Aktiver validering av faktiske verdier for å forhindre ugyldige faktiske verdier

Denne valgfrie funksjonen muliggjør flere valideringer for faktiske poster som er integrert fra Microsoft Dataverse til økonomi- og driftsinfrastrukturen. Den forhåndsvaliderer de faktiske dataene før den tillater at oppføringer opprettes under importprosessen fra oppsamlingsstadiet. På denne måten forhindrer det oppretting av poster som kanskje ikke kan posteres. På grunn av tidsavbrudd, tilbakerullinger og den generelle naturen til dobbel skriving, kan det hende at en opprinnelig post med faktiske verdier rulles tilbake i Dataverse. Integreringsjournaler som ikke er gyldige, kan derfor opprettes.

Denne funksjonen introduserer en asynkron forsinkelse i prosessen for import fra oppsamlingstabell. Det er nå en venteperiode på fem minutter mellom tidspunktet da transaksjoner er tilgjengelige for import og tidspunktet da valideringen kjører. Bare validerte transaksjoner fortsetter med opprettelsen av journallinjer for kostnad og ikke-fakturert salgsintegrering, og oppretting av fakturerte salgsfakturalinjer.

Feilmeldinger som denne funksjonen kan bidra til å unngå

For integreringsjournaler er de tilsvarende postene som ble opprettet, ikke gyldige. Når disse postene posteres, merkes de som "ugyldige faktiske verdier". Når du posterer integreringsjournalen, kan du få feil som angir at denne situasjonen har oppstått. Her er noen eksempler på disse feilene:

Kan ikke slå opp msdyn_actuals med verdiene X

Finner ikke attributtet msdyn_transactiontypecode i oppføringen av typen msdyn_actual

Kan ikke skrive data til enheten msdyn_actuals

Fordi postene ikke kan rettes, forblir de i feillisten for integreringsjournalen.

Du kan også få feilmeldinger om ugyldige faktiske data for fakturaforslag. Når du prøver å postere fakturaforslaget, kan du få en feilmelding som ligner på følgende eksempel:

Kan ikke skrive data til enheten msdyn_actuals

Denne feilen blokkerer posteringen av fakturaen, og fakturaen forblir i åpen tilstand.

Aktivere funksjonen

I 10.0.43-versjonen må du aktivere funksjonen Prevalidering av faktiske verdier for prosjekt i Funksjonsbehandling. Når den er aktivert, er det en annen prosess du må aktivere i Prosessautomatisering i økonomi- og driftsarkitekturen. Hvis du vil aktivere prosessautomatisering, går du til Systemadministrasjon > Oppsett og velger Initialiser prosessautomatiseringer. Denne prosessen kjører hvert femte minutt.

Når prosessautomatisering er aktivert, kjøres en satsvis bakgrunnsjobb i den definerte tidsplanen. Denne satsvise jobben kobles til Dataverse ved hjelp av IOrganizationService til å samsvare oppsamlingstabelloppføringer mot de to systemene. Eventuelle avvik fører til at den faktiske posten i Dynamics 365 Finance oppdateres som ugyldig. Når den faktiske posten er validert, blir den tilgjengelig for importprosessen fra oppsamlingsstadiet, og oppføringer kan opprettes fra den.

Du kan slå prosessautomatisering av og på etter behov.