanik.

   

   Tip

   Om du vill att specifika mekaniker ska visas i resultatet i stället för poolen anger du Resurstyp till Kontakt, Användare eller Konto beroende på hur du konfigurerar din mekanik.

9. Boka kravgruppen.

   

   Note

   Använd uppfyllandeinställningar för att visa schemaassistentens resultat i ordnade tidsblock per timme.