Dynamics 365 Salesのビューは、リストにレコードを表示する方法を制御するのに役立ちます。 営業プロセスと優先順位に合わせてビューをカスタマイズし、チームが必要とする情報のみを表示できます。 たとえば、次の 30 日以内に見込み終了日を持つ優先度の高い営業案件のみを、収益の可能性で並べ替えて表示するビューを作成できます。
ビューとは
ビューは、テーブル (グリッドとも呼ばれます) でのレコードの表示方法を保存した構成です。 各ビューは次を定義します。
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列: リストに表示するフィールド
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列の幅: 各列のサイズ
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並べ替え順序: ビューが開いたときのレコードのプライマリ並べ替えとセカンダリ並べ替え
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フィルター: 表示されるレコードを決定する条件
テーブル内の各行は 1 つのレコードを表します。 ビューを変更するには、列、並べ替え順序、列の幅、フィルターを調整します。 ビューは、アプリケーション全体のグラフのデータ ソースとしても機能します。
ビューの種類
Dynamics 365 Salesには、次の 2 種類のビューが含まれています。
システムとパブリックビュー
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作成者: アプリ内に含まれるか、管理者やカスタマイザーによって作成された
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編集できるユーザー: 管理者とカスタマイザーのみ
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スコープ: 構成に応じて、一部またはすべてのユーザーが使用できます
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システム ビュー: カスタム エンティティに対してアプリケーションが必要とする、または自動的に作成する特別なビュー
個人の見解
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作成者: 自身のために使用する個々のユーザー
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可視性: 作成者が他のユーザーと共有しない限り、作成者にのみ表示されます
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に基づいた: システムビューまたは公共ビューのテンプレート
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共有: 個人用ビューを他のユーザーと共有できます
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制限事項: 個人用ビューをシステム ビューまたはパブリック ビューに変換することはできません
個人用ビューの共有の詳細
システム ビューの作成
使用する販売アプリに基づいてタブを選択します。
このトピックでは、カスタマイザとしてシステム ビューを作成する方法を扱います。
システム ビューの作成
組織のプラクティスとプロセスに一致するビューを作成します。
Sales Professional のサイトマップで、Sales の設定 を選択します。
カスタマイズ 配下の ビュー を選択します。
ビュー ページで、 ビューの作成 を選択します。
ビューに使用するエンティティを選択します。
ページ下部にある ビュー デザイナに移動 を選択します。
ビューの名前を指定します。
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列 セクションを展開し、クリックしてビュー名を追加 を選択します。
- ビューの名称を入力します。 名称はテキストボックスの外部をクリックするか、タブキーで移動すると保存されます。 再度クリックすることで、名称の変更が可能です。また、 プロパティ タブからの変更も可能です。
列をビューへ追加
ビューは、行と列が含まれる表でレコードを表示します。 各行にはレコードが格納されており、レコードのフィールドはビューに追加した列によって決まります。
- ビュー デザイナーで、左上隅の 追加 をクリックします。
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コンポーネント タブにて使用可能なフィールドの一覧を表示するには、 プライマリ エンティティ または 関連するエンティティ を選択します。
- 次のいずれかの操作を行います。
- 追加を行うフィールドの名称をダブルクリックします。 フィールドがビューの最後の列として追加されます。
- グリッドの上にフィールドをドラッグします。 フィールドを追加する際は、フィールドをドラッグして既存の列の前に配置することができます。
- フィールドを選択し、エンターキーを押下します。
