Rapportontwerpweergave in Report Builder

In dit artikel leert u hoe het venster Report Builder is ontworpen om u te helpen eenvoudig rapportbronnen te ordenen en snel gepagineerde rapporten te maken. Het ontwerpoppervlak bevindt zich in het midden van het venster, met het lint en de deelvensters eromheen. In de volgende secties worden de deelvensters uitgelegd die u gebruikt om uw rapportbronnen toe te voegen, te selecteren en te ordenen en eigenschappen van rapportitems te wijzigen.

1. Ribbon
2. Parameters
3. Rapportonderdelengalerij
4. Eigenschappen
5. Ontwerpoppervlak voor rapporten
6. Rapportgegevens
7. groeperen
8. Rennen

Lint

Het lint in Report Builder biedt snelle toegang tot de meest gebruikte hulpprogramma's en opdrachten die u gebruikt om rapporten te ontwerpen. Elk tabblad en elke groep opties is logisch ingedeeld om u te helpen de hulpmiddelen te vinden die u nodig hebt zonder uw werkstroom te verstoren.

Parameters

Met rapportparameters kunt u rapportgegevens beheren, gerelateerde rapporten aan elkaar koppelen en de presentatie van een rapport variëren. Het deelvenster Parameters biedt een flexibele indeling voor de rapportparameters.

Zie Gepagineerde rapportparameters in Report Builder voor meer informatie.

Ontwerpoppervlak voor rapporten

Het ontwerpoppervlak voor rapporten van de Report Builder is het belangrijkste werkgebied voor rapportontwerp. Als u rapportitems zoals gegevensgebieden, subrapporten, tekstvakken, afbeeldingen, rechthoeken en lijnen in uw rapport wilt plaatsen, voegt u deze toe vanaf het lint of het deelvenster Galerie met rapportonderdelen aan het ontwerpoppervlak. Op het ontwerpoppervlak van het rapport kunt u groepen, expressies, parameters, filters, acties, zichtbaarheid en opmaak toevoegen aan uw rapportitems.

U kunt ook de volgende details wijzigen:

• Eigenschappen van rapporttekst: klik met de rechtermuisknop op het witte gebied van het ontwerpoppervlak, buiten rapportitems en selecteer Eigenschappen van hoofdtekst om eigenschappen zoals rand en opvulkleur te wijzigen.

• Eigenschappen van kop- en voetteksten: klik met de rechtermuisknop op het witte gebied van het ontwerpoppervlak van het rapport in het kop- of voettekstgebied, buiten rapportitems en selecteer Kopteksteigenschappen of Voetteksteigenschappen om eigenschappen zoals rand- en opvulkleur te wijzigen.

• Rapporteigenschappen: klik met de rechtermuisknop op het grijze gebied rond het ontwerpoppervlak en selecteer Rapporteigenschappen om instellingen zoals pagina-instelling te wijzigen.

• Eigenschappen van rapportitems: klik met de rechtermuisknop op een rapportitem en selecteer Eigenschappen om de specifieke eigenschappen te wijzigen.

Zie Sneltoetsen voor toegankelijkheid in gepagineerde rapporten in Report Builder voor informatie over het gebruik van het toetsenbord om items op het ontwerpoppervlak te wijzigen.

Ontwerpoppervlakgrootte en afdrukbereik

De grootte van het ontwerpoppervlak kan afwijken van het afdrukgebied van het paginaformaat dat u opgeeft om het rapport af te drukken. Als u de grootte van het ontwerpoppervlak wijzigt, wordt het afdrukgebied van uw rapport niet gewijzigd. Ongeacht de grootte die u instelt voor het afdrukgebied van uw rapport, verandert de grootte van het volledige ontwerpgebied niet. Zie Renderinggedrag in een gepagineerd rapport (Report Builder) voor meer informatie.

Rapportgegevens

In het deelvenster Rapportgegevens definieert u de rapportgegevens en rapportbronnen die u nodig hebt voor een rapport voordat u de rapportindeling ontwerpt. U kunt bijvoorbeeld gegevensbronnen, gegevenssets, berekende velden, rapportparameters en afbeeldingen toevoegen aan het deelvenster Rapportgegevens.

