Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Opmerking
Community-belangengroepen zijn nu verplaatst van Yammer naar Microsoft Viva Engage. Als u wilt deelnemen aan een Viva Engage-community en deel wilt nemen aan de meest recente discussies, vult u het formulier Toegang aanvragen tot Finance and Operations Viva Engage Community in en kiest u de community waaraan u wilt deelnemen.
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management biedt krachtige inkoopfunctionaliteit. Dynamics 365 Field Service biedt vergelijkbare functionaliteit waarmee de inkoopprocessen worden ondersteund die aan het serviceproces zijn gekoppeld. Dual-write integreert de functionaliteit in deze twee apps, en tabeltoewijzingen, oplossingslogica, weergaven en formulieren maken de resulterende gebruiksvoorbeelden voor meerdere functies mogelijk.
Deze integratie ondersteunt het maken van inkooporders en in de meeste gevallen updates van beide apps. Met Supply Chain Management worden echter prijzen, adressen en productontvangstbonnen beheerd. Verschillende krachtige gebruikstoepassingen voor meerdere functies worden ingeschakeld voor organisaties die zowel Field Service als Supply Chain Management gebruiken. Dankzij deze gebruikstoepassingen kan inkoop worden geïnitieerd en getraceerd in beide systemen.
In de volgende afbeelding ziet u de tabellen in beide systemen en hoe ze aan elkaar zijn toegewezen. Inkooporders in Field Service verwijzen naar een rekening-rij, terwijl inkooporders in Supply Chain Management naar een leverancier-rij verwijzen. Voor de integratie wordt voor twee keer wegschrijven een verwijzing gebruikt om leverancier-rijen aan rekening-rijen te koppelen. Zie Model voor geïntegreerde leveranciers voor meer informatie.
Vereiste voorwaarden
Als u Supply Chain Management wilt integreren met Field Service, moet u de volgende onderdelen installeren:
- Field Service versie 8.8.31.60 of hoger voor uitgebreide integratie van inkooporders
- Supply Chain Management versie 10.0.14 of hoger
- Twee keer wegschrijven, om de OneFSSCM-oplossing uit te voeren
Richtlijnen voor installatie
Vereiste voorwaarden
- Twee keer wegschrijven: zie de startpagina van Twee keer wegschrijven voor meer informatie.
- Dynamics 365 Field Service – Zie Het installeren van Dynamics 365 Field Service voor meer informatie.
Wanneer u dual-write en Field Service inschakelt in Microsoft Dataverse, introduceren ze verschillende oplossingslagen waarmee de omgeving wordt uitgebreid met nieuwe metagegevens, formulieren, weergaven en logica. U kunt deze oplossingen in elke volgorde inschakelen, maar meestal installeert u ze in de volgorde die hier wordt gegeven:
Field Service Common : Field Service Common wordt geïnstalleerd wanneer u Field Service in de omgeving installeert.
Field Service (Anchor) – Field Service (Anchor) wordt geïnstalleerd wanneer u Field Service in de omgeving installeert.
Supply Chain Management Extended – Supply Chain Management Extended wordt automatisch geïnstalleerd wanneer u dual-write inschakelt in een bepaalde omgeving.
OneFSSCM-oplossing: OneFSSCM wordt automatisch geïnstalleerd door de oplossing (Field Service of Supply Chain Management) die als laatste wordt geïnstalleerd.
- Als u Field Service in de omgeving installeert en dual-write inschakelt, waarmee Supply Chain Management Extended wordt geïnstalleerd, wordt OneFSSCM geïnstalleerd.
- Als u Field Service installeert in de omgeving en Supply Chain Management Extended al is geïnstalleerd, wordt OneFSSCM geïnstalleerd.
Initiële synchronisatie
Als u nieuwe inkooporders wilt maken en met bestaande inkooporders wilt werken, synchroniseert u de referentiegegevens tussen Supply Chain Management en Dataverse. Gebruik de initiële schrijffunctionaliteit om de tabelrelaties te detecteren en de tabellen te vinden die u voor een bepaalde kaart moet inschakelen.
Synchroniseer de volgende tabellen:
Productsjablonen
Wanneer u de eerste schrijfbewerking uitvoert, krijgt u een volledige lijst met de vereiste tabellen. Dit zijn enkele voorbeelden van deze sjablonen:
- Alle producten
- Vrijgegeven producten V2
- Door Dataverse vrijgegeven verschillende producten
Sites
Magazijnen
Sjablonen voor inkoopcategorieën
Dit zijn enkele voorbeelden van deze sjablonen:
- inkoopcategorieën
- Pro
- Categoriehiërarchie van product
- Toewijzingen van productcategorieën
Leverancierssjablonen, zoals Leverancier V2
Sjablonen voor contactpersonen, zoals Dataverse Contactpersonen V2
Medewerkerssjablonen, zoals Medewerker
Door de tabellen te synchroniseren, zorgt u ervoor dat alle documenten (inkooporders en productbevestigingen) in Supply Chain Management beschikbaar zijn in Dataverse.
