Rapporten zoeken, weergeven en beheren (Report Builder en SSRS)

In Report Builder kunt u bladeren in mappen op een rapportserver of SharePoint site om gepagineerde rapporten, gedeelde gegevensbronnen, modellen en andere gerelateerde rapportitems te vinden. U kunt ook op uw computer bladeren om lokale rapporten te vinden. Om rapporten gemakkelijker te vinden, houdt Report Builder een lijst met onlangs gebruikte servers en sites bij en biedt directe toegang tot de mappen Bureaublad, Mijn documenten en Mijn computer in het bestandssysteem van uw computer.

In Report Designer kunt u ook op uw computer bladeren om lokale gepagineerde rapporten te vinden. Nadat u rapporten hebt geïmplementeerd op een rapportserver of SharePoint site, kunt u door de rapportserver bladeren met behulp van de webportal of de SharePoint site zoeken om rapporten te vinden. Rapporten en gerelateerde items blijven lokaal beschikbaar nadat ze zijn geïmplementeerd.

Als u een rapport op een rapportserver of SharePoint site wilt zoeken vanuit Report Builder, moet u de URL naar de rapportserver of SharePoint site opgeven. Wanneer u Report Builder voor het eerst installeert, kunt u de URL opgeven die u wilt gebruiken. Deze URL is de server of site waarmee Report Builder standaard verbinding maakt wanneer u rapporten opslaat of opent.

U kunt rapporten bekijken in Report Builder en Report Designer wanneer u rapporten maakt of bijwerkt. U kunt ook rapporten weergeven en beheren op een rapportserver. U kunt ze beheren met behulp van de webportal of op een SharePoint site die is geïntegreerd met Reporting Services. Zie Voorbeeldrapporten in Report Builder en Voorbeeldrapporten bekijken in SQL Server Reporting Services (SSRS) voor meer informatie.

Wanneer u een voorbeeld van rapporten bekijkt in Report Builder en Report Designer, of rapporten bekijkt in de webportal of een SharePoint site, worden de gegevens vernieuwd. De rapporten geven vervolgens de huidige gegevens weer uit de gegevensbron die het rapport gebruikt. Als u een rapport wilt weergeven zonder de bijbehorende gegevens te vernieuwen, kunt u rapportgeschiedenis en gegevens in de cache gebruiken met gepubliceerde rapporten. U kunt deze functies niet gebruiken wanneer u een voorbeeld van rapporten bekijkt in Report Builder en Report Designer.

Rapporten zoeken en weergeven in Report Builder

Als u een rapport wilt zoeken waarmee u wilt werken, bladert u door uw computer, mappen op een rapportserver of SharePoint site die is geïntegreerd met Reporting Services. Daarnaast kunt u een gedeelde gegevensbron, afbeelding of subrapport selecteren die u in een rapport wilt gebruiken.

Als u rapporten op een rapportserver wilt zoeken, moet u een URL voor de rapportserver opgeven en over de juiste machtigingen beschikken voor de mappen waarmee u rapportitems kunt lezen en opslaan. Vraag de systeembeheerder om de rapportserver voor de juiste URL en machtigingen.

Nadat u het rapport hebt gevonden en geopend in Report Builder, kunt u een voorbeeld van het rapport bekijken en wijzigingen aanbrengen. Wanneer u een voorbeeld bekijkt, ziet u de huidige gegevens. Zie Overzichtsrapporten in Report Builder voor meer informatie.

Report Builder kunt u helpen met de volgende taken:

• Vind rapporten: Wanneer u naar een rapport bladert, kunt u het vertrouwde Microsoft Office stijl Bestand openen dialoogvenster gebruiken dat is aangepast voor Report Builder. U kunt door de mappen op een rapportserver of in een bestandssysteem bladeren, waaronder Mijn rapporten, sites en servers, bureaublad, Mijn documenten en Mijn computer. Sites en servers bieden een lijst van recent gebruikte servers.

• Gedeelde gegevensbronnen zoeken: wanneer u bladert naar een gedeelde gegevensbron, kunt u kiezen uit een onlangs gebruikte lijst of naar een andere map op dezelfde rapportserver bladeren als het rapport.

• Weergave van rapporten: u bekijkt een voorbeeld van een rapport in Report Builder wanneer u rapporten maakt of bijwerkt. Wanneer Report Builder is verbonden met een rapportserver, laadt en verwerkt de rapportserver het rapport. Anders worden de rapporten lokaal verwerkt. In de rapportviewer in Report Builder wordt het weergegeven rapport weergegeven.

Rapporten op een rapportserver weergeven en beheren

U gebruikt de webportal om rapporten op de rapportserver weer te geven en te beheren. Blader door de mappen op de server om rapporten te zoeken, rapporten uit te voeren, ze in een browser weer te geven en beheertaken uit te voeren.

De webportal kan u helpen met de volgende beheertaken:

• De eigenschappen van rapporten, gedeelde gegevensbronnen en andere rapportitems weergeven en bijwerken.

• Upload rapporten en maak nieuwe gedeelde gegevensbronnen voor rapporten.

