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Tarefa 4 (opcional): Combinação, correspondência e publicação de novo conjunto de dados

Ao longo do tempo, você desejará adicionar mais dados ao repositório MDS. Antes de adicionar dados, pode ser útil comparar os novos dados com os dados que já são gerenciados no MDS, para garantir que você não esteja adicionando dados duplicados ou imprecisos. No Suplemento Master Data Services para Excel, você pode combinar dados de duas planilhas e comparar os dados para identificar e remover duplicatas antes de publicar os dados no MDS. A função de correspondência do suplemento do MDS para Excel usa a função de correspondência do DQS para identificar correspondências nos dados. Nesta tarefa, você combinará dados de duas planilhas em uma e executará a atividade correspondente para identificar e remover duplicatas antes de publicar no MDS. Consulte os tópicos Correspondência de Qualidade de Dados no Suplemento MDS para Excel e Combine Dados para obter mais detalhes.

  1. Inicie uma nova instância do Excel. Clique em Iniciar, aponte para Executar, digite Excel e clique em OK.

  2. Alterne para a guia Dados Mestre clicando em Dados Mestre na barra de menus.

  3. Clique em Conectar na faixa de opções no grupo Conectar e Carregar para se conectar ao servidor MDS. Você configurou essa conexão anteriormente nesta lição.

    Mostrar botão do Explorer na Tabela de Dados Mestres

  4. Você deverá ver o painel Do Gerenciador de Dados Mestre à direita. Se você não ver o Explorador de Dados Mestre, clique no botão Mostrar Explorador na faixa de opções.

  5. Na janela Explorador de Dados Mestre, selecione Fornecedores na lista suspensa para o Modelo. Você deve ver que o modelo tem uma entidade: Fornecedor.

    Excel – Janela do Master Data Explorer

  6. Clique duas vezes em Fornecedor na lista de entidades para carregar os membros da entidade na planilha do Excel.

  7. Clique em Planilha2 na parte inferior para alternar para a aba Planilha2. Se você não vir Planilha2, adicione uma nova planilha.

  8. Abra Suppliers.xls arquivo (o arquivo de entrada original incluído nos arquivos do tutorial) e copie todas as (três) linhas da planilha CombineAndCleanse para Sheet2.

  9. Volte para a folha Fornecedores no Livro 1 – Microsoft Excel (não na Lista de Fornecedores Limpos e Correspondentes do Excel) que está conectado ao MDS.

  10. Clique em Dados Mestres na barra de menus.

  11. Clique em Combinar Dados na barra de ferramentas. Você verá a caixa de diálogo Combinar Dados .

  12. Na caixa de diálogo Combinar Dados, clique no botão ao lado da caixa de texto Intervalo para combinar com dados MDS, conforme mostrado na imagem a seguir.

    Excel – Caixa de Diálogo Combinar Dados

  13. Você deve ver a caixa de diálogo encolhida agora. Agora, clique em Planilha2 para alternar para a guia Sheet2 que tem os novos dados do fornecedor com 4 linhas (incluindo uma linha de cabeçalho).

  14. Na Planilha2, selecione todas as linhas, incluindo a linha de cabeçalho (mesmo que elas já estejam selecionadas). Você deve ver que o Intervalo a ser combinado com os dados do MDS é atualizado automaticamente.

    Excel – Caixa de diálogo Combinar Dados – Minimizado

  15. Volte para a guia Fornecedores sem fechar a caixa de diálogo Combinar Dados .

  16. Clique no botão ao lado da caixa de texto. Você deve ver que a caixa de diálogo está expandida agora. Você deve ver que todos os mapeamentos entre colunas da entidade MDS fornecedor para colunas do Excel são preenchidos automaticamente.

    Excel – Caixa de Diálogo Combinar Dados Preenchida com Dados

  17. Verifique se a coluna Entidade Code está mapeada para a coluna SupplierID na planilha e se a coluna de Entidade Cep está mapeada para a coluna CEP na planilha.

  18. Na caixa de diálogo Combinar Dados , clique em Combinar.

  19. Confirme se três linhas de dados são adicionadas à parte inferior da planilha e elas devem ser codificadas por cores.

    Excel – Novos elementos após a combinação

  20. Clique em Dados matemáticos na faixa de opções para identificar duplicatas. Esse recurso usa a funcionalidade correspondente do DQS.

  21. Na caixa de diálogo Corresponder Dados, selecione Fornecedores para Base de Conhecimento do DQS.

    Excel – Caixa de Diálogo de Correspondência de Dados

  22. Mapeie colunas de planilha para domínios, conforme mostrado na tabela a seguir.

    Coluna de planilha Domínio
    Código (você carregou a ID do fornecedor como o código para a entidade fornecedor no MDS) ID do fornecedor
    Nome (você carregou o Nome do Fornecedor como o Nome da entidade Fornecedor para MDS) Nome do fornecedor
    EndereçoDeEmailDeContato Email de Contato

  23. Selecione Pré-requisito para o mapeamento da coluna Código.

  24. Insira 70% como o peso do Nome do Fornecedor e 30% como o peso do Email de Contato , conforme mostrado na imagem.

  25. Clique em OK.

  26. O processo de correspondência deve identificar uma duplicata para o fornecedor com Código: S1.

    Excel – Resultados correspondentes

  27. Selecione a linha duplicada (laranja), clique com o botão direito do mouse e clique em Excluir para excluir a linha.

  28. Exclua a coluna CLUSTER_ID já que você não precisa mais dela.

  29. Clique em Publicar para publicar os outros dois novos registros com os Códigos S66 e S57 no MDS.

  30. Na caixa de diálogo Publicar e Anotar , adicione uma anotação e clique em Publicar.

  31. Vá para o aplicativo Web do Master Data Manager.

  32. Na home page, verifique se Os Fornecedores estão selecionados para o Modelo e clique no Explorer. Se você já tiver o Explorer aberto, atualize o navegador da Internet.

  33. Classifique a lista por Código e procure registros com S57 e S66 como códigos. Você também pode usar o botão Filtrar na barra de ferramentas para pesquisar um registro específico na lista.

  34. Agora, feche a janela Book1 – Microsoft Excel sem salvar o arquivo.

Próxima Etapa

Tarefa 5: Criando um atributo Domain-Based do Excel

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