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Usar o Copilot na introdução temporal

Aplica-se a: Project Operations Integrated com ERP, Project Operations Core.

O Copilot na entrada de hora foi concebido para simplificar a experiência de entrada de hora e torná-la menos demorada. Isso é feito reduzindo significativamente o número de páginas que os membros da equipa do projeto devem abrir. O tempo que esta caraterística poupa pode, em vez disso, ser utilizado em tarefas de maior utilidade.

A funcionalidade Copilot in time entry tem atualmente duas capacidades principais:

  • Registar hora.
  • Gerar comentários externos.

Disponibilidade do Copilot na funcionalidade de entrada de tempo

  • Pré-visualização: o Copilot na entrada de hora está disponível como uma funcionalidade de pré-visualização para ambientes alojados nos Estados Unidos, com uma versão do Project Operations entre 4.103.0.x (a funcionalidade não está disponível antes desta versão) e 4.108.X.X (ambas incluídas).
  • Geralmente Disponível: A funcionalidade está ATIVA por padrão em todas as regiões a partir da versão 4.120.X.X do Project Operations em diante.

Entre em contato com o administrador do inquilino para confirmar se o ambiente atende a esses requisitos.

Ativar ou desativar a funcionalidade Copilot na entrada de tempo

Para ativar o Copilot na introdução de tempo, siga estes passos:

  1. Certifique-se de que cumpre os critérios de disponibilidade para utilizar esta funcionalidade (consulte a secção anterior).
  2. Inicie sessão no Dynamics 365 Project Operations.
  3. No painel de navegação esquerdo, altere a área para Definições.
  4. Na secção Geral, selecione Parâmetros.
  5. Deverá aparecer uma lista de unidades organizacionais. Faça duplo toque (ou clique duas vezes) na linha Unidades da Organização para as colunas que não são ligações.
  6. Na página Parâmetros do Projeto, no campo Controlo de Caraterísticas, selecione Controlo de Caraterísticas.
  7. Selecione Ative Copilot em entrada temporal, e depois selecione OK.
  8. Se, em vez disso, vires o texto Desabilitar Copilot na introdução temporal, isso implica que a funcionalidade já está ativada.

Nota

Para desativar Copilot na introdução temporal, siga os mesmos passos, mas selecione Desativar Copilot na introdução temporal no passo 7.

Experiência de Copilot Interativo

Só é possível aceder às duas capacidades do Copilot desta funcionalidade utilizando a experiência interativa do Copilot. Como a experiência do Copilot está atualmente em pré-visualização, pode não estar ativada no teu ambiente.

  • Na barra de menu superior, selecione o ícone Copilot ao lado do ícone do utilizador para expandir o sidecar Copilot. A seguinte mensagem é mostrada: "Comece com o Copilot escrevendo o seu pedido no chat."
  • Para fechar o painel lateral, selecione o ícone do Copilot novamente.

Nota

Se o ícone do Copilot não estiver visível, trabalhe com o administrador do sistema para ativar o Copilot no seu ambiente.

Registre tempo ao utilizar o Copilot

Com base nas atribuições de tarefas do projeto existentes de um utilizador para a semana atual, esta capacidade sugere entradas de hora de rascunho que podem ser criadas. Se o utilizador tiver entradas de tempo pré-existentes nessa semana, o Copilot garante que não são duplicadas.

Siga estes passos para registar o tempo usando o Copilot.

  1. Abra a página Entradas de Hora.

  2. Para iniciar uma conversa de chat, selecione o ícone Copilot e expanda o sidecar Copilot.

  3. Na janela do chat, introduza Registar o meu tempo ou Criar entradas de hora. Em seguida, selecione a tecla Enter.

  4. Em seguida, uma resposta de seguimento pede que escolha entre a Semana atual, a Semana anterior e a Próxima semana. Selecione Semana atual para registar o tempo da semana de trabalho em que está atualmente.

    O Copilot responde: "Estou a trabalhar nisso", e começa a analisar as suas tarefas de projeto. Em seguida, responde com as entradas de hora sugeridas para a semana atual. (Primeiro, remove todas as entradas duplicadas.) Mais informações sobre como criar atribuições de recursos.

  5. Expanda a secção de cada projeto para rever as entradas de hora sugeridas. Para criar entradas de hora, selecione Criar entradas.

    O Copilot responde com uma confirmação de que estão a ser criadas entradas de tempo. Também lhe pede para atualizar a grelha de entradas de hora para ver as alterações mais recentes.

  6. Atualize a grelha de entradas de hora.

  7. Cada uma das entradas de tempo recém-criadas é renderizada juntamente com um ícone Copilot Sparkle para indicar que foram criadas com a ajuda de Copilot.