Nadat u items hebt toegevoegd aan het deelvenster Rapportgegevens , sleept u velden naar een gegevensgebied op het ontwerpoppervlak om te bepalen waar gegevens in het rapport worden weergegeven.

U kunt ook ingebouwde velden van het deelvenster Rapportgegevens naar het ontwerpoppervlak van het rapport slepen. Wanneer deze velden worden weergegeven, geven deze velden informatie over het rapport. De informatie bevat de rapportnaam, het totale aantal pagina's in het rapport en het huidige paginanummer.

Sommige items worden automatisch toegevoegd aan het deelvenster Rapportgegevens wanneer u ze toevoegt aan het ontwerpoppervlak van het rapport. Als u bijvoorbeeld een rapportonderdeel toevoegt vanuit het deelvenster Rapportonderdeelgalerie en het rapportonderdeel een gegevensregio is, wordt de gegevensset automatisch toegevoegd aan het deelvenster Rapportgegevens . Als u een afbeelding insluit in uw rapport, wordt de afbeelding ook toegevoegd aan de map Afbeeldingen in het deelvenster Rapportgegevens . Zie Rapportonderdelen en gegevenssets in Report Builder voor meer informatie.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over items in het deelvenster Rapportgegevens :

• Ingebouwde globals en gebruikersreferenties in een gepagineerd rapport (Report Builder)
• Afbeeldingen in gepagineerde rapporten (Report Builder)
• Gegevensverbindingsreeksen maken in Report Builder
• Rapport ingesloten gegevenssets en gedeelde gegevenssets (Report Builder en SSRS)
• Verzameling gegevenssetvelden (Report Builder en SSRS)

Galerie rapportonderdelen

De eenvoudigste manier om een rapport te maken, is door verbinding te maken met een bestaand rapportonderdeel op de rapportserver of een rapportserver die is geïntegreerd in een SharePoint site.

Selecteer Rapportonderdelen op het tabblad Invoegen om het deelvenster Galerie rapportonderdelen te openen. Daar kunt u zoeken naar rapportonderdelen die u aan uw rapport wilt toevoegen. U kunt de rapportonderdelen filteren op alle of een deel van de naam van het rapportonderdeel. U kunt ook filteren op maker, wijzigingsfunctie, datum van laatste wijziging, opslaglocatie en type. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle grafieken die vorige week zijn gemaakt door een van uw collega's.

U kunt de zoekresultaten weergeven als miniaturen of als een lijst en de zoekresultaten sorteren op naam, gemaakte en gewijzigde datums en maker. Zie Rapportonderdelen (Report Builder en SSRS) voor meer informatie.

Properties

Als u het deelvenster Eigenschappen wilt zien, selecteert u Eigenschappen op het tabblad Weergave in de groep Weergeven/verbergen.

Aan elk item in een rapport, inclusief gegevensregio's, afbeeldingen, tekstvakken en de hoofdtekst van het rapport, zijn eigenschappen gekoppeld. De eigenschap BorderColor voor een tekstvak toont bijvoorbeeld de kleurwaarde van de rand van het tekstvak en de eigenschap PageSize voor het rapport geeft het paginaformaat van het rapport weer.

Deze eigenschappen worden weergegeven in het deelvenster Eigenschappen . De eigenschappen in het deelvenster variëren afhankelijk van het rapportonderdeel dat u selecteert.

Eigenschapswaarden wijzigen

In Report Builder kunt u de eigenschappen voor rapportitems wijzigen door:

• Knoppen en lijsten op het lint selecteren.
• Instellingen wijzigen in het desbetreffende dialoogvenster.
• Eigenschapswaarden wijzigen in het deelvenster Eigenschappen .

De meest gebruikte eigenschappen zijn beschikbaar in dialoogvensters en op het lint. Afhankelijk van de eigenschap kunt u een eigenschapswaarde instellen in een lijst, de waarde invoeren of een expressie selecteren <Expression> .

