Copilot para entrada de tempo perguntas frequentes sobre IA responsável

Este artigo fornece respostas a perguntas frequentes sobre como usar o Copilot na introdução de tempo no Microsoft Dynamics 365 Project Operations.

O que é o Copilot na entrada de tempo?

O Copilot na entrada de hora fornece aos membros da equipa do projeto uma nova forma simplificada de concluir todas as atividades relacionadas com o registo de entradas de hora semanais. O objetivo é tornar o processo de entrada de hora menos entediante para os membros da equipa.

O que pode fazer o Copilot in time entry?

O Copilot in time entry tem um conjunto limitado de capacidades, mas receberá atualizações nos próximos meses. Atualmente, são suportados os seguintes cenários:

• O Copilot in time entry pode usar as atribuições de um membro da equipa de projeto para sugerir entradas de tempo para a semana atual. Utilize estas sugestões para criar rascunhos de entradas de hora sem duplicação. Os membros da equipa têm o controlo final sobre o que é submetido para aprovação. Podem modificar as entradas de rascunho antes de enviá-las.

• Para cada entrada temporal, o Copilot in time entry pode gerar um primeiro rascunho de comentários externos (voltados para o cliente). Para gerar estes comentários, utiliza detalhes como os valores de Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração de cada entrada temporal, e aproveita as capacidades de grandes modelos de linguagem alimentados por Azure OpenAI. Antes de os comentários gerados serem guardados em cada entrada de hora, podem ser editados para satisfazerem os requisitos do cliente. Esta funcionalidade permite aos membros da equipa do projeto adicionar comentários a todas as entradas durante uma semana em menos tempo do que a experiência existente baseada em páginas requer.

  Observação

  Atualmente, o conjunto de campos que são utilizados para gerar comentários externos (Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração) não pode ser personalizado.

Quais são as utilizações pretendidas do Copilot na entrada de tempo?

Como assistente de IA para membros da equipa do projeto, o Copilot na entrada temporal tem as seguintes utilizações pretendidas:

• Criação de entradas de tempo – Os membros da equipa do projeto utilizam Copilot na entrada de tempo para criar as suas entradas de tempo para a semana atual, com base nas suas atribuições de projeto existentes.
• Adicionar comentários — Os utilizadores podem gerar descrições, modificar as descrições geradas, associá-las a entradas de hora e submetê-las para aprovação de uma forma mais eficiente do que o processo existente permite.

Esta secção será atualizada com outros usos pretendidos ao longo do tempo, à medida que o Copilot na entrada temporal recebe atualizações em cada lançamento.

Como foi avaliado o uso do Copilot na inserção de tempos? Que métricas medem o desempenho?

• O Copilot na entrada de tempo passou por uma série de avaliações funcionais para garantir que consegue responder eficazmente aos cenários do utilizador para os quais se destina.

• O Copilot in time entry visa melhorar a vida dos membros da equipa do projeto. A prioridade é garantir que é desenvolvido de acordo com os padrões Responsible AI da Microsoft antes de ser implementado para os utilizadores.

  Para garantir que este objetivo seja alcançado, a Microsoft completa um rigoroso processo de avaliação antes de implementar o Copilot no registo de tempos dos clientes. As áreas avaliadas incluem privacidade, segurança (red teaming para várias ameaças) e acessibilidade.

Quais são as limitações do Copilot na entrada de tempo? Como podem os utilizadores minimizar o impacto do Copilot nas limitações de entrada de tempo quando utilizam o sistema?

• Atualmente, o Copilot na entrada de tempo só pode registar o tempo da semana corrente (ou seja, a semana em que as entradas de tempo são criadas). Não pode ser utilizado para semanas passadas ou futuras. Para abordar esta limitação, certifique-se de que as entradas de hora são criadas antes do final da semana atual. Deste modo, não tem de criar entradas para uma semana anterior.

  Observação

  Quando o Copilot, na introdução do tempo, seleciona a semana em que esse horário está a ser registado, não utiliza as definições locais de fuso horário do utilizador. Em vez disso, considera a data UTC (de acordo com o fuso horário GMT+0).

• Depois de uma ação desencadeada pelo sidecar do Copilot ser concluída, o Copilot na entrada temporal não atualiza a grelha de entrada temporal em tempo real. Para ver as alterações, o utilizador tem de atualize manualmente a grelha de entradas de hora.

Que fatores e configurações operacionais permitem uma utilização eficaz e responsável do Copilot na entrada de tempo?

• Certifique-se, consistentemente, de que as tarefas do projeto são atribuídas a membros da equipa antes de começarem a trabalhar nelas. Desta forma, ajudas a tornar o Copilot para a entrada de tempo um meio eficaz de criar registos de horas.
• Os membros da equipa que usam o Copilot na entrada de tempo para criar as suas entradas de tempo devem garantir que revêem as entradas sugeridas antes de as criar. Para garantir que os comentários externos gerados pelo Copilot cumprem os padrões dos clientes, os membros da equipa devem analisá-los antes de os submeterem para aprovação.
• Logo à saída, as personalizações existentes para Entrada de Tempo não funcionam com o Copilot em cenários de entrada de tempo. É necessário mais esforço para os integrar no Copilot em cenários de entrada temporal. Se precisar de ajuda com a integração de personalizações críticas, crie um pedido de suporte na Microsoft.