仕入先請求書の統合

適用対象: ERP と統合されたプロジェクト運用

Dynamics 365 Project Operations でプロジェクト関連の調達を記録するには、 買掛金勘定>Invoices>保留中の仕入先請求書 に移動し、保留中の仕入先請求書ドキュメントを使用します。 詳細については、保留中のベンダーの請求書を使って非在庫の材料を購入するを参照してください。

Important

この記事で説明されている機能を使用する前に、必要な構成を確認して適用してください。 詳細については、在庫のない資材と保留中のベンダーの請求書を有効にしますを参照してください。

Project Operationsで、特別な転記ルールを使用してプロジェクト関連の仕入先請求書を転記します。

  • このプロセスでは、プロジェクト関連のコスト (回復不可能な税金を含む) が、一般会計のプロジェクト コスト アカウントに直ちに転記されることはありません。 代わりに、 調達統合アカウントにコストが転記されます。 このアカウントは、プロジェクト管理および会計>設定>プロジェクト管理および会計パラメーターDynamics 365 カスタマー エンゲージメントのプロジェクト オペレーションタブで構成できます。

  • デュアル書き込みでは、次の表のマップを使用して、ベンダーの請求書の詳細をMicrosoft Dataverseに同期します。

    • Project Operations統合プロジェクト ベンダー請求書エクスポート エンティティ (msdyn_projectvendorinvoices): このテーブル マップは、仕入先請求書ヘッダー情報を同期します。 プロジェクト ID を含む行がひとつ以上あるベンダーの請求書だけが Dataverse に同期されます。
    • Project Operations統合プロジェクト ベンダー請求書明細行エクスポート エンティティ (msdyn_projectvendorinvoicelines): このテーブル マップは、仕入先請求書明細行の情報を同期します。 プロジェクト ID を含む行のみが Dataverse に同期されます。

ベンダー請求明細行

10.0.38 アップグレードの一環として、二重書き込みマップの新しいイテレーション、バージョン 1.0.0.6 が、ベンダー請求書明細行専用に導入されました。 この更新されたバージョンにより、会社間仕入先請求書の執行が可能になります。 この機能を有効にするために、一部の統合キーが変更されます。 仕入先請求書明細行のデュアル書き込みマップが機能しなくなった場合は、次の手順に従います。

  1. データ管理 ワークスペースで、Dual Write Maps セクションに移動します。
  2. アクション ペインで、統合鍵 を選択します。
  3. プロジェクト ベンダーの請求書明細行 統合鍵を選択します。
  4. 統合鍵の msdyn_owningcompany フィールドを削除します。
  5. msdyn_externalinvoiceline が統合鍵の唯一のフィールドのままであることを確認します。

Note

ベンダー請求書は Dataverse では編集できません。

仕入先請求書を転記すると、Dynamics 365 Finance は、税補助元帳、仕入先補助元帳、およびその他の財務転記を記録します。

仕入先請求書統合フロー図のスクリーンショット。

Dataverse で 仕入先請求書 エンティティにレコードを書き込むと、レコードの自動承認プロセスが開始されます。 必要に応じて、 詳細設定>System>System ジョブに移動して、Dataverse の自動承認プロセスの状態を確認できます。 承認が完了すると、システムは 実績 エンティティに材料トランザクション クラスのレコードを作成します。

その後、マテリアル関連の実績値は、デュアル ライトテーブルマップ (Project Operations 統合実績値 (msdyn_actuals)) を使用して処理されます。 詳細については、Project見積もりと実績を参照してください。

定期的なプロセスステージングからのインポートでは、仕入先請求書に関連するProject Operations統合仕訳帳明細行が作成されます。 オフセット勘定は、既定で調達統合アカウントになります。 統合仕訳帳を転記すると、仕入先請求書トランザクションの勘定残高が消去され、明細行金額がプロジェクトコスト勘定に移動します。 また、ダウンストリームの請求書作成や収益認識のために、プロジェクト サブリーダーのトランザクションも作成されます。