Bruk romlige merknader gjennom Microsoft Teams mobil

Romlige merknader kan i stor grad forbedre kommunikasjonen og samarbeidet, særlig når du jobber med eksterne team. Teams-skrivebordbrukere (PC eller Mac) kan legge til merknader i en mobilbrukers område. Bruk romlige merknader til følgende:

• Kvadrer detaljerte og komplekse instruksjoner visuelt: Forbedre kommunikasjonen ved å bruke Remote Assist til å engasjere eksterne samarbeidspartnere gjennom merknader.

• Få viktig informasjon inn i visningen: Eksterne samarbeidspartnere kan tilby nøyaktig veiledning for ulike deler, inkludert deler som er vanskelige å nå. Bruk tegninger og piler til å referere til bestemte deler av en maskin eller et aktivum.

• Løs problemer i sanntid: Teknikere kan dele sine sanntidsvisninger med eksperter på eksterne steder for å få hjelpen de trenger, og redusere reisetid og -kostnader.

• Kunnskapsdeling og opplæring: Bruk merknader, bilder og videoer til registrering, og del dem med resten av organisasjonen.

  

Forutsetninger

• Minst én person i samtalen har en Dynamics 365 Field Service-, Guides- eller Remote Assist-lisens.

• Mobilbrukeren som deler området sitt for å kommentere, må ha Augmented Reality (AR)-funksjon:

  • Android-telefoner og -nettbrett med ARCore-støtte
  • iOS iPhone og iPad med ARKit-støtte

Hvis du vil ha vellykket bruk av spatiale merknader, kan du gå til Anbefalte fremgangsmåter.

Bruk merknader

Bruk verktøylinjen For spatiale merknader i Teams. For at andre skal kunne vise verktøylinjen, må en mobilbruker velge Romlige merknader fra menyen og begynne å presentere. Når presentasjonen har startet, kan alle andre i samtalen vise verktøylinjen.

1. Velg Spatial Annotations mens du er i en mobilsamtale.

   

2. Begynn å presentere. Verktøylinjen for spatiale merknader vises for alle brukere i samtalen.

   

3. Bruk verktøylinjen til å plassere 3D-piler eller tegne i området ditt slik at andre innringere kan se eller kommentere i en annen brukers område. Hver samtaledeltaker kan bare angre og slette sine egne merknader.

   Knapp	Beskrivelse
   	Legg til en pil. Hvis du vil legge til en pil, trykker du der du vil plassere pilen. Du kan styre pilens retning ved å trykke på, holde og rotere pilen til den har riktig retning. Hvis du vil endre størrelsen på pilen, trykker du, holder og drar til ønsket størrelse. Slipp for låse pilen på plass.
   	Legg til håndskrift (tegn).
   	Endre pil- eller håndskriftfarge.
   	Angre de nyeste merknadene du la til.
   	Hvis du vil slette alle merknader du har lagt til, velger du denne knappen og velger deretter Slett merknader. Denne handlingen fjerner ikke merknader som er gjort av andre brukere.

   Notat

   Hvis en deltaker blir med i en gruppesamtale eller et møte etter at spatiale merknader har begynt og ikke kan kommentere presentatørens 3D-plass, kan presentatøren minimere og maksimere Teams-mobilappen for å gjenopprette redigeringsmerknadsfunksjonaliteten.

   Alternativt kan presentatøren stoppe og starte presentasjonen av spatiale merknader på nytt. Denne handlingen fjerner imidlertid eventuelle merknader som tidligere ble lagt til i 3D-området.

4. Lukk verktøylinjen når du er ferdig med å legge til merknader. Alle merknader beholdes selv etter at du har sluttet å redigere.

Aktiver et engangsanrop for å bruke spatiale merknader

Du kan samarbeide ved hjelp av spatiale merknader med en ekstern bruker som ikke er en del av organisasjonen. f.eks., å ha en samtale med en leverandør eller en entreprenør for å løse et problem eller diskutere en prosess ved hjelp av utvidet virkelighet. Hvis samarbeidspartnerne dine ikke har en Dynamics 365 Field Service-, Guides- eller Remote Assist-lisens, kan de fortsatt bruke romlige merknader når de blir med i en samtale eller et møte på en engangsbasis. Systemet krever bare én lisensiert bruker for å låse opp romlige merknadsfunksjoner for alle andre mobil- og skrivebordsbrukere.

Kontroller at Teams-administratoren har aktivert møter for eksterne brukere.

1. Opprett et Teams-møte eller start en samtale med én deltaker som har en Dynamics 365 Field Service-, Guides- eller Remote Assist-lisens, og inviter de andre deltakerne.

2. Alle deltakerne kan bruke spatiale merknader så lenge én person i samtalen har en lisens for felttjeneste, veiledninger eller ekstern hjelp. Verktøylinjen for romlige merknader vises for alle brukere i samtalen etter at en mobilbruker begynner å presentere.

Anbefalte fremgangsmåter

Personen med den mobile enheten som deler plassen sin for å kommentere, bør etablere sporing. Sporing gjør det mulig for mobilenheten å bygge et romlig kart over visuelle funksjonspunkter i rommet. Uten riktig sporing forstår ikke mobilenheten plassen, og romlige merknader blir kanskje ikke lagt ved eller plassert som forventet.

For best resultat bør personen foreta en rask skanning av området vedkommende vil kommentere:

• Pek kameraet der du vil kommentere, og dekk forskjellige vinkler og avstander.
• Flytt kameraet sakte rundt for å samle inn data om området, objektet eller interessepunktet.
• Pek kameraet i forskjellige vinkler og avstander fra objektet.
• Sørg for jevne lysforhold for å oppdage overflater og objekter tydelig.
• Bruk teksturerte overflater for å gi flere visuelle funksjonspunkter å spore, i stedet for ensartede, skinnende eller gjennomskinnelige overflater.

Hvis noe avbryter kameraet, kan sporingen gå tapt midlertidig, og merknader er ikke tilgjengelige. Systemet kan gjenopprettes når kameraet oppdager kjente funksjonspunkter på nytt. Meldingen «Vent litt mens blandet virkelighet brukeren gjenoppretter sporing» vises. Vent litt til kameraet gjenoppretter sporing, slik at merknader er tilgjengelige.