Records samenvatten met Copilot (preview)

[Dit artikel maakt deel uit van de voorlopige documentatie en kan nog veranderen.]

Gebruik Copilot om een snel overzicht te krijgen van een record, zoals een klant, artikel of verkooporder, rechtstreeks in het FactBox-deelvenster van de pagina. Copilot gebruikt AI om twee of drie beknopte opsommingstekens te genereren die details en inzichten geven over de gegevens die zijn afgestemd op uw rol in Business Central. De samenvatting helpt u de gegevens te begrijpen en gebieden aan te geven die aandacht behoeven. Werk samen met het overzicht om te koppelen aan gegevensbronnen en gerelateerde pagina's te openen, zodat u actie kunt ondernemen op basis van uw gegevens.

Hoe Copilot uw gegevens samenvat

Copilot gebruikt velden uit de record, informatie uit FactBoxes en velden van gerelateerde statistiekenpagina's om een samenvatting te maken. Het werkt namens u en heeft alleen toegang tot gegevens waartoe u toegang hebt in Business Central. Als u de pagina bijvoorbeeld zo aanpast dat een veld verborgen wordt, neemt Copilot dat veld niet op in de samenvatting. Als beveiligingscontroles de toegang tot specifieke velden verwijderen, neemt Copilot die velden niet op in samenvattingen.

Prerequisites

De functie Samenvatten is actief en u beschikt over de vereiste machtigingen om deze te gebruiken. Zie voor meer informatie Copilot- en agentmogelijkheden configureren.

Ondersteunde talen

Deze Copilot functie wordt alleen gevalideerd en ondersteund in specifieke talen. Hoewel het in andere talen kan worden gebruikt, functioneert het mogelijk niet zoals bedoeld. De taalkwaliteit kan variëren op basis van de interactie van de gebruiker of systeeminstellingen, wat van invloed kan zijn op de nauwkeurigheid en de gebruikerservaring. Meer informatie vindt u in Copilot beschikbaarheid van landen/regio's en ondersteunde talen.

Availability

Deze functie is beschikbaar op de meeste kaart- en documentpagina's, zoals een klantenkaart of een verkooporder. Als het niet beschikbaar is op een pagina zoals verwacht, is het mogelijk verborgen. Meer informatie lezen over hoe u de samenvatting weergeeft of verbergt.

Een record samenvatten

1. Open het record.

2. Selecteer in het gedeelte Samenvatting boven aan het feitenblokdeelvenster aan de rechterkant het pictogram Samenvatting uitvouwen om de samenvatting te genereren.

   

   Tip

   Als het gedeelte Samenvatting is uitgevouwen wanneer de pagina wordt geopend, genereert Copilot de samenvatting onmiddellijk zonder uw interactie. Als de Samenvatting is uitgevouwen wanneer u de pagina sluit, wordt de samenvatting door Copilot automatisch gegenereerd wanneer u de pagina de eerstvolgende keer opent voor een record.

3. De samenvatting verschijnt zo dadelijk zodat u deze kunt bekijken en ermee kunt interageren.

   

   Bekijk de samenvatting voordat u een beslissing neemt. De inhoud is door AI gegenereerd en kan onjuist of onnauwkeurig zijn.

   • De gegevens verkennen

     Samenvattingen zijn gebaseerd op gegevens uit de record, feitenblokken met gerelateerde informatie en gerelateerde pagina's met geaggregeerde informatie, zoals statistiekpagina's. Sommige samenvattingsteksten zijn gekoppeld, zodat u naar de gegevensbron kunt gaan. Selecteer de koppelingen om details weer te geven of actie te ondernemen op basis van de samengevatte gegevens.

   • Krijg meer inzichten

     Selecteer de knop Meer weergeven voor meer informatie over de record. Het deelvenster Copilot opent aan de rechterkant en genereert meer aandachtspunten.

   • De samenvatting opnieuw genereren

     Selecteer het pictogram Overzicht opnieuw genereren om een nieuw overzicht te genereren, bijgewerkt met wijzigingen in de record en gerelateerde gegevens. Dezelfde samenvatting wordt enkele minuten weergegeven voordat er automatisch een nieuwe wordt gegenereerd, maar u kunt op elk gewenst moment een samenvatting van de meest recente gegevens opvragen.

Deel de samenvatting

U kunt elk overzicht eenvoudig delen met uw collega's door de knop Overzicht kopiëren te gebruiken en vervolgens in uw favoriete app te plakken, zoals Microsoft Teams-chats, Outlook-e-mails of uw OneNote-project. Bij het plakken van een samenvatting worden de opsommingstekens meegenomen en wordt een koppeling naar de bronpagina in Business Central toegevoegd voor toegang tot de volledige informatie.

• Als u het overzicht uit het feitenblok wilt kopiëren, selecteert u ...Meer opties voor het feitenblokdeelvenster weergeven>Overzicht, onder aan het feitenblok, en selecteert u vervolgens Overzicht kopiëren. De samenvatting is nu gekopieerd naar uw klembord. U kunt het feitenblok ook selecteren of de focus instellen met uw toetsenbord en de sneltoets Ctrl+C gebruiken, vervolgens van app wisselen en de sneltoets Ctrl+V gebruiken om te plakken.

• Als u het overzicht wilt kopiëren uit het deelvenster Copilot, plaatst u de muisaanwijzer op het overzichtsbericht en selecteert u Kopiëren. De samenvatting is nu gekopieerd naar uw klembord. U kunt ook het overzichtsbericht selecteren of de focus erop instellen en de sneltoets Ctrl+C gebruiken, vervolgens van app wisselen en de sneltoets Ctrl+V gebruiken om te plakken.

De samenvatting weergeven of verbergen

Business Central onthoudt of u de samenvatting hebt samengevouwen, uitgevouwen of verborgen toen u de pagina voor het laatst opende.

• Als u het gedeelte Samenvatting wilt weergeven, selecteert u ...Meer opties voor het feitenblokvenster weergeven>Samenvatting weergeven boven aan het feitenblokvenster.
• Als u het gedeelte Samenvatting wilt verbergen, selecteert u ...Meer opties voor het feitenblokvenster weergeven>Samenvatting boven aan het gedeelte Samenvatting.
• Omdat het gedeelte Samenvatting zich in het feitenblokvenster bevindt, wordt het verborgen als het feitenblokvenster wordt samengevouwen. U kunt het FactBox-venster weergeven door het pictogram FactBox-venster uitbreiden te selecteren.

Verwante informatie

Veelgestelde vragen over verantwoorde AI voor samenvatting
Veelgestelde vragen over gegevensbeveiliging en privacy voor Copilot
Copilot- en agentmogelijkheden configureren
Over Copilot in Business Central