Resourcegroepen plannen

Met resourcegroepen kunt u werk boeken aan een groep uitwisselbare resources zonder direct een specifieke persoon toe te wijzen. Gebruik pools wanneer u vereisten centraal wilt verzamelen en later specifieke resources wilt toewijzen, capaciteit wilt beheren in een groep vergelijkbare resources of de toewijzingsbeslissing wilt uitstellen totdat de werkdatum dichter bij de werkdatum ligt.

Als uw resources als team moeten samenwerken, gebruikt u in plaats daarvan bemanningen .

Poolplanning in één oogopslag

Vereiste voorwaarden

• Boekbare resources die zijn gemaakt voor elk poollid (aanbevolen: hetzelfde resourcetype binnen een pool).
• Groepsleden die zijn toegevoegd met datumbereiken voor hun lidmaatschap.
• De geconfigureerde begin- en eindlocatie (adres van organisatie-eenheid voor fysieke locatie, locatieagnostisch voor extern).

Stap 1: Een pool maken

1. Open het Resources-gebied, selecteer Resources en selecteer vervolgens Nieuw.

2. Stel op het tabblad Algemeenhet resourcetype in op Pool en kies een pooltype.

3. Voer een naam in en kies een tijdzone.

4. Kies op het tabblad Planning een beginlocatie en eindlocatie. Kies Het adres van de organisatie-eenheid om een fysieke locatie weer te geven waar de pool werkt of locatieagnostisch voor een groep resources die op afstand werken.

   Note

   Kies niet voor de optie Resource-adres.

5. Kies een optie voor Capaciteit afleiden van groepsleden en selecteer Opslaan.

   Capaciteitsinstelling afleiden	Gedrag
   Ja	Poolcapaciteit wordt dynamisch berekend op basis van de werkkalenders van leden. De capaciteit van de pool verandert wanneer u leden toevoegt of verwijdert.
   Nee	Vaste poolcapaciteit, onafhankelijk van wijzigingen in leden. U kunt de capaciteit handmatig wijzigen.

6. Voeg resourcekenmerken toe om rekening mee te houden voor planning. Overweeg de pool als een standaardresource, omdat deze betrekking heeft op het toevoegen van kenmerken, zoals kenmerken of gebieden.

7. Selecteer Opslaan en sluiten.

Groepsleden toevoegen

Leden toevoegen aan een groep. De locatie van het poollid is afkomstig uit de pool.

1. Ga naar Gerelateerd>Kinderen van de Bron in een record van een resource pool.

2. Selecteer Nieuwe boekbare resourcegroep en voer een naam in voor de resource. Deze gerelateerde entiteit heet BookableResourceGroup.

3. Kies een kinderresource en stel een datumbereik in voor het poollidmaatschap. Bemanningen en andere zwembaden kunnen geen kind van een zwembad worden gemaakt.

4. Selecteer Opslaan. Voeg indien nodig andere groepsleden toe.

   

Stap 2: Boek naar de pool

Gebruik de planningsassistent om vereisten voor de pool te boeken. Poolbronnen worden weergegeven als beschikbaar als het systeem de geplande werkduur over meerdere onderliggende bronnen kan verdelen. Als u bijvoorbeeld een taak van één uur wilt plannen en er geen enkele resource beschikbaar is voor het volledige uur, worden in het systeem twee resources voorgesteld die elk 30 minuten beschikbaar zijn.

Poolbronnen worden niet weergegeven zoals beschikbaar als de pool volledig is geboekt voor de periode, zelfs als individuele leden niet zijn geboekt.

1. Selecteer Boek op een vereisteformulier om de planningsassistent te openen. De planningsassistent toont de groep en afzonderlijke groepsleden op basis van de configuratie van de vereiste.

2. Selecteer de poolresource en een tijdslot en selecteer Book & Exit.

Stap 3: Groepsreserveringen toewijzen

Voordat het werkelijke werk begint, wijst u poolreserveringen toe aan specifieke leden op het planningsbord. Boekingen die zijn toegewezen aan resourceleden van de pool buiten werktijd, tellen twee keer mee voor de capaciteit van de poolbron.

Een pool beheren op het planningsbord

1. Open het deelvenster Filters op het planningsbord. Stel het filter Resourcetypen in op Pool en selecteer Toepassen.

2. Om pool in te stellen als de standaardweergave voor het geselecteerde tabblad planningsbord, selecteert u het beletselteken (...) en vervolgens Opslaan als standaard.

3. Klik met de rechtermuisknop op de resourcegroep en selecteer Groepsleden weergeven om de groep en groepsleden weer te geven.

   

Een reservering voor een pool opnieuw toewijzen

1. Als u een boekingstoewijzing wilt wijzigen, kiest u een van de volgende opties:

   • Slepen en neerzetten: Selecteer en sleep een boeking van de resource pool naar een van de poolleden.

   • Vervanging: Klik met de rechtermuisknop op een reservering in de bronpool, selecteer Boek Vervanging en kies een lid van de pool.

   • Opnieuw boeken: klik met de rechtermuisknop op een poolboeking en selecteer Opnieuw boeken. Bewerk de filtercriteria om niet langer te zoeken naar pools, maar om te zoeken naar resources voor contactpersonen, gebruikers en accounts.

   De duur wordt opnieuw ingesteld op de standaardboekingsduur.

2. Bewerk de eindtijd zodat deze overeenkomt met de oorspronkelijke duur. Vervolgens annuleert u de oorspronkelijke reservering voor het zwembad.

Gerelateerde scenario's

• Een standaardwerkorder plannen
• Bemanningen plannen
• Een faciliteit plannen