Conhecer o painel de agendamento no Agendamento de Recursos Universal

O quadro de agendamento fornece aos dispatchers uma visão geral da disponibilidade de recursos e reservas. Use-o para agendar, reatribuir e gerenciar reservas para pedidos de trabalho e outros requisitos.

Área Ações

A área de ações na parte superior do quadro de agendamento fornece ferramentas para agendamento e gerenciamento de quadros:

• Filtros – Aplicar filtros para definir quais recursos são mostrados no quadro. Saiba mais em Filtrar recursos e requisitos.

• Escala de tempo – alternar entre exibições por hora, diárias, semanais e mensais. A exibição semanal sempre considera domingo como o início da semana, independentemente das configurações de visibilidade do dia.

• Tipo de exibição – Escolha Gantt (gráfico de barras mostrando atividades ao longo do tempo) ou Lista (lista de recursos expansível com granularidade de tempo).

  Note

  No modo de exibição de Gantt, quando você reagenda uma tarefa, o quadro pode rolar até o primeiro recurso da lista em vez de manter o recurso selecionado centralizado. Use a pesquisa ou o filtro de recursos para navegar de volta.

• Intervalo de datas – defina o período que aparece no quadro. Use as setas para percorrer os períodos.

• Reservar – criar manualmente uma reserva. Saiba mais no agendamento manual.

• Mover reservas - Selecionar ...>Mova reservas para mudar as reservas para um dia diferente. Saiba mais em Arrastar e soltar o agendamento.

• Imprimir - Selecionar ...>Imprima o quadro de agendamento para configurar e imprimir o agendamento.

• Painel de detalhes – Selecione o ícone do painel Detalhes para ver mais detalhes sobre a reserva, o recurso ou o requisito selecionados.

  Note

  As exibições de dica de ferramenta de reserva personalizada se aplicam somente à exibição por hora. Em exibições diárias, semanais e mensais, o quadro de agendamento exibe uma dica de ferramenta simplificada que não reflete colunas de exibição personalizadas.

• Alertas de reserva – selecione o ícone de sino para ver alertas ativos ou criar novos. Saiba mais em Gerenciar alertas de reserva.

• Modo de exibição de mapa – Selecione o ícone de exibição de mapa para ver recursos e requisitos no mapa. Saiba mais em Filtrar recursos e requisitos.

• Atualizar – atualize manualmente a placa. O painel também é atualizado automaticamente quando há alterações na data de início, data de término, atribuição de recurso ou status de uma reserva na semana atual.

  Tip

  As disponibilidades no assistente de agendamento não são atualizadas quando o quadro de agendamento é atualizado. Pesquise disponibilidades novamente ou atualize o navegador para que as atualizações mais recentes sejam refletidas no assistente de agendamento.

• Modo de foco – selecione o ícone de modo de foco para ocultar a navegação e ir para a tela inteira.

• Legenda – Selecionar ...>Legenda para exibir códigos de cores e ícones para status, prioridade, linha do tempo e tempo de viagem.

• Configurações do agendador – Selecione ...>Configurações do agendador para abrir as configurações de exibição de quadro. Saiba mais em Configurar configurações do quadro de agendamento.

Lista de recursos

Para mostrar mais opções, clique com o botão direito do mouse no nome de um recurso:

• Escolha Exibir cartão de recurso para ver as habilidades e as funções do recurso. Você também pode iniciar uma mensagem, um email ou uma chamada telefônica.
• Escolha Obter instruções de direção a fim de obter instruções de direção para um dia de trabalho.

Painel de requisitos

O painel de requisitos mostra os requisitos não programados. Selecione um requisito e selecione Localizar disponibilidade para iniciar o assistente de agendamento, que lista os recursos disponíveis e correspondentes.

Saiba mais em Filtrar recursos e requisitos.

Criar uma guia do painel de agendamento

Para criar uma guia do painel de agendamento, selecione a guia Novo painel de agendamento (+) na lista do painel de agendamento.

Insira os detalhes relevantes sobre o novo painel de agendamento e selecione Adicionar.

Copiar o link para um painel de agendamento

A maneira mais simples de compartilhar uma URL do quadro de agendamento é configurar o quadro como preferir, selecionar Mais opções (...) e escolher Copiar link. O link gerado inclui os parâmetros atualmente configurados no painel.

Para obter mais informações sobre como construir a URL, acesse Abrir o quadro de agendamento de uma URL.

Configurações armazenadas em cache

Para facilitar os fluxos de trabalho, o sistema armazena em cache alguns parâmetros para que você possa continuar rapidamente de onde parou:

• Guia acessada mais recentemente
• Painel Mapa: aberto ou fechado
• Tipo de exibição: Gantt ou exibição de lista
• Modo de exibição: por hora, diariamente ou semanal
• Data de início do quadro: armazenado em cache por 15 minutos
• Largura da coluna: nível de zoom
• Filtros do painel de requisitos

Próximas etapas

• Filtrar recursos e requisitos
• Arrastar e soltar agendamento
• Agendamento manual
• Definir as configurações do quadro de agendamento