• Maak planningen voor het uitvoeren van rapporten op opgegeven tijden en intervallen.

• Abonnementen maken, wijzigen of verwijderen in rapporten.

• Maak de rapportgeschiedenis en geef het aantal momentopnamen op dat in de rapportgeschiedenis moet worden bewaard.

• Maak nieuwe mappen op de server om uw rapporten op de gewenste manier te ordenen.

Sommige van deze taken kunnen voor u worden uitgevoerd door de beheerder van de rapportserver. Zie Reporting Services rapportserver (systeemeigen modus) voor meer informatie over taken die zijn uitgevoerd op een rapportserver.

De webportal bevat doorgaans mappen, rapporten, gegevensbronnen en de map Mijn rapporten. Mijn rapporten is een persoonlijke werkruimte die u kunt gebruiken om rapporten op te slaan en te gebruiken die u bezit. Andere rapportservermappen zijn openbaar en vereisen doorgaans dat gebruikers geavanceerde machtigingen hebben om mapinhoud toe te voegen of te wijzigen. U kunt submappen maken in Mijn rapporten om uw rapporten verder te ordenen.

In de webportal worden rapporten weergegeven in de Reporting Services HTML-viewer. De HTML Viewer biedt een framework voor het weergeven van rapporten in HTML en bevat een rapportwerkbalk, een parametersectie, een sectie met referenties en een documenttoewijzing. De rapportwerkbalk biedt paginanavigatie, zoomen, vernieuwen, zoeken, exporteren, afdrukken en gegevensfeedfunctionaliteit. De rapportwerkbalk wordt ook weergegeven in een browservenster boven aan een rapport wanneer u rapporten opent via een URL. De afdrukfunctionaliteit is optioneel en de beheerder moet deze inschakelen. Wanneer deze beschikbaar is, wordt er een printerpictogram weergegeven op de rapportwerkbalk. In de volgende afbeelding ziet u een close-up van de rapportwerkbalk in de webportal.

Nadat u een rapport hebt uitgevoerd, kunt u het exporteren naar een andere indeling, zoals Microsoft Excel of PDF. U kunt het rapport ook exporteren met behulp van een extensie voor gegevensweergave, zoals de renderingextensie Comma-Separated Value (CSV) en vervolgens het CSV-gegevensbestand gebruiken als invoer voor een andere toepassing. Zie Gepagineerde rapporten exporteren (Report Builder) voor meer informatie over het exporteren van rapporten.

De eenvoudigste manier om een rapport te selecteren en uit te voeren, is door de webportal te openen en vervolgens naar het rapport te zoeken of te bladeren dat u wilt weergeven.

Nadat u een rapport hebt uitgevoerd, kunt u het vernieuwen om nieuwe gegevens weer te geven.

Rapporten vernieuwen

Rapportgegevens worden regelmatig gewijzigd en u kunt het rapport vernieuwen om de nieuwste gegevens weer te geven. U kunt een rapport op drie verschillende manieren vernieuwen.

Option	Result
Knop Vernieuwen in het browservenster	Geeft het rapport weer dat is opgeslagen in de sessiecache. Er wordt een sessiecache gemaakt wanneer een gebruiker een rapport opent. Reporting Services browsersessies gebruikt om een consistente weergave-ervaring te behouden terwijl een rapport is geopend.
	Wanneer u de knop Vernieuwen op de rapportwerkbalk selecteert, voert de rapportserver de query opnieuw uit en werkt de rapportgegevens bij als het rapport op aanvraag wordt uitgevoerd. Als het rapport in de cache is opgeslagen of een momentopname is, geeft de vernieuwingsactie het rapport weer dat is opgeslagen in de rapportserverdatabase.
Ctrl+F5 toetsenbordcombinatie	Produceert hetzelfde resultaat als het selecteren van de knop Vernieuwen op de rapportwerkbalk.

Rapportserveritems van een SharePoint-site weergeven en beheren

Wanneer de systeembeheerder een rapportserver configureert voor uitvoering in SharePoint geïntegreerde modus, kunt u rapporten en andere rapportserveritems van een SharePoint site bekijken en beheren.

De SharePoint-site bevat pagina's voor het configureren van planningen, abonnementen, rapportparameters, gegevensbroneigenschappen en rapportverwerkingsopties; om de rapportgeschiedenis weer te geven en om gedeelde planningen te maken. U kunt rapportserveritems op een SharePoint site op dezelfde manier beheren als u ze maakt en beheert vanuit andere hulpprogramma's in SQL Server.

Als u toegang wilt krijgen tot de toepassingspagina's, selecteert u itemspecifieke acties in een lijstmenu in een rapport of een ander rapportserveritem dat u eerder aan een SharePoint library hebt toegevoegd. Afhankelijk van het item en uw machtigingen, kunt u mogelijk ook rapporten maken in Report Builder, modellen genereren en de beveiliging van modelitems instellen.

Zie Configuratie en beheer van een SQL Server Reporting Services (SSRS)-rapportserver voor meer informatie over Reporting Services en SharePoint technologie.

