Tilbakefør journalpostering

Denne artikkelen beskriver funksjonene i Microsoft Dynamics 365 Finance for å tilbakeføre en hel journal eller tilbakeføre ett eller flere bilag fra bilagstransaksjonslisten, uavhengig av opprinnelsen.

Før du kan bruke en av funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen, kan du aktivere funksjonen. Administratorer kan bruke arbeidsområdet Funksjonsbehandling til å kontrollere statusen for funksjonen.

Funksjonen vises på følgende måte:

• Modul: Økonomimodul
• Funksjonsnavn: Massetilbakeføringer for flere dokumenter

Aktiver automatisk deling av store finansjournaler fra funksjonsadministrasjon. Denne funksjonen tilbyr ytelsesforbedringer under journalpostering og journaltilbakføring. For mer informasjon, se Automatisk deling av store finansjournaler.

Funksjonen vises på følgende måte:

• Modul: Økonomimodul
• Funksjonsnavn: Automatisk deling av store finansjournaler

Tilbakeføre journaler

Du kan tilbakeføre Journallinjer enkeltvis. Med tilbakeføring av journalpostering kan du også tilbakeføre en hel finansjournal.

Slik tilbakefører du en journal:

1. Filtrer på de posterte journalene, og åpne Linjer-visningen på journalen.

2. Velg menyen Tilbakefør hele journalen øverst på siden.

   Det totale antallet bilag og bilagslinjer vises, sammen med totalbeløpet på linjene som du tilbakefører.

3. Velg Ja hvis du vil bruke de eksisterende transaksjonsdatoene, eller Nei hvis du vil angi en ny. I noen tilfeller kan det hende at perioden for den opprinnelige transaksjonen er lukket, og du må angi en ny transaksjonsdato for tilbakeføringen.

4. Hvis du valgte Nei, angir du en transaksjonsdato for tilbakeføringen.

5. Angi en kommentar som du vil legge til i tilbakeføringstransaksjonen.

6. Velg Tilbakeføring-knappen.

Transaksjonen blir tilbakeført.

Hvis antallet bilagslinjer overskrider 100 linjer, kjøres tilbakeføringsprosessen ved hjelp av den satsvise prosessen. Du kan se gjennom resultatene ved å vise kommentarene i den satsvise jobben. Alle transaksjoner som ikke kan tilbakeføres, registreres i loggen for den satsvise jobben.

Hvis antallet bilagslinjer er 100 linjer eller færre, kjøres tilbakeføringsprosessen umiddelbart. Resultatene vises i en dialogboks som viser alle bilag som ikke kunne tilbakeføres, og årsaken til at de ikke kunne tilbakeføres. Velg OK for å lukke dialogboksen.

Tilbakeføring av bilag fra bilagstransaksjonslisten

Du kan tilbakeføre bilag fra bilagstransaksjonslisten på tvers av alle underfinansjournaler. Du kan også reversere mer enn ett kupong om gangen.

Slik tilbakefører du ett eller flere bilag:

1. Velg rullegardinlisten Tilbakefør hele journalen øverst på siden.

   Det totale antallet bilag og bilagslinjer vises, sammen med totalbeløpet på linjene som du tilbakefører.

2. Velg Ja hvis du vil bruke de eksisterende transaksjonsdatoene, eller Nei hvis du vil angi en ny. I noen tilfeller lukkes perioden for den opprinnelige transaksjonen, og du må angi en ny transaksjonsdato for å reversere den.

3. Hvis du valgte Nei, angir du en transaksjonsdato for tilbakeføringen.

4. Angi en kommentar for å beskrive tilbakeføringstransaksjonen.

5. Velg Tilbakeføring-knappen.

Transaksjonen blir tilbakeført.

Hvis det finnes mer enn 100 bilagslinjer, kjøres tilbakeføringsprosessen ved hjelp av den satsvise prosessen. Du kan se gjennom resultatene ved å vise kommentarene i den satsvise jobben. Alle transaksjoner som ikke kan tilbakeføres, registreres i loggen for den satsvise jobben.

Hvis det er 100 bilagslinjer eller færre, kjøres tilbakeføringsprosessen umiddelbart. Resultatene vises i en dialogboks som viser alle bilag som ikke kunne tilbakeføres, og årsaken til at de ikke kunne tilbakeføres. Velg OK for å lukke dialogboksen.

Transaksjoner kan bare tilbakeføres hvis de oppfyller forretningsreglene for tilbakeføring. Leverandørbetalinger kan ikke reverseres ved hjelp av funksjonen som er beskrevet i denne artikkelen. Hvis du vil tilbakeføre dem, må du gå gjennom trinnene i Tilbakefør en leverandørbetaling.

Reversere relaterte journaler med journaler som deles automatisk

Når funksjonen Automatisk deling av store finansjournaler er aktivert, blir store journaler som inneholder flere enn 1000 linjer, automatisk delt inn i flere journaler. For mer informasjon, se Automatisk deling av store finansjournaler.

Når en bruker tilbakefører en journal som er delt opp i flere journaler, tilbakeføres alle relaterte journaler. En bruker kan for eksempel velge en journal i listen og deretter velge Tilbakefør hele journalen. Alle relaterte journaler kontrolleres, og tilbakeføringen posteres for alle relaterte journaler. Brukere kan vise opptellingen av relaterte journaler og totalt antall linjer som påvirkes.

Tilbakeføringen av relaterte journaler støttes bare på journalnivå. Brukere kan tilbakeføre enkeltlinjer uten å påvirke andre linjer.

Tilbakeføringen av delte journaler er en bakgrunnsprosess. Brukere kan se gjennom resultatene ved å vise meldingsloggen i historikken for den satsvise jobben. Alle transaksjoner som ikke kan tilbakeføres, registreres i loggen for den satsvise jobben.

Eksempel

En stor journal som inneholder 1050 linjer, deles opp i to journaler som er relatert med hverandre. Den første journalen inneholder 1000 linjer, og den andre relaterte journalen inneholder 50 linjer. Du kan starte tilbakeføringen fra en av de relaterte journalene. Brukeropplevelsen varierer imidlertid, avhengig av journalen som tilbakeføringen er initiert fra.

• Hvis tilbakeføringen initieres fra journalen som inneholder 1000 linjer, tilbakeføres begge journalene i en satsvis prosess. Meldinger vises, og det opprettes to satsvise jobber for tilbakeføringsprosessen.
• Hvis tilbakeføringen startes fra journalen som inneholder 50 linjer, tilbakeføres den første journalen (journalen som inneholder 50 linjer) fra den synkrone prosessen. Den andre journalen (journalen som inneholder 1000 linjer) tilbakeføres ved hjelp av den satsvise prosessen.

Flere hensyn

• Hvis den satsvise prosessen mislykkes, og tilbakeføringsprosessen ikke er fullført, kan du finne mer informasjon i loggen for batchjobber.
• Hvis tilbakeføringen av en journal pågår, og brukere prøver å tilbakeføre denne journalen på nytt, hindres de i å gjøre dette og får følgende melding: "Tilbakeføring pågår allerede".