Usar Copilot no registro de tempo

Aplica-se a: Project Operations integrado ao ERP, Project Operations Core.

O Copilot na entrada de horas foi projetado para simplificar a experiência da entrada de horas e deixá-la menos demorada. Isso é feito reduzindo significativamente o número de páginas que os membros da equipe do projeto devem abrir. O tempo que esse recurso economiza pode ser usado em tarefas de alto aproveitamento.

No momento, o recurso Copilot na entrada de horas tem duas características principais:

• Registrar horar.
• Gerar comentários externos.

Disponibilidade do Copilot na funcionalidade de registro de tempo

• Versão preliminar: o Copilot na entrada de horas está disponível como uma versão prévia do recurso para ambientes hospedados nos Estados Unidos, com uma versão do Project Operations entre 4.103.0.x (recurso não disponível antes desta versão) e 4.108.X.X (ambos incluídos).
• Generally Available: O recurso é ON por padrão em todas as regiões da versão Project Operations 4.120.X.X em diante.

Entre em contato com o administrador do locatário para confirmar se o ambiente atende a essas exigências.

Habilitar ou desabilitar o recurso Copilot na inserção de tempo

Para habilitar Copilot na entrada de tempo, siga estas etapas:

1. Verifique se você atende aos critérios de disponibilidade para usar esse recurso (consulte a seção anterior).
2. Conecte-se ao Dynamics 365 Project Operations.
3. No painel de navegação no lado esquerdo, altere a área para Configurações.
4. Na seção Geral, selecione Parâmetros.
5. Uma lista de unidades organizacionais deve ser exibida. Dê um toque duplo (ou clique duas vezes) na linha Unidades Organizacionais das colunas que não são links.
6. Na página Parâmetros do Projeto, no campo Controle de Recursos, selecione Controle de Recursos.
7. Selecione Enable Copilot na entrada de tempo e selecione OK.
8. Se, em vez disso, você vir o texto Desabilitar Copilot na entrada de horas, isso indicará que o recurso já está habilitado.

Experiência interativa do Copilot

Você pode acessar ambos as capacidades do Copilot desse recursos usando a experiência interativa do Copilot. Como a experiência do Copilot está atualmente em versão prévia, ela pode não estar habilitada em seu ambiente.

• Na barra de menus superior, selecione o ícone Copilot ao lado do ícone do usuário para expandir o sidecar Copilot. A seguinte mensagem é mostrada: "Introdução ao Copilot digitando sua solicitação no chat".
• Para recolher o sidecar, selecione novamente o ícone do Copilot.

Tempo de log usando Copilot

Com base nas atribuições de tarefa do projeto existentes de um usuário para a semana atual, essa capacidade sugere entradas de hora de rascunho que podem ser criadas. Se o usuário tiver entradas de tempo pré-existentes nessa semana, Copilot garantirá que elas não sejam duplicadas.

Siga estas etapas para registrar o tempo usando Copilot.

1. Abra a página Entradas de Hora.

2. Para iniciar uma conversa de chat, selecione o ícone Copilot e expanda o sidecar Copilot.

3. Na janela de chat, insira Registrar minha hora ou Criar entradas de hora. Em seguida, selecione a tecla Enter.

4. Uma resposta de acompanhamento acaba solicitando a você escolher entre Semana atual, Semana anterior e Próxima semana. Selecione Semana atual para registrar as horas da semana de trabalho nas quais você está atualmente.

   Copilot responde: "Estou trabalhando nisso" e começa a analisar suas atribuições de projeto. Em seguida, ele responde com as entradas de hora sugeridas para a semana atual. (Ele primeiro remove todas as entradas duplicadas.) Saiba mais sobre como criar atribuições de recurso.

5. Expanda a seção de cada projeto para revisar as entradas de hora sugeridas. Para criar entradas de hora, selecione Criar entradas.

   O Copilot responde com uma confirmação de que as entradas de horas estão sendo criadas. Ele também solicita a você atualizar a grade da entrada de hora para exibir as alterações mais recentes.

