Inkoop integreren in Supply Chain Management met Intelligent Order Management

In dit artikel wordt beschreven hoe u inkoop integreert in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management met Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Intelligent Order Management introduceert een entiteit Inkooporders om ondersteuning voor binnenkomende transacties uit te breiden en transactiezichtbaarheid te bieden naast de zichtbaarheid van de voorraad. De entiteit Inkooporders bevat de volgende functies:

• Ondersteuning voor dubbele schrijfbewerkingen voor inkooporders, zodat inkoopordergegevens naadloos van Dataverse naar Intelligent Order Management stromen en in realtime of in bijna realtime zichtbaar zijn.
• De mogelijkheid om inkooporders te maken in Intelligent Order Management. De inkooporders worden vervolgens in Supply Chain Management verwerkt via ondersteuning voor twee keer wegschrijven.
• Gebruikersinterfacevelden (UI) voor de entiteit Inkooporders die ondersteuning bieden voor verkooporderafhandelingsscenario's.
• De transactiestatus en zichtbaarheid van inkooporders vanuit Supply Chain Management zijn direct beschikbaar in Intelligent Order Management.
• De weergave Producten van inkooporders op het tabblad Producten van verkooporders biedt inzicht in binnenkomende voorraad van afzonderlijke inkoopordertransacties. De weergave Inkooporderproducten is ook beschikbaar op het siteoverzicht, zodat u eenvoudig toegang hebt tot de status van afzonderlijke inkooporderregels op productniveau.

Zie Overzicht van inkooporders voor meer informatie over inkooporders.

Ondersteuning voor twee keer wegschrijven voor inkooporders

Voordat u ondersteuning voor dubbele schrijfbewerkingen voor inkooporders activeert, moet u aan de volgende vereisten voldoen:

• Installeer de volgende pakketten voor twee keer wegschrijven of werk ze bij om er zeker van te zijn dat u de nieuwste versies hebt:

  • Kernoplossingspakket voor twee keer wegschrijven
  • Dual-write Application Core-pakket
  • Dual-write Finance-pakket
  • Dual-write Human Resources-pakket

• Als dual-write voor verkooporders al in uw omgeving is geïnstalleerd, zorg er dan voor dat het up-to-date is.

• Als er een oudere versie van Intelligent Order Management wordt uitgevoerd in uw exemplaar en er al dubbele schrijfbewerkingen zijn geïnstalleerd, moet u ervoor zorgen dat u het UX-oplossingspakket (User Experience) importeert voor inkooporders en overdrachtsorders.

Algemene richtlijnen voor het installeren van het UX-invoegpakket voor nieuwe gebruikers

• Als u Intelligent Order Management eerst installeert, installeert u de oplossing voor dubbele schrijfbewerkingen voordat u de UX-pakketoplossing importeert.
• Als u eerst de oplossing voor dubbele schrijfbewerkingen installeert, wordt de UX-pakketoplossing geïmporteerd als onderdeel van de installatie. U kunt vervolgens Intelligent Order Management installeren.

Initiële synchronisatie van vereiste tabellen

Nadat u aan alle voorgaande vereisten hebt voldaan, voert u een eerste synchronisatie uit van de vereiste en afhankelijke hoofdgegevens en -tabellen. Deze synchronisatie maakt bestaande inkooporders beschikbaar in zowel Supply Chain Management als Intelligent Order Management. Zie Inkoop tussen Supply Chain Management en Field Service integreren voor informatie over de tabellen die u moet synchroniseren en hoe u dat doet.

Verwijzing voor twee keer wegschrijven van inkooporders

Zie Toewijzingsverwijzing voor informatie over verwijzing voor twee keer wegschrijven van inkooporders.

Een inkooporder maken

Volg deze stappen om een inkooporder te maken in Intelligent Order Management:

1. Ga in het siteoverzicht naar Inkooporders.

2. Selecteer Nieuw, voer waarden in voor de verplichte velden en selecteer Opslaan.

3. Voer in de koptekstentiteit Inkooporder waarden in de velden Naam, Ontvangend magazijn, Locatie, Leverancier en Bedrijf in. De waarde Name vertegenwoordigt het inkoopordernummer dat Supply Chain Management toewijst.

   Note

   Als u de koptekst opslaat zonder een van de veldwaarden in te stellen en u deze vervolgens direct daarna wilt bewerken, moet u de koptekst in Supply Chain Management bevestigen voordat u een van de velden op de pagina Inkooporder kunt bijwerken.

4. Selecteer Opslaan.

5. Selecteer Nieuw inkooporderproduct en selecteer vervolgens waarden in de velden Bestaand product, Regelnummer, Koppelen aan magazijn, Hoeveelheid en Maateenheid.

6. Selecteer Opslaan. Als de transactie met succes is opgeslagen, is de bewerking van het twee keer wegschrijven gelukt en is de inkooporder gemaakt en bijgewerkt in Supply Chain Management.

Gebruikersinterfacevelden voor inkooporderentiteiten

In de volgende secties worden de gebruikersinterfacevelden weergegeven die beschikbaar zijn voor inkooporderentiteiten.

