Solicitar materiais e serviços para um projeto usando pedidos de compra do projeto

Aplica-se a: Implantações integradas do Project Operations

O departamento de compras da sua organização pode usar ordens de compra para rastrear ordens de produtos e serviços. Você pode atribuir pedidos de compra para categorias de aquisição ou materiais a um projeto. Ao faturar esses pedidos de compra, você registra o custo no projeto.

Pré-requisitos

Conclua as etapas a seguir para habilitar a funcionalidade de pedidos de compra do projeto.

1. Em Dynamics 365 Finance, vá para o workspace Feature Management.
2. Na lista de recursos, encontre e selecione o recurso Habilitar ordens de compra no Project Operations para cenários baseados em recursos/sem estoque. Selecione Habilitar.
3. Na lista de recursos, localize e selecione o recurso Habilitar uso de produtos em estoque para implantações integradas de operações de projeto. Esse recurso é necessário para usar produtos abastecidos em implantações de Project Operations integradas. Selecione Habilitar.
4. Configure materiais não estocados e faturas de fornecedor pendentes, conforme descrito em Configurar materiais não estocados e faturas de fornecedor pendentes.
5. Configure categorias de compras conforme descrito em Usar categorias de compras com ordens de compra do projeto e faturas de fornecedor pendentes.

Criar um pedido de compra do projeto na lista de pedidos de compra do projeto

1. Em Finanças, acesse Gerenciamento de projetos e contabilidade>Projetos>Todos os projetos e selecione um projeto.

2. No Painel de Ação, na guia Gerenciar, no grupo Novo, selecione Tarefa> ItemOrdem de compra.

3. Em Criar ordem de compra, selecione o fornecedor com o qual você deseja fazer o pedido de compra, insira outras informações conforme apropriado e selecione OK.

4. Na ordem de compra, na grade de linhas de pedido de compra , selecione Adicionar linha.

5. Insira um número de item ou categoria de compras, quantidade, unidade, preço unitário e outras informações, conforme apropriado.

   Observação

   Saiba como usar produtos em estoque em implantações integradas em Produtos em estoque gerenciados para implantações integradas do Project Operations.

6. Continue a adicionar itens ou categorias de compras conforme necessário e confirme a ordem de compra.

   Você pode registrar recibos de bens e serviços criando e postando um recibo do produto.

   Observação

   Os recebimentos de produtos não são registrados nos dados reais do projeto no Microsoft Dataverse e não afetam o razão auxiliar do projeto.

   Depois que um fornecedor envia a fatura de itens e serviços na ordem de compra, o departamento de compras pode gerar uma fatura para a ordem de compra acessando Fatura>Gerar>Fatura no Painel de Ação. Para obter mais informações sobre faturas de fornecedor pendentes, consulte Comprar materiais não estocados usando uma fatura de fornecedor pendente.