6. Atualize a grade da entrada de hora.

7. Cada uma das entradas de tempo recém-criadas renderizam junto com um ícone Copilot Sparkle para indicar que foram criadas com a ajuda de Copilot.

8. Você pode acabar fazendo todas as modificações necessárias nas entradas de hora de rascunho antes de enviá-las para aprovação.

9. Todas as modificações feitas nos campos de entrada de tempo (incluindo duração, comentário externo, tarefa etc.) fazem com que o ícone Copilot Brilho desapareça para indicar que a entrada foi modificada por um usuário.

Gerar comentários externos usando Copilot

Os comentários externos (voltados para o cliente) costumam ser detalhes cruciais adicionados a entradas de hora individuais. Alguns usuários podem até mesmo não conseguir enviar entradas de hora para aprovação até adicionem esses comentários.

No processo atual de criação e modificação de comentários externos, os usuários devem abrir uma nova página para cada entrada de hora. Por isso, o processo é muito demorado e pode acarretar imprecisões nos comentários enviados.

Copilot ajuda a simplificar esse processo de duas maneiras:

• Ele gera comentários externos usando detalhes como os valores Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração de uma entrada de hora. (Os comentários gerados são mantidos com menos de 100 caracteres.)
• Eles oferecem uma interface eficaz na qual os usuários podem exibir e modificar todos os comentários juntos, sem que seja necessário abrir uma página à parte para cada entrada.

Siga estas etapas para gerar comentários externos usando Copilot.

1. Abra a página Entradas de Hora.

2. Para iniciar uma conversa de chat, selecione o ícone Copilot e expanda o sidecar Copilot.

3. Na janela de chat, insira Gerar comentários ou Adicionar comentários externos. Em seguida, selecione a tecla Enter.

4. Uma resposta de acompanhamento acaba solicitando a você escolher entre Semana atual, Semana anterior e Próxima semana. Selecione Semana atual a fim de gerar comentários para as horas da semana de trabalho nas quais você está atualmente.

   O Copilot primeiro responde "Trabalhando nisso", e começa a usar detalhes como os valores Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração de cada entrada de horas para gerar um primeiro rascunho genérico dos comentários externos. Em seguida, ele responde com os comentários externos gerados para cada entrada de hora. Cada comentário gerado é mostrado como uma caixa de texto editável e pode ser modificado imediatamente.

5. Revise os comentários gerados e faça todas as modificações necessárias neles. Quando terminar, selecione Salvar tudo.

   O Copilot responde com uma confirmação de que os comentários estão sendo salvos para todas as entradas de horas.

6. Atualize a grade da entrada de hora para exibir as alterações mais recentes.

7. Todos os comentários externos que foram gerados sem nenhuma modificação pelo usuário, renderizam junto com um ícone Copilot Sparkle para indicar que foram gerados inteiramente por Copilot.

8. As entradas de horas que tiverem comentários externos gerados inteiramente pelo Copilot serão destacadas para os Aprovadores do Projeto no envio da entrada usando um novo campo chamado "Conteúdo Gerado por IA".

Para exibir comentários externos salvos anteriormente, insira Exibir comentários na janela de chat. Copilot mostra todos os comentários salvos anteriormente. Observe que não há nenhum ícone de Copilot para eles. Você pode revisar, modificar e salvar esses comentários de maneira semelhante.

Mais recursos

• Perguntas frequentes sobre IA responsável do Copilot na entrada de horas

Dependendo de onde o ambiente estiver hospedado, talvez você precise permitir a movimentação de dados entre regiões para usar os copilotos e os recursos de IA generativa. Se o ambiente estiver hospedado em uma região que exija a movimentação de dados entre regiões para usar copilotos e recursos de IA generativa, o administrador do locatário deverá consentir com os termos de uso e marcar a caixa de seleção Mover dados entre regiões no Centro de administração do Power Platform. Saiba mais sobre como a movimentação de dados entre regiões funciona.