Metoder for omberegning av prognose

Prognosen gjenspeiler det direktesendte datasamlebåndet – men prognosedata oppdateres ikke alltid umiddelbart. Å forstå når og hvordan omberegning skjer hjelper deg med å unngå å ta avgjørelser om foreldede tall og vite når du skal utløse en manuell oppdatering.

Når du oppdaterer de underliggende postene, justerer prognoseverdiene eller oppdaterer prognosehierarkiet, beregnes prognosedataene på nytt for å gjenspeile endringene. Prognoser beregnes på nytt ved å bruke metodene beskrevet i denne artikkelen.

Automatisk deltaomberegning

Deltaomberegning skjer umiddelbart i følgende scenarier:

  • Etter at du har oppdatert de underliggende postene på Prognoser-siden.

  • Etter at du har justert prognoseverdiene.

Automatisk full omberegning

Full omberegning skjer på slutten av hver måned for årlige perioder og på slutten av hver dag for gjeldende periode. Prognosen skal være i en aktiv tilstand. Denne metoden tar hensyn til følgende endringer:

  • Oppdateringer av de underliggende postene utenfor siden Prognoser. For eksempel oppdateringer til de underliggende postene på siden Muligheter.

  • Oppdateringer av prognosehierarkiet.

Full manuell omberegning

Du kan utløse en manuell omberegning når som helst. Dette er nyttig i følgende scenarier:

  • Du vil beregne prognosedataene på nytt for tidligere eller fremtidige perioder.

  • Du vil at hele beregningen skal skje umiddelbart i stedet for å vente til slutten av dagen.

Eksempel på metoder for omberegning av prognose

Tips

Viktig innsikt: Oppdateringer som gjøres direkte på Prognoser-siden (inkludert verdijusteringer) gjenspeiles umiddelbart. Oppdateringer som er gjort på Salgsmuligheter-siden eller prognosehierarkiet, tar lengre tid – opptil slutten av dagen for gjeldende periode, eller krever en manuell omberegning for tidligere perioder.

La oss forstå de ulike metodene med et eksempel. Vurder et scenario der du har en prognose med fire kvartalsperioder og en årlig periode. Anta at du for øyeblikket er i Q4. Tabellen nedenfor viser når og hvordan prognosedataene oppdateres for ulike scenarier og perioder.

Scenario Gjeldende kvartal (Q4) Tidligere kvartal Årlig
Du oppdaterte den beregnede inntekten for en underliggende mulighet fra 100 000 til 200 000 på Prognoser-siden. Oppdatert umiddelbart Oppdatert umiddelbart Oppdatert umiddelbart
Du oppdaterte den beregnede inntekten for en underliggende mulighet fra 100 000 til 200 000 på Salgsmuligheter-siden. Oppdatert på slutten av dagen Oppdateres kun etter en manuell omberegning Oppdatert på slutten av måneden.
Du oppdaterte prognosehierarkiet. Oppdatert på slutten av dagen Oppdateres kun etter en manuell omberegning Oppdatert på slutten av måneden
Du justerte prognoseverdien for 4. kvartal Oppdatert umiddelbart Oppdatert umiddelbart Oppdatert umiddelbart

Hva skjer under omberegning?

Når omberegning skjer, gjøres følgende oppdateringer av prognosedataene:

  • Aggregasjonen og beregningene av de underliggende dataene beregnes på nytt.

  • Eventuelle andre endringer som påvirker prognoseverdiene, oppdateres.

  • Endringer i prognosehierarkiet brukes bare etter en fullstendig omberegning.

Merk

  • Kun gjeldende prognoseperiode beregnes på nytt når den daglige jobben utføres.
  • Det gjøres ingen endringer i prognoseverdiene som ble manuelt justert.
  • Det gjøres ingen endringer i Prognose-kolonnen. Prognoser beregnes bare på nytt etter hver sjuende dag. Beveg pekeren over informasjonsikonet i kolonneoverskriften for å vise den siste omberegningsdatoen.

Beregne prognoser manuelt
Vis en prognose
Konfigurer prognoser i organisasjonen
Feilsøke prognoser