Tabellen Rekening en Leverancier
Inkooporders in Field Service worden gebaseerd op de tabel Rekening om leveranciers bij te houden. Daarom worden in Dataverse-tabellen voor inkooporders rekeningen gebruikt om leveranciers bij te houden. Als u rekening wilt houden met dit belangrijkste verschil, moet u de volgende vier werkstromen activeren om de accounts en leveranciers gesynchroniseerd te houden:
- Leveranciers maken in tabel Rekeningen
- Leveranciers maken in tabel Leveranciers
- Leveranciers bijwerken in tabel Rekeningen
- Leveranciers bijwerken in tabel Leveranciers
Als u OneFSSCM installeert, dat zowel Field Service als Supply Chain Management Extended bevat, worden deze werkstromen automatisch geactiveerd. Als u Field Service niet installeert maar de inkoopordertabellen wilt integreren met Dataverse, moet u deze werkstromen activeren. In beide gevallen, tenzij u helemaal opnieuw begint, moet u er mogelijk voor zorgen dat alle leveranciers worden gemaakt als accounts in Dataverse voordat u inkooporders maakt. Anders kunnen er fouten optreden.
Initiële synchronisatie
Nadat u alle vereisten hebt ingesteld, moet u, als u wilt dat bestaande inkooporders en productbevestigingen in beide systemen beschikbaar zijn, een initiële synchronisatie van de volgende sjablonen uitvoeren:
- Inkooporderkoptekst V2
- CDS-inkooporderregel
- CDS-inkooporderregel zacht verwijderen
- Ontvangst inkooporder
- Productontvangst inkooporder
Toewijzingen met logica
Met de inkoopintegratie wordt de producttoewijzing uitgebreid met de volgende logica om ervoor te zorgen dat de kolom Producttype Field Service correct wordt ingesteld in de producttabel in Dataverse:
- Als Producttype wordt ingesteld op Product en Artikelmodelgroep, Product in voorraad wordt ingesteld op Waar, wordt Producttype Field Service ingesteld op Voorraad.
- Als Producttype wordt ingesteld op Product en Artikelmodelgroep, Product in voorraad wordt ingesteld op Onwaar, wordt Producttype Field Service ingesteld op Niet-voorraad.
- Als Producttype wordt ingesteld op Service, wordt Producttype Field Service ingesteld op Service.
Daarnaast bevat Dataverse logica waarmee leveranciers aan hun gerelateerde rekeningen worden toegewezen. Met deze logica wordt de standaard factuurleveranciersrekening ingesteld. Bij het maken wordt met de logica van de serverinvoegtoepassing de standaard factuurleveranciersrekening ingesteld op basis van de leverancier die aan de rekening is gerelateerd. De leverancier heeft een verwijzing naar de factuurrekening die wordt gebruikt om deze waarde in te stellen.
Ondersteunde scenario's
Dataverse-gebruikers kunnen inkooporders maken en bijwerken. Supply Chain Management beheert echter het proces en de gegevens. De beperkingen voor updates van inkooporderkolommen in Supply Chain Management zijn van toepassing wanneer updates afkomstig zijn van Field Service. U kunt bijvoorbeeld een inkooporder niet bijwerken als deze is voltooid.
Als wijzigingsbeheer de inkooporder in Supply Chain Management bepaalt, kan een Field Service-gebruiker de inkooporder alleen bijwerken wanneer de goedkeuringsstatus van de Supply Chain Management Draft is.
Supply Chain Management beheert verschillende kolommen en Field Service kan ze niet bijwerken. Als u wilt weten welke kolommen u niet kunt bijwerken, raadpleegt u de toewijzingstabellen in het product. De meeste kolommen zijn voor het gemak ingesteld op alleen-lezen op Dataverse-pagina's.
Supply Chain Management beheert bijvoorbeeld de kolommen voor prijsinformatie. Supply Chain Management heeft handelsovereenkomsten waarvan Field Service gebruik kan maken. Kolommen, zoals Eenheidsprijs, Korting en Nettobedrag, zijn alleen afkomstig uit Supply Chain Management. Als u ervoor wilt zorgen dat de prijs wordt gesynchroniseerd met Field Service, moet u de functie Synchroniseren gebruiken op de pagina's Inkooporder en Product inkooporder in Dataverse wanneer inkoopordergegevens zijn ingevoerd. Voor meer informatie, zie Synchroniseer met de Dynamics 365 Supply Chain Management procurement data op aanvraag.