Velden in de kop van de inkooporder

• Naam
• Inkooporder-id
• Contact-e-mail
• Ontvangstmagazijn
• Leverancier
• Leveranciersreferentie
• Bedrijf
• Site-id ontvangen
• Redencode
• Commentaar bij reden
• Leveringsvoorwaarden
• Verzending via
• Verw. datum
• Bevestigde leveringsdata
• Afleveradres

Inkooporderproductvelden

• Inkooporder-id
• Bestaand product
• Beschrijving
• Regelnummer
• Koppelen aan magazijn
• Bedrijf
• Site-id ontvangen
• Quantity
• Kostprijs per eenheid
• Kortingsbedrag
• Kortingspercentage
• Totale prijs
• Bedrag
• Status inkooporderregel

Headervelden voor goederenontvangst inkooporder

• Naam
• Inkooporder
• Note
• Bedrijf
• Leverancier van order
• Record-id
• Verzenden via
• Ontvangstdatum
• Aanvrager personeel
• Leveringsvoorwaarde
• Resterende voorraadhoeveelheid
• Resterende inkoophoeveelheid

Productvelden voor goederenontvangst inkooporder

• Naam
• Inkooporder-id
• Inkooporderproduct
• Quantity
• Nummer productontvangstbon
• Datum productontvangstbon
• Bedrijf
• Verwachte leveringsdatum
• Bestelde inkoophoeveelheid
• Ontvangen voorraadhoeveelheid

Ondersteunde scenario's voor twee keer wegschrijven

De volgende scenario's voor twee keer wegschrijven worden ondersteund:

• Dataverse-gebruikers kunnen inkooporders maken en bijwerken, maar Supply Chain Management bepaalt het proces en de gegevens. De beperkingen voor bijwerking van inkooporderkolommen in Supply Chain Management zijn van toepassing wanneer bijwerkingen afkomstig zijn van Intelligent Order Management. U kunt bijvoorbeeld een inkooporder niet bijwerken als deze is voltooid en u kunt een inkooporder die is gemaakt in Intelligent Order Management niet bijwerken totdat de inkooporder is bevestigd in Supply Chain Management.

• Verschillende kolommen worden alleen door Supply Chain Management beheerd en kunnen niet worden bijgewerkt in Intelligent Order Management. Als u wilt weten welke kolommen niet kunnen worden bijgewerkt, controleert u de toewijzingstabellen in het product. De meeste van deze kolommen zijn ingesteld op alleen-lezen op Dataverse-pagina's.

  Supply Chain Management beheert bijvoorbeeld de kolommen voor prijsinformatie. Er zijn in Supply Chain Management handelsovereenkomsten gesloten en kolommen, zoals Eenheidsprijs, Korting en Nettobedrag, zijn alleen afkomstig uit Supply Chain Management. Als u ervoor wilt zorgen dat een prijs wordt gesynchroniseerd met Intelligent Orderbeheer, gebruikt u de synchronisatiefunctie op de pagina's Inkooporder en Inkooporderproduct in Dataverse nadat u inkoopordergegevens hebt ingevoerd. Voor meer informatie, zie Synchroniseer met de Dynamics 365 Supply Chain Management procurement data op aanvraag.

• Supply Chain Management beheert productbevestigingen (ook wel inkooporderbevestigingen genoemd in Dataverse) en kan niet worden gemaakt vanuit Dataverse als Supply Chain Management is geïnstalleerd. Productbevestigingen van Supply Chain Management worden gesynchroniseerd van Supply Chain Management naar Dataverse.

• Supply Chain Management maakt onderlevering mogelijk. Met de OneFSSCM-oplossing wordt logica toegevoegd zodat wanneer een productontvangstbonregel (of inkooporderontvangstproduct in Dataverse) wordt gemaakt of bijgewerkt, een voorraadjournaalrij wordt gemaakt in Dataverse om de resterende hoeveelheid die in bestelling is voor scenario's van minderlevering aan te passen.

Transactiestatus en zichtbaarheid van inkooporders vanuit Supply Chain Management direct in Intelligent Order Management

Naarmate een inkooporder vordert in Supply Chain Management, worden statusupdates teruggestroomd naar Intelligent Order Management voor tracering en zichtbaarheid. U kunt openstaande inkooporderregels en de inkooporderregelstatus weergeven door naar Inkooporderproducten op het siteoverzicht te gaan. Op deze manier kunt u op de hoogte blijven van binnenkomende voorraad. Inkooporderproductvelden, zoals Verwachte datum en Bevestigde leveringsdatum geven inzicht in de inkooporders die in transit zijn.

De entiteiten van de Inkooporderontvangstbon en Producten van inkooporderontvangstbon bieden zichtbaarheid in de waarden Ontvangen voorraadhoeveelheid, Resterende voorraadhoeveelheid, Productontvangstdatum en Ingekochte hoeveelheid. De entiteit Inkooporderontvangstbon op een inkooporder kan worden weergegeven via een apart tabblad op de inkooporderpagina. Velden op de inkooporderpagina kunnen inzicht geven in te weinig en te veel ontvangen.

De onderstaande afbeelding toont een voorbeeld van de pagina Product voor nieuwe inkooporderontvangst.

Zie Inkoop tussen Supply Chain Management en Field Service integreren voor informatie over de gedetailleerde toewijzing tussen inkooporderstatus en inkooporderregelstatus in Supply Chain Management.

Productweergave voor inkooporders op de verkooporderproductenpagina

Het tabblad Inkooporders dat beschikbaar is op de verkooporderproductenpagina vermeldt alle openstaande inkooporderregels voor het product. In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld.