Experimentar o quadro da agenda no Universal Resource Scheduling

O quadro de horários fornece aos despachantes uma visão geral da disponibilidade de recursos e das reservas. Use-o para agendar, realocar e gerir reservas para ordens de trabalho e outros requisitos.

Área Ações

A área de ações no topo do quadro de horários fornece ferramentas para agendamento e gestão do quadro:

• Filtros - Aplique filtros para definir quais os recursos que aparecem no quadro. Saiba mais em Recursos e requisitos do Filtro.

• Escala de tempo - Alterna entre visualizações horárias, diárias, semanais e mensais. A visualização semanal sempre considera o domingo como o início da semana, independentemente das configurações de visibilidade do dia.

• Tipo de visualização - Escolha Gantt (gráfico de barras que mostra atividades ao longo do tempo) ou Lista (lista de recursos expansível com granularidade temporal).

  Observação

  Na vista de Gantt, quando reagendas uma tarefa, o quadro pode deslocar-se até ao primeiro recurso da lista em vez de manter o recurso selecionado centrado. Use a pesquisa de recursos ou o filtro para voltar a navegar.

• Intervalo de datas - Define o intervalo temporal que aparece no quadro. Utilize as setas para se mover entre intervalos de tempo.

• Reserve - Crie manualmente uma reserva. Saiba mais sobre Agendamento Manual.

• Mover reservas - Selecionar ...>Muda as reservas para mudar as reservas para outro dia. Saiba mais em Arrastar e Largar o agendamento.

• Imprimir - Selecionar ...>Imprima o quadro de horários para configurar e imprimir o horário.

• Painel de Detalhes - Selecione o ícone do painel Detalhes para ver mais detalhes sobre a reserva, recurso ou requisito selecionado.

  Observação

  As vistas personalizadas de descrição de reserva aplicam-se apenas à vista horária. Nas vistas diárias, semanais e mensais, o quadro da agenda apresenta uma descrição simplificada que não reflete as colunas da vista personalizadas.

• Alertas de reserva - Selecione o ícone do sino para ver alertas ativos ou crie novos. Saiba mais em Gerir alertas de reservas.

• Vista do mapa - Selecione o ícone da vista do mapa para ver recursos e requisitos num mapa. Saiba mais em Recursos e requisitos do Filtro.

• Atualizar - Atualizar manualmente a placa. O quadro também atualiza automaticamente para alterações à data de início, data de término, atribuição de recursos ou estado de uma reserva na semana em curso.

  Gorjeta

  As disponibilidades no assistente de horários não são atualizadas quando se atualiza o quadro de horários. Procure novamente disponibilidades ou atualize o navegador para ver as últimas atualizações refletidas no assistente de agendamento.

• Modo de Foco - Selecione o ícone do modo de Foco para ocultar a navegação e passe ao ecrã inteiro.

• Lenda - Selecionar ...>Legenda para ver códigos de cores e ícones de estado, prioridade, linha temporal e tempo de viagem.

• Definições do agendador - Selecionar ...>Definições do agendador para abrir as definições da vista do tabuleiro. Saiba mais em Configurar definições do quadro de horários.

Lista de recursos

Para mostrar mais opções, clique com o botão direito no nome de um recurso:

• Escolha Exibir cartão de recursos para ver as habilidades e funções do recurso. Você também pode iniciar uma mensagem, e-mail ou telefonema.
• Escolha Obter direções de condução para obter as direções de condução para um dia de trabalho.

Painel de requisitos

O painel de requisitos mostra requisitos não agendados. Selecione um requisito e selecione Encontrar disponibilidade para iniciar o assistente de horários, que lista os recursos disponíveis e correspondentes.

Saiba mais em Recursos e requisitos do Filtro.

Criar um novo separador de quadro da agenda

Para criar um novo separador de quadro da agenda, selecione o separador Novo quadro da agenda (+) na lista de separadores no quadro da agenda.

Introduza os detalhes relevantes sobre o novo quadro da agenda e selecione Adicionar.

Copiar a ligação a um quadro da agenda

A forma mais simples de partilhar a URL de um quadro de agendamento é configurá-lo como preferir, selecionar Mais opções (...) e escolher Copiar o link. A ligação gerada inclui os parâmetros atualmente configurados no seu quadro.

Para mais informações sobre como construir a URL, vá a Abrir o quadro de agendamento a partir de uma URL.

Definições em cache

Para facilitar fluxos de trabalho, o sistema armazena em cache alguns parâmetros para que possa continuar rapidamente de onde parou:

• Separador Acedidos mais recentemente
• Painel Mapa: Aberto ou fechado
• Tipo de vista: Gantt ou vista de lista
• Modo de visualização: Horário, diário ou semanal
• Data de início do quadro: colocado na cache durante 15 minutos
• Largura da coluna: Nível de zoom
• Filtros do painel de requisitos

Próximos passos

• Filtrar recursos e requisitos
• Agendamento com arrastar e soltar
• Agendamento manual
• Configurar as definições do quadro de horários