  8. Em seguida, você pode fazer as modificações necessárias nas entradas de tempo de rascunho antes de enviá-las para aprovação.

  9. Quaisquer modificações feitas nos campos de entrada de tempo (incluindo duração, comentário externo, tarefa, etc.) fazem desaparecer o ícone do Copilot Sparkle para indicar que a entrada foi modificada por um utilizador.

Nota

O Copilot sugere entradas de tempo apenas para a semana em curso, não para as semanas anteriores. Recomendamos que utilize o Copilot para terminar de registar os registos de tempo antes do final da semana.

A grelha de entrada de tempo não é atualizada automaticamente depois de o Copilot criar novas entradas de tempo. Para ver atualizações, tem de atualizar manualmente a grelha.

Gerar comentários externos usando o Copilot

Os comentários externos (orientados para o cliente) são muitas vezes detalhes cruciais que são adicionados a entradas de hora individuais. Alguns utilizadores poderão até não conseguir submeter entradas de hora para aprovação até adicionarem estes comentários.

No processo atual de criação e modificação de comentários externos, os utilizadores têm de abrir uma nova página para cada entrada de hora. Por conseguinte, o processo é muito moroso e pode conduzir a imprecisões nos comentários enviados.

O Copilot ajuda a simplificar este processo de duas formas:

  • Gera comentários externos utilizando detalhes como os valores de Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração de uma entrada de hora. (Os comentários gerados são mantidos em menos de 100 carateres.)
  • Fornece uma interface eficaz onde os utilizadores podem ver e modificar todos os comentários juntos, sem ter de abrir uma página separada para cada entrada.

Siga estes passos para gerar comentários externos usando o Copilot.

  1. Abra a página Entradas de Hora.

  2. Para iniciar uma conversa de chat, selecione o ícone Copilot e expanda o sidecar Copilot.

  3. Na janela do chat, introduza Gerar comentários ou Adicionar comentários externos. Em seguida, selecione a tecla Enter.

  4. Em seguida, uma resposta de seguimento pede que escolha entre a Semana atual, a Semana anterior e a Próxima semana. Selecione Semana atual para gerar comentários para a semana de trabalho em que está atualmente.

    Copilot responde primeiro, "A trabalhar nisso", e começa a usar detalhes como os valores de Project, Tarefa do Projeto, Função e Duração de cada entrada temporal para gerar um primeiro rascunho genérico dos comentários externos. Em seguida, responde com os comentários externos gerados para cada entrada de hora. Cada comentário gerado é mostrado como uma caixa de texto editável e pode ser modificado imediatamente.

  5. Reveja os comentários gerados e efetue as modificações necessárias. Quando terminar, selecione Guardar tudo.

    O Copilot responde com uma confirmação de que os comentários estão a ser guardados para todas as entradas de hora.

  6. Atualize a grelha de entradas de hora para ver as alterações mais recentes.

  7. Todos os comentários externos gerados sem qualquer modificação pelo utilizador são renderizados juntamente com um ícone Copilot Sparkle para indicar que foram gerados inteiramente por Copilot.

  8. As entradas de hora que têm comentários externos gerados inteiramente pelo Copilot serão destacadas para os Aprovadores do Projeto aquando da submissão da entrada através de um novo campo chamado "Conteúdo Gerado por IA".

Para ver os comentários externos guardados anteriormente, introduza Ver comentários na janela do chat. O Copilot mostra todos os comentários anteriormente guardados. Repara que não há nenhum ícone do Copilot para eles. Pode rever, modificar e, em seguida, guardar estes comentários de forma semelhante.

Nota

O Copilot não gera nem sobrescreve quaisquer comentários externos pré-existentes que estejam ligados a uma entrada temporal. Esses comentários ainda são mostrados, mas a ausência de um ícone do Copilot indica que o Copilot não os gerou. As entradas de tempo que tenham comentários externos gerados inteiramente por Copilot continuarão a manter o ícone do Sparkle a menos que o utilizador modifique manualmente o comentário externo. O ícone desaparecerá depois de modificar manualmente o comentário externo.

Mais recursos

Importante

Dependendo de onde o seu ambiente está alojado, talvez tenha de permitir o movimento de dados entre regiões para utilizar funcionalidades de copilotos e de IA generativa. Se o ambiente estiver alojado numa região que exija o movimento de dados entre regiões para usar copilotos e funcionalidades de IA generativa, o seu administrador do inquilino tem de consentir com os termos de utilização e selecionar a caixa de verificação Mover dados entre regiões no centro de administração do Power Platform. Mais informações sobre como funciona o movimento de dados entre regiões.

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