Perguntas frequentes sobre Copilot da IA responsável na entrada de tempo

Este artigo fornece respostas para perguntas frequentes sobre como usar o Copilot para entrada de tempo no Microsoft Dynamics 365 Project Operations.

O que é o Copilot na entrada de tempo?

O Copilot em entrada de hora oferece aos membros da equipe de projeto uma maneira nova e simplificada de concluir todas as atividades relacionadas ao registro em log de entradas de hora semanais. A meta é deixar o processo da entrada de horas menos entediante para os membros da equipe.

O que o Copilot na entrada de tempo pode fazer?

Copilot para entrada de tempo possui um conjunto limitado de capacidades, mas receberá atualizações nos próximos meses. Os seguintes cenários são compatíveis no momento:

• Copilot na entrada de tempo pode usar as atribuições de um membro da equipe do projeto para sugerir lançamentos de tempo para a semana atual. Use essas sugestões para criar entradas de hora de rascunho sem duplicação. Os membros da equipe têm controle final sobre o que é enviado para aprovação. Eles podem modificar as entradas de rascunho antes de enviá-las.

• Para cada entrada de tempo, o recurso Copilot na entrada de tempo pode gerar um primeiro rascunho de comentários externos destinados ao cliente. Para gerar esses comentários, ele usa detalhes como o Project, Project Task, Role e Duration de cada entrada de tempo e tira proveito dos recursos de grandes modelos de linguagem que são alimentados pelo Azure OpenAI. Para serem salvos em cada entrada de hora, os comentários gerados podem ser editados para atender aos requisitos do cliente. Esse recurso permite que os membros da equipe do projeto adicionem comentários a todas as entradas por uma semana em menos tempo do que a experiência existente baseada em página requer.

  Note

  Atualmente, o conjunto de campos usados para gerar comentários externos (Projeto, Tarefa do Projeto, Função e Duração) não pode ser personalizado.

Quais são os usos pretendidos para o Copilot no registro de tempo?

Como assistente de IA para membros da equipe de projeto, Copilot no registro de tempo tem os seguintes usos pretendidos:

• Criando entradas de tempo – os membros da equipe do projeto usam o Copilot na entrada de tempo para criar suas entradas de tempo para a semana atual, com base em suas atribuições de projeto existentes.
• Adição de comentários – Os usuários podem gerar descrições, modificar as descrições geradas, vinculá-las a entradas de hora e enviá-las para aprovação de uma maneira mais eficiente do que o processo existente possibilita.

Esta seção será atualizada com outros usos pretendidos ao longo do tempo, à medida que o Copilot na entrada de tempo recebe atualizações em cada versão.

Como o Copilot no lançamento de tempo foi avaliado? Que métricas medem o desempenho?

• Copilot na entrada de tempo passou por uma série de avaliações funcionais para garantir que ele possa responder efetivamente aos cenários de usuário para os quais se destina.

• A entrada de co-piloto no tempo visa melhorar a vida dos membros da equipe do projeto. A prioridade é garantir que ele seja desenvolvido de acordo com os padrões de IA Responsável da Microsoft antes de ser implantado para os usuários.

  Para garantir que essa meta seja atendida, a Microsoft conclui um rigoroso processo de avaliação antes de implantar o Copilot na entrada de dados de tempo para os clientes. As áreas avaliadas incluem privacidade, segurança (agrupamento vermelho para ameaças variadas) e acessibilidade.

Quais são as limitações de Copilot na entrada de tempo? Como os usuários podem minimizar o impacto das limitações do Copilot na entrada de tempo ao usarem o sistema?

• Atualmente, Copilot na entrada de tempo só pode registrar o tempo da semana atual (isto é, na semana em que as entradas de tempo são criadas). Ele não pode ser usado em semanas passadas ou futuras. Para resolver essa limitação, verifique se as entradas de hora foram criadas antes do final da semana atual. Assim, você não precisa criar entradas para uma semana anterior.

  Note

  Quando o Copilot na entrada de tempo seleciona a semana para registro de horas, ele não usa as configurações de fuso horário local do usuário. Em vez disso, ele leva em consideração a data UTC (de acordo com o fuso horário GMT+0).

• Depois que uma ação disparada pelo sidecar do Copilot for concluída, o Copilot na entrada de tempo não atualiza a grade de entrada de tempo em tempo real. Para exibir as alterações, o usuário deve atualizar manualmente a grade de entrada de hora.

Quais fatores operacionais e configurações permitem o uso efetivo e responsável de Copilot na entrada de tempo?

• Garanta de maneira consistente que os membros da equipe sejam atribuídos a tarefas de projeto antes de começarem a trabalhar nelas. Dessa forma, você ajuda a tornar o Copilot na entrada de tempo um meio eficaz de criar registros de tempo.
• Os membros da equipe que usam o Copilot na entrada de tempo para criar suas entradas de tempo devem garantir que revisam cuidadosamente as entradas sugeridas antes de criá-las. Para garantir que os comentários externos gerados pelo Copilot atendam aos padrões do cliente, os membros da equipe devem revisá-los antes de enviá-los para aprovação.
• Por padrão, as personalizações existentes que estão em vigor para a Entrada de Tempo não funcionam com Copilot em cenários de entrada de tempo. É necessário mais esforço para integrá-los a cenários de registro de tempo no Copilot. Se você precisar de ajuda com a integração de personalizações críticas, crie um tíquete de suporte na Microsoft.