Overzicht van Werkstromen maken

Opmerking

Community-belangengroepen zijn nu verplaatst van Yammer naar Microsoft Viva Engage. Als u wilt deelnemen aan een Viva Engage-community en deel wilt nemen aan de meest recente discussies, vult u het formulier Toegang aanvragen tot Finance and Operations Viva Engage Community in en kiest u de community waaraan u wilt deelnemen.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een workflow maakt.

Open de workfloweditor

De module waarin u werkt, bepaalt de typen werkstromen die u kunt maken. Als u het type werkstroom wilt selecteren om een nieuwe werkstroom te maken met behulp van de werkstroomeditor, voert u de volgende stappen uit:

  1. Open de module waarvoor u een nieuwe workflow wilt maken. Als u bijvoorbeeld een workflow voor opdrachten tot inkoop wilt maken, selecteert u Inkoopbeheer.
  2. Selecteer Instellingen>[modulenaam] werkstromen.
  3. Selecteer Nieuw op de lijstpagina die wordt weergegeven in het actievenster.
  4. Selecteer op de pagina Workflow maken het type workflow en selecteer vervolgens Workflow maken. De werkstroomeditor wordt gestart.
  5. Meld u aan bij het account dat u wilt gebruiken voor de workfloweditor. Als u wordt gevraagd of u aangemeld wilt blijven bij al uw toepassingen, selecteert u OK om het account in de toekomst automatisch aan te melden bij de workfloweditor en andere toepassingen. Selecteer Nee, alleen bij deze app aanmelden als u zich liever alleen voor deze sessie bij de workfloweditor aanmeldt.

Sleep workflowelementen op het tekenpapier

Het gebied Workflowelementen van de workfloweditor bevat de elementen die u aan uw workflow kunt toevoegen. Sleep de elementen die u aan de workflow wilt toevoegen naar het tekenpapier.

De elementen verbinden

Om het ene workflowelement met het andere te verbinden, houdt u de aanwijzer boven een element tot er verbindingspunten verschijnen. Selecteer een verbindingspunt en sleep het naar een ander element. Zorg ervoor dat u alle elementen verbindt.

De eigenschappen van de workflow configureren

Volg deze stappen om de eigenschappen van de workflow te configureren.

  1. Selecteer het canvas om ervoor te zorgen dat er geen workflowelement is geselecteerd.
  2. Selecteer Eigenschappen om de pagina Eigenschappen voor de workflow te openen.
  3. Volg de procedures in het artikel Workfloweigenschappen configureren.

De elementen van de workflow configureren

Configureer elk element dat u op het tekenpapier hebt gesleept. Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over het configureren van elk workflowelement:

Eventuele fouten of waarschuwingen oplossen

In het deelvenster Fouten en waarschuwingen onder aan de werkstroomeditor worden berichten weergegeven die door de werkstroom worden gegenereerd. Om het element te vinden waar een fout of waarschuwing optreedt, dubbelklikt u op het fout- of waarschuwingsbericht. U moet alle fouten en waarschuwingen oplossen voordat u de workflow kunt activeren.

De workflow opslaan en activeren

Wanneer u klaar bent om de werkstroom op te slaan en te activeren, voert u de volgende stappen uit:

  1. Selecteer Opslaan en sluiten om de workfloweditor te sluiten en de pagina Workflow opslaan te openen.

  2. Voer opmerkingen in over de wijzigingen die u in de werkstroom hebt aangebracht en selecteer VERVOLGENS OK.

  3. Als u alle fouten en waarschuwingen hebt opgelost, wordt de pagina Werkstroom activeren weergegeven. Selecteer een van de volgende opties:

    • Om deze versie van de workflow te activeren, selecteert u De nieuwe versie activeren. Wanneer een workflow actief is, kunnen gebruiker documenten ter verwerking bij de workflow aanbieden.
    • Als u deze versie niet wilt activeren, selecteert u De nieuwe versie niet activeren. U kunt de workflow later activeren.
  • Last updated on