- また、ビューに列を追加した後で、列を移動することもできます。
列の幅を決定する
列を追加した後で列の幅を調整することができます。
- ビューにて列を選択します。
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プロパティ タブにて、矢印キーを使用して列幅の値を変更することが可能です。
プライマリとセカンダリの列の並べ替え順序を設定
ビューを開くと、ビューの作成時に設定した順序に基づいてレコードが並べ替えられます。 1つの列または2つの列を、第一と第二の並べ替え優先順位でソートできます。 ビューを開くと、レコードはプライマリ並べ替えとして定義された列、次にセカンダリ並べ替えとして定義された列によって並べ替えられます。
注記
プライマリ エンティティの列には、1次ソートと2次ソートのみを設定することができます。
1次ソートと2次ソートを使用する列を選択します。
ドロップダウンリストから、 1次ソート または 2次ソート を選択します。
注記
1次ソートに設定された列を削除した場合、2次ソートに設定された列が1次ソートに設定されます。
1次ソートの並び順を設定する
プライマリ並べ替え列として定義されている列の並べ替え順序を昇順または降順に設定します。
1次ソートを指定する列を選択します。
並び順を変更するには、名前の横にある矢印を選択します。
矢印が上を向くと、並べ替え順序は昇順になります。 矢印が下向きになると、並べ替え順序が降順になります。
ビュー内の列の再配置
ビューの中に既に設定されている列の並びを変更することができます。
移動する列を選択してください。
列を移動したい位置へドラッグします。 列をドラッグして位置変更が許容される箇所まで動かすと、マークが表示されます。
注記
キーボードショートカットの Ctrl+X and Ctrl+V を使っても列の位置を変更することができます。
ビューから列を削除する
既定のシステム ビューから列を削除することを検討するか、フォームに追加した列でもう使用しないものを削除することを検討してください。
削除する列を選択して、列の削除 を選択します。
フィルター条件の定義
ビュー内のレコードのサブセットのみを表示するようにフィルター条件を設定します。 ビューを開くと、定義されたフィルター条件を満たすレコードのみが表示されます。 プライマリおよび関連エンティティからフィルター処理するフィールドを選択できます。
デザイナーにて、フィルター条件セクションを展開します。
[フィルターの追加] を選択します
[ 選択 ] ドロップダウンで、フィルターを適用するフィールドを選択します。
2 番目の列のドロップダウン リストで、フィルターに使用する演算子を選択します。 使用可能な演算子は、選択された列によって異なります。
3番目の列にて、フィールドにフィルターをかける値を入力します。
複数のフィルターをグループ化
複数のフィールドでレコードをフィルター処理し、フィールドでグループ化する場合は、複数のフィルターをビューに追加します。
[ フィルターの追加] を選択して、ビューに追加のフィルターを追加します。
使用する演算子を選択し、フィルターをかける値を入力します。
各行のフィルター条件の横にあるチェック ボックスをオンにします。
フィルターをグループ化するには、 グループ かつ または グループ または を選択します。
グループと を選択すると、両方の条件を満たすレコードが表示されます。
グループまたは条件を選択すると、いずれかのフィルター条件を満たすレコードが表示されます。 たとえば上記の例では、担当者の住所が シアトル か ポートランド と一致するレコードを表示するには、 Group Orを表示します。
フィルター グループの削除
グループのチェック ボックスを選択します。
グループ解除を選択します。
ビューの保存
ビューを操作するときは、変更が失われるのを防ぐために、頻繁に保存します。
- デザイナーで、右上隅にある次のいずれかのオプションを選択します。
- デザイナーを閉じずに保存するには、[ 保存] を選択します。
- ビューのカスタマイズがを完了したら、 保存して終了を選択します。
注記
ビューのコピーを取る場合は、 別名で保存 を選択し現在のビューとは違う名称で保存します。
システム ビューを公開する
ビューの作成または更新が完了したら、組織内のユーザーがビューを使用できるように発行します。
- 公開するビューを開きます。
- デザイナで 公開 を選択します。
個人用ビューの作成
関連性のある列とフィルターを使用して、個人用ビューを作成します。 既存のビューを開いて列を変更したり、フィルターを適用したり、個人用ビューとして保存したり、チームと共有したりできます。
詳細情報:
アプリの機能が見つかりませんか?
次のいくつかの可能性があります:
- この機能を使用するために必要なライセンスがありません。 ライセンスで使用できる機能を確認するには、 比較表 と ライセンス ガイド を参照してください。
- この機能を使用するために必要なセキュリティ ロールがありません。
- 管理者がこの機能を有効にしていない場合。
- 組織がカスタム アプリを使用している場合。 正確な手順について管理者に確認してください。 この記事で説明する手順は、すぐに使用できる営業ハブ アプリと Sales Professional アプリのみに該当します。
フォームのカスタマイズ
業務プロセス フローのカスタマイズ