De weergave van het eigenschappenvenster wijzigen

Eigenschappen in het deelvenster Eigenschappen zijn standaard ingedeeld in brede categorieën, zoals Actie, Rand, Opvulling, Lettertype en Algemeen. Aan elke categorie is een set eigenschappen gekoppeld. De volgende eigenschappen worden bijvoorbeeld weergegeven in de categorie Lettertype :

• Kleur
• Lettertypefamilie
• Lettergrootte
• FontStyle
• FontWeight
• LineHeight
• Tekstopmaak

Kies het pictogram Categoriseren of Alfabetiseren bovenaan het deelvenster Eigenschappen om te schakelen tussen de weergaven van het deelvenster Eigenschappen , afhankelijk van hoe u de eigenschappen wilt weergeven. Selecteer het pictogram Eigenschappenpagina's om het dialoogvenster Eigenschappen van rapportlichaam voor een geselecteerd rapportitem te openen.

Grouping

Gebruik groepen om uw rapportgegevens te ordenen in een visuele hiërarchie en om totalen te berekenen. U kunt de rij- en kolomgroepen in een gegevensgebied weergeven op het ontwerpoppervlak en ook in het deelvenster Groeperen . Het deelvenster Groeperen heeft twee deelvensters: Rijgroepen en Kolomgroepen. Wanneer u een gegevensregio selecteert, worden in het deelvenster Groeperen alle groepen in die gegevensregio weergegeven als een hiërarchische lijst. Onderliggende groepen worden ingesprongen onder de bovenliggende groepen weergegeven.

U kunt groepen maken door velden vanuit het deelvenster Rapportgegevens te slepen en neer te zetten op het ontwerpoppervlak of in het deelvenster Groeperen . In het deelvenster Groeperen kunt u bovenliggende, aangrenzende en onderliggende groepen toevoegen, groepseigenschappen wijzigen en groepen verwijderen.

Het deelvenster Groeperen wordt standaard weergegeven, maar u kunt het sluiten door het deelvenster Groeperen op het tabblad Weergave te wissen. Het deelvenster Groeperen is niet beschikbaar voor de gegevensgebieden Grafiek of Meter .

Voor meer informatie, zie Deelvenster Groeperen in een gepagineerd rapport (Report Builder) en Groepen in een gepagineerd rapport in Report Builder.

Uitvoeren

In de ontwerpweergave van rapporten werkt u niet met de werkelijke gegevens, maar een weergave van de gegevens die worden aangegeven door de veldnaam of expressie. Wanneer u de werkelijke gegevens in de context van de rapportindeling wilt zien, selecteert u Uitvoeren op het lint op het tabblad Start om een voorbeeld van het rapport te bekijken. Als u schakelt tussen het ontwerpen en bekijken van een voorbeeld van uw rapport, kunt u het ontwerp aanpassen en de resultaten direct bekijken.

Wanneer u Run selecteert, maakt Report Builder verbinding met de rapportgegevensbronnen, slaat de gegevens op uw computer in de cache op, worden de gegevens en de indeling gecombineerd en wordt het rapport weergegeven in de HTML-viewer. U kunt uw rapport zo vaak uitvoeren als u wilt terwijl u het ontwerpt. Wanneer u klaar bent met uw rapport, slaat u het rapport op op de rapportserver waar andere personen met de juiste machtigingen uw rapport kunnen bekijken.

Zie Een rapport bekijken in Report Builder voor meer informatie.

Een rapport uitvoeren met parameters

Wanneer u het rapport uitvoert, wordt het rapport automatisch verwerkt. Als het rapport parameters bevat, moeten alle parameters standaardwaarden hebben voordat het rapport automatisch kan worden uitgevoerd. Als een parameter geen standaardwaarde heeft wanneer u het rapport uitvoert, moet u een waarde voor de parameter kiezen en vervolgens Refresh selecteren op het lint op het tabblad Run. Zie Rapportparameters (Report Builder en Report Designer) voor meer informatie.

Afdrukvoorbeeld

Wanneer u een voorbeeld van een rapport bekijkt, lijkt het op een HTML-rapport. Als u wilt zien hoe het rapport in de afdruk wordt weergegeven, schakelt u over naar de modus Afdrukweergave door op het lint op het tabblad Uitvoeren de afdrukindeling te selecteren. In deze weergave wordt een afgedrukte pagina gesimuleerd, die lijkt op de uitvoer van extensies voor afbeeldings- en PDF-rendering, maar dit is geen echt afbeeldings- of PDF-bestand.

Verwante inhoud

• Zoeken, bekijken en rapporten beheren (Report Builder en SSRS)
• Microsoft Report Builder in SQL Server