De kolom Totalen is alleen beschikbaar in Field Service omdat er geen actuele totalen zijn van de inkooporder in Supply Chain Management. Supply Chain Management berekent de totalen op basis van meerdere parameters die niet beschikbaar zijn in Field Service.
U kunt inkooporderregels initiëren waarin alleen een procurementcategorie is opgegeven, of waarin het opgegeven product een artikel is van het producttype Service of het producttype Field Service, alleen in Supply Chain Management. De regels worden vervolgens gesynchroniseerd met Dataverse en zijn zichtbaar in Field Service.
Als alleen Field Service is geïnstalleerd, en Supply Chain Management niet, is de kolom Magazijn verplicht voor de inkooporder. Als Supply Chain Management is geïnstalleerd, is dit echter niet nodig, omdat Supply Chain Management inkooporderregels kan bevatten waarin geen magazijn wordt opgegeven in bepaalde situaties.
Supply Chain Management beheert productbevestigingen (inkooporderbevestigingen in Dataverse) en gebruikers kunnen ze niet maken vanuit Dataverse als Supply Chain Management is geïnstalleerd. Supply Chain Management synchroniseert de productbevestigingen naar Dataverse.
Minderlevering is toegestaan in Supply Chain Management. Met de OneFSSCM-oplossing wordt logica toegevoegd zodat wanneer de productontvangstbonregel (of inkooporderontvangstproduct in Dataverse) wordt gemaakt of bijgewerkt, een voorraadjournaalrij wordt gemaakt in Dataverse om de resterende hoeveelheid die in bestelling is voor scenario's van minderlevering aan te passen.
Niet-ondersteunde scenario's
- Field Service voorkomt dat regels worden toegevoegd aan een geannuleerde inkooporder in Supply Chain Management. Als oplossing kunt u de systeemstatus van de inkooporder wijzigen in Field Service en vervolgens de nieuwe regel toevoegen in Field Service of Supply Chain Management.
- Hoewel inkooprijen van invloed zijn op voorraadniveaus in beide systemen, zorgt deze integratie niet voor de uitlijning van de voorraad in Supply Chain Management en Field Service. Zowel Field Service als Supply Chain Management hebben andere processen waarmee voorraadniveaus worden bijgewerkt. Deze processen vallen buiten de scope van de inkoop.
Statusbeheer
De statuswaarden van inkooporders in Field Service verschillen van de statuswaarden in Supply Chain Management.
Statuswaarden van Field Service-inkooporder en -inkooporderproduct
| Koptekst – systeemstatus | Koptekst - goedkeuringsstatus | Artikelstatus |
|---|---|---|
|
|
|
Statuswaarden van Supply Chain Management-inkooporder en -inkooporderregel
Regelgoedkeuringsstatussen zijn alleen actief wanneer er een regelwerkstroom is.
| Koptekst – documentstatus | Koptekst - goedkeuringsstatus | Regelstatus | Regelgoedkeuringsstatus |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
De volgende regels zijn van toepassing op de statuskolommen:
- U kunt de status in Supply Chain Management niet bijwerken vanuit Field Service. In sommige gevallen wordt de status in Field Service echter bijgewerkt wanneer de status van de inkooporder in Supply Chain Management verandert.
- Als een inkooporder in Supply Chain Management onder wijzigingsbeheer valt en er een wijziging wordt verwerkt, is de goedkeuringsstatus Concept of Wordt gecontroleerd. In dit geval is de goedkeuringsstatus van de Field Service Null.
- Als de goedkeuringsstatus van de inkooporder in Supply Chain Management goedgekeurd, in externe beoordeling, bevestigd of voltooid is, is de goedkeuringsstatus van de Field Service inkooporder goedgekeurd.
- Als de goedkeuringsstatus van de inkooporder in Supply Chain Management Rejected is, is de goedkeuringsstatus van de inkooporder in Field Service Rejected.
- Als de status van de documentkoptekst in Supply Chain Management verandert in Openstaande bestelling (Achterstallige bestelling) en de status van de Field Service-inkooporder Concept of Geannuleerd is, verandert de status van de Field Service-inkooporder in Ingediend.
- Als de status van de documentkoptekst in Supply Chain Management wordt gewijzigd in Canceled en er geen inkooporderbevestigingsproducten in Field Service zijn gekoppeld aan de inkooporder (via inkooporderproducten), is de status van het veldservicesysteem Anceled.