Rapportserveritems zoeken op een SharePoint-site

Voordat u eigenschappen kunt instellen, moet u eerst het item kunnen vinden. Rapportserveritems worden altijd opgeslagen in bibliotheken of in een map in een bibliotheek.

Wanneer u de SharePoint site opent, ziet u de pagina Browse en het tabblad Library Tools. De pagina Browse bevat de bibliotheken en de inhoud van de geselecteerde bibliotheek. U kunt het rapport en andere items in de bibliotheek bekijken, mappen verkennen en de site doorzoeken om items te zoeken.

Als u rapportserveritems van andere items op een SharePoint site wilt onderscheiden, kunt u het pictogram gebruiken om een item visueel te identificeren of de muisaanwijzer over het type te onderbreken en de bestandsextensie te lezen. In de volgende afbeelding ziet u mappen en een rapportdefinitie in de rapportbibliotheek :

Rapporten weergeven

Rapportdefinities (RDL-bestanden) die u uploadt naar een SharePoint library worden weergegeven via een webonderdeel Rapportviewer dat de Reporting Services-invoegtoepassing installeert. Er wordt automatisch een RDL-bestandskoppeling gedefinieerd wanneer u de invoegtoepassing installeert.

Wanneer u een rapport selecteert, wordt het automatisch geopend in het webonderdeel. Nadat het rapport is geopend, kunt u de rapportwerkbalk gebruiken die is opgenomen in het webonderdeel om door pagina's te navigeren, te zoeken, in te zoomen en het rapport af te drukken. De werkbalk bevat de optie Gegevensfeed exporteren om het rapport te exporteren als een Atom-gegevensfeed en een menu Actions met opties voor het afdrukken, abonneren en exporteren van het rapport naar verschillende indelingen, zoals PDF, Word en Excel.

Vanuit het menu Actions kunt u het rapport ook openen in Report Builder. In de volgende afbeelding ziet u een rapport en de opties van de exportopties in het menu Actie .

Items beheren via acties

Beheertaken worden ondersteund via acties in een vervolgkeuzelijst voor elk item. Afhankelijk van uw machtigingen heeft elk item algemene acties die standaard zijn voor items die zijn opgeslagen in een SharePoint library. Eigenschappen weergeven en Eigenschappen bewerken zijn voorbeelden van veelvoorkomende acties. Aangepaste acties bieden itemspecifieke beheerfunctionaliteit. In de volgende afbeelding ziet u de acties voor een rapportdefinitie. Voorbeelden van aangepaste acties voor een rapportdefinitie zijn Abonnementen beheren en Verwerkingsopties beheren.

Rapporten weergeven in een bureaubladtoepassing

U kunt browserweergave volledig omzeilen en een bureaubladtoepassing, zoals Microsoft Excel, gebruiken als uw rapportviewer. Om de browserweergave te omzeilen, stelt u een abonnement in dat een indeling voor bureaubladtoepassingen en een bestemming in een gedeelde map specificeert. De rapportserver genereert uw rapport als een toepassingsbestand, voegt een bestandsnaamextensie toe en slaat het rapport op als een bestand op de harde schijf. U kunt vervolgens Microsoft Excel (of een andere toepassing) gebruiken in plaats van een browser om uw rapport weer te geven.

Over gebruikerssessies

Reporting Services gebruikt browsersessies om consistentie te behouden tijdens het weergeven van rapporten. Sessies zijn gebaseerd op browserverbindingen, niet geverifieerde gebruikers. Telkens wanneer een gebruiker een rapport opent in een nieuw browservenster, wordt er een nieuwe sessie gemaakt. Wanneer er een browsersessie tot stand is gebracht, blijft u werken met de versie van het rapport dat is geopend toen de sessie begon. U kunt doorgaan, zelfs als het rapport wordt gewijzigd op de rapportserver. Stel dat u een rapport om 11:00 uur hebt geopend en dat een auteur van een rapport hetzelfde rapport om 11:01 uur opnieuw publiceert. Uw sessie bevat vervolgens de versie die u tijdens de sessie hebt geopend. Dit resultaat betekent dat u de wijzigingen die zijn aangebracht in de opnieuw gepubliceerde versie niet automatisch ziet totdat u het rapport vernieuwt of opnieuw opent.

Als u een rapport in dezelfde sessie vernieuwt met de knop Vernieuwen van de browser, wordt de oorspronkelijke sessieversie van het rapport weergegeven. Als u een rapport op aanvraag vernieuwt met behulp van de knop Vernieuwen op de rapportwerkbalk, wordt het rapport opnieuw uitgevoerd en worden nieuwe gegevens, indien aanwezig, weergegeven.

Sessiegegevens worden opgeslagen in de tijdelijke database van de rapportserver. De rapportserver maakt geen gebruik van ASP.NET sessiebeheer. Als u de server opnieuw opstart of een databaseherstelbewerking uitvoert, wordt de sessiestatus niet hersteld.

Zie De uitvoeringsstatus identificeren voor meer informatie over sessiebeheer.

Verwante inhoud

• Rapporten opslaan (Report Builder)
• Report Builder in SQL Server
• Overzichtsrapporten bekijken in Report Builder