Automatisk deling av store finansjournaler

Merknad

Interessegrupper for fellesskapet har nå flyttet fra Yammer til Microsoft Viva Engage. Hvis du vil bli med i et Viva Engage-fellesskap og delta i de siste diskusjonene, fyller du ut skjemaet Be om tilgang til Finance and Operations Viva Engage Community og velger fellesskapet du vil bli med i.

Per Microsoft Dynamics 365 Finance versjon 10.0.36 forbedrer funksjonen Automatisk deling av store finansjournaler posteringsytelsen til finansjournaler. Ytelsesforbedringene oppnås ved automatisk å dele opp en finansjournal i flere journaler og bokføre dem i batch-modus. Batcher deles basert på en linjegrense som er definert av Microsoft. Denne funksjonen fungerer for alle typer finansjournaler unntatt lønnsutbetalingsjournaler og anleggsmiddeljournaler.

En del av denne nye funksjonen er Overordnet journal og relaterte journaler. Alle journaler som er opprettet fra den automatiske delingen av én stor journal, er relatert til hverandre gjennom det overordnede journalnummeret som er lagret i hver av dem. Alle disse journalene anses som relaterte journaler, og den originale journalen regnes som den overordnede journalen. Brukere kan inkludere feltet Overordnet journalnummer i listen for å vise den overordnede journalen og dens relaterte journaler. Lagring av denne tildelingen har fordeler under et Tilbakeføring av journal-scenario.

Merknad

Funksjonen Automatisk deling av store finansjournaler er aktivert i Funksjonsbehandling.

Funksjonssammendrag og fordeler

Kunder posterer ofte finansjournaler som inneholder et stort antall linjer. Denne situasjonen kan føre til ytelsesproblemer.

I tidligere versjoner hadde hver journal en Linjegrense-parameter som definerte grensen for linjer per journal. Som standard var linjegrensen tom, og hvis kunden ikke angav noen verdi eller angav et svært stort tall som grense, kunne det oppstå ytelsesproblemer ved postering i store journaler. For å løse denne begrensningen ble funksjonen Automatisk deling av store journaler innført. Når denne funksjonen er aktiv, skjuler den Linjegrense-parameteren fra individuelle journaler. I stedet blir Linjegrense en global parameter som gjelder for alle journaler. Standardverdien for parameteren Automatisk deling er 1000. Microsoft anbefaler at du bruker denne verdien.

Funksjonen Automatisk deling av store finansjournaler fjerner innstillingen Linjegrense fra journalnavnet og deler automatisk opp en journal i flere journaler. Journalen deles basert på en grense på 1000 linjer som er definert av Microsoft. Nye journaler som opprettes på grunn av den automatiske delingen, inneholder en referanse til den opprinnelige journalen. Denne journalen regnes som den overordnede journalen, og andre delte journaler anses som relaterte journaler.

Bilag deles aldri på flere journaler, selv om bilaget inneholder mer enn linjegrensen. De enkelte bilagslinjene forblir alltid i samme journal. For eksempel, hvis en journal inneholder ett enkelt bilag som har 2000 linjer, forblir alle linjene i bilaget i én journal.

Hvis antall linjer i journalen overskrider den definerte linjegrensen, stopper posteringen, og en advarsel instruerer brukeren å bokføre journalen i satsvis modus. Postering i satsvis modus forbedrer posteringseffektiviteten og lar brukerne fortsette arbeidet.

Merknad

Ett unntak for funksjonen Automatisk deling av store finansjournaler omfatter simulert postering. Når denne handlingen utføres, hopper den over kontrollen for en automatisk delingsgrense. I stedet kjører den posteringssimuleringen på alle linjer og behandler dem som én journal. Simulert postering fungerer på hele journalen, men er en synkron prosess. Hvis journalen har et stort antall linjer, blokkeres brukerens grensesnittsamhandling til operasjonen er fullført.

Scenario

For eksempel inneholder en generell journal 1050 linjer. Hver linje er et eget bilag. Etter at funksjonen er aktivert, informerer en advarsel brukeren om at de bør bruke prosessen Poster satsvis.

I satsvis jobbkonfigurasjon kan ikke Satsvis behandling deaktiveres. Etter at den satsvise behandlingen er fullført, vises to separate journaler. Den første journalen inneholder de første 1000 linjene (hver er et eget bilag), og den andre journalen inneholder de resterende 50 linjene.

Annulleringer

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du tilbakefører journaler som ble delt automatisk, kan du se Tilbakefør journaloppføringer.