- Als de status van de inkooporderregel in Supply Chain Management geannuleerd is, is de productstatus van de inkooporder in Field Service ook geannuleerd. Bovendien, als de regelstatus van de inkooporder in Supply Chain Management verandert van Annuleren in Backorder, wordt de status van het productitem van de inkooporder in Field Service Pending.
Op verzoek synchroniseren met de Supply Chain Management-inkoopgegevens
Supply Chain Management bevat inkoopgegevens voor de afhandeling van handelsovereenkomsten, kortingen en andere scenario's die gebaseerd zijn op secundaire processen in Supply Chain Management. De inkoopengine gebruikt complexe regels om de beste prijs voor een bepaalde inkooporder te bepalen. Wanneer u dual-write gebruikt, houdt u gegevens niet altijd synchroon in de twee omgevingen, met name in scenario's waarin Dataverse de rij maakt of bijwerkt en mogelijk vervolgprocessen in Supply Chain Management activeert.
De inkoopgegevens synchroniseren vanuit Supply Chain Management
- Ga in Dataverse naar Voorraad > Inkooporder.
- Selecteer Nieuw om een nieuwe inkooporder te maken of selecteer de rij voor een bestaande inkooporder.
- Selecteer de inkooporder of inkooporderregel.
- Selecteer Synchroniseren in het actievenster.
Alle kolommen van Dataverse en Field Service die door Supply Chain Management worden gedeeld, worden gesynchroniseerd.
Dit zijn de situaties waarin u de functie Synchroniseren kunt gebruiken:
- Als u meerdere opeenvolgende wijzigingen in dezelfde rij aanbrengt vanuit Dataverse, voert u de functie Synchroniseren uit.
- Als u niet zeker weet of een wijziging de tweede opeenvolgende wijziging van Dataverse kan zijn, kan het zinvol zijn om de synchronisatiefunctie uit te voeren.
- Als u een foutbericht ontvangt over het bijwerken van een waarde van Supply Chain Management, voert u de functie Sync uit en voert u de update opnieuw uit in Dataverse.
Het boekingsproces annuleren
Als u het boekingsproces voor de productontvangstbon tijdens de verwerking annuleert, wordt er met twee keer wegschrijven mogelijk een rij met productontvangstbonnen gemaakt in Dataverse, maar geen rij met productontvangstbonnen in Supply Chain Management. Deze situatie treedt op omdat dual-write geen ondersteuning biedt voor gedistribueerde transacties.
Sjablonen
Gebruik de volgende sjablonen om inkoopgerelateerde documenten te integreren.
| Supply Chain Management | Field Service | Beschrijving |
|---|---|---|
| Inkooporderkoptekst V2 | msdyn_Purchaseorders | Deze tabel bevat de kolommen die de inkooporderkoptekst vertegenwoordigen. |
| Entiteit voor inkooporderregel | msdyn_PurchaseOrderProducts | Deze tabel bevat de rijen die de regels op een inkooporder vertegenwoordigen. Het productnummer wordt gebruikt voor synchronisatie. Deze id vertegenwoordigt het product als een voorraadbeheereenheid (SKU), inclusief productdimensies. Zie Uniforme productervaring voor meer informatie over productintegratie met Dataverse. |
| Koptekst productontvangstbon | msdyn_purchaseorderreceipts | Deze tabel bevat de kopteksten van de productontvangstbonnen die worden gemaakt wanneer er een productontvangstbon in Supply Chain Management wordt geboekt. |
| Productontvangstbonregel | msdyn_purchaseorderreceiptproducts | Deze tabel bevat de regels van de productontvangstbonnen die worden gemaakt wanneer er een productontvangstbon in Supply Chain Management wordt geboekt. |
| Zacht verwijderde entiteit voor inkooporderregel | msdyn_purchaseorderproducts | Deze tabel bevat informatie over inkooporderregels die zacht worden verwijderd. Een inkooporderregel in Supply Chain Management kan alleen voorlopig worden verwijderd wanneer de inkooporder wordt bevestigd of goedgekeurd, als wijzigingsbeheer is ingeschakeld. De rij is aanwezig in de Supply Chain Management-database en is gemarkeerd als IsDeleted. Omdat Dataverse geen concept van voorlopig verwijderen heeft, is het belangrijk dat deze informatie wordt gesynchroniseerd met Dataverse. Op deze manier kunnen regels die voorlopig worden verwijderd in Supply Chain Management, automatisch worden verwijderd uit Dataverse. In dit geval bevindt de logica voor het verwijderen van een regel in Dataverse zich in Supply Chain Management Extended. |