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この記事では、登録 ID を設定して使用する方法について説明します。
多くの国や地域には、登録番号または ID を記録するためのさまざまな規則と条件があります。 この記事では、さまざまなヨーロッパの国と地域のパーティに対してサポートされている登録の種類に必要な設定と処理の概要について説明します。
すべての国と地域には、異なる州のオフィスが提供する登録番号に関連するさまざまな国または地域固有の機能をサポートするための要件があります。 登録 ID の例としては、VAT ID 番号、会社登録番号、税 ID 番号、個人の国民識別番号、雇用主登録番号、税関または貿易登録番号などがあります。
この機能は、すべての国と地域で登録 ID を管理するための統一されたフレームワークを提供し、特定のヨーロッパの国や地域に適用されるものも含め、国または地域固有の規制要件に対応します。
この統合フレームワーク内では、一貫したセットアップとデータ フローを通じて登録 ID を定義して処理します。 まず、登録 の種類 を作成して、特定の 国/地域 にマップし、検証とレポートの動作を定義する 登録カテゴリ に割り当てるさまざまな種類の識別番号を表します。 この構成を完了したら、法人、顧客、ベンダー、およびその他の対応する相手の登録 ID を入力して管理します。
次のセクションでは、登録 ID の設定と処理に関するこの全体的なフローについて説明します。
登録の種類を設定する
登録 ID を入力する前に、各パーティの対象となるさまざまな種類の登録番号の登録の種類 を設定します 。
組織の管理>グローバル アドレス帳>登録の種類>登録の種類に移動して、さまざまな国と地域の法人、ベンダー、顧客、および作業者の登録の種類を作成および管理します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| Name | 登録タイプの名前。 |
| 説明 | 登録タイプの説明。 |
| 国/地域 | 国または地域のユニーク識別子。 |
| 税務署長殿 | 登録タイプに関連付けられる税務当局。 |
| 次のものに制限 | なし、個人、組織の税登録タイプに適用する制限の種類。 |
| 書式設定 | 登録タイプの検証フォーマット。 |
| 更新可能 | 登録の種類の登録番号を入力後に更新できるかどうかを定義します。 |
| 固有 | 登録タイプの登録番号が他と重複しない場合に定義します。 |
| 国/地域の主要設定 | パーティが特定の国または地域の 1 つ以上の住所に関連付けされていて、登録 ID がこれらすべてのアドレスに対して有効な場合は、1 つの住所を国または地域のプライマリとして指定する必要があります。 基本として 1 つの ID のみ登録できます。 登録番号を国または地域の住所のプライマリにのみ入力できるかどうかを定義します。 |
登録タイプに対して登録カテゴリを割り当てる
登録カテゴリは、国/地域が税金、税関、その他の目的での使用を承認する国または地域の登録識別子です。 このカテゴリでは、特定の登録 ID に対する検証規則を定義します。たとえば、チェック番号や、さまざまなレポートに含まれる登録 ID が含まれます。
[組織の 管理>グローバル アドレス帳>登録の種類>登録カテゴリ のページを使用して、サポートされている登録カテゴリに特定の国/地域の登録の種類を割り当てます。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 登録タイプ | 特定の国/地域の登録の種類。 |
| 次のものに制限 | 選択した登録の種類に対して定義されているパーティの種類の制限を表示します:なし、個人、組織。 |
| 登録カテゴリ | 国/地域での使用が承認された一意の登録識別子。 サポートされているカテゴリの完全な一覧については、この記事の後半で説明します。 |
登録カテゴリの請求書パーティの適用規則を設定する
Dynamics 365 Finance バージョン 10.0.48 以降では、登録カテゴリで請求書パーティの適用規則を設定して、国/地域の要件、組織レベル、住所の目的に基づいて、各請求書利用者ロールに適用される登録 ID を決定できます。 これらの規則により、すべての請求書の種類で登録 ID の一貫性のある選択、検証、および保存が保証され、規制コンプライアンスと正確な請求がサポートされます。
詳細については、 登録カテゴリの請求書パーティの適用規則に関する記事を参照 してください。
グローバル アドレス帳レコードの登録 ID を入力します。
グローバル アドレス帳 (GAB) には、顧客、仕入先、連絡先、取引関係、法人の連結された住所情報が含まれます。 グローバル アドレス帳に格納するパーティ レコードには、1 つ以上のアドレス レコードを含めることができます。 請求書、請求、配信など、さまざまな目的でこれらのアドレスを使用します。 詳細については、 グローバル アドレス帳の概要 に関する記事を参照してください。
法人、顧客、ベンダー、および作業者の住所情報の登録 ID を設定します。 登録 ID を入力するパーティ (法人、仕入先、顧客、作業者) レコードを検索し、パーティ、法人、仕入先、顧客、作業者に関連するフォームの 登録 ID を選択して、[ アドレスの管理 ] ページを開きます。 [ 登録 ID ] タブで [ 追加] を選択し、登録 ID に関する次の情報を入力します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 登録タイプ | 選択した国/地域での登録タイプ。 |
| 登録番号 | 当事者の登録 ID。 |
| 説明 | 登録番号の説明。 |
| セクション | 登録番号に関する追加情報。 |
| 発行機関 | 登録番号を発行した機関。 |
| 発行日 | 登録番号の発行日。 |
| 開始 | 登録番号の有効日。 |
| 有効期限 | 登録番号の有効期限。 |
Note
VAT ID に関連する登録 ID から法人、ベンダー、または顧客の非課税番号を選択し、パーティ用に入力します。
登録 ID ごとのレコードの検索
パーティ、法人、ベンダー、顧客、および作業者に関連するフォームの登録 ID でパーティー レコードを検索できます。
登録 ID 検索を 選択して、[ 登録 ID 検索条件 ] ページを開きます。 検索条件を入力し、[検索] を選択 します。 グローバル アドレス帳から選択したレコードと、関連する種類のパーティ レコードが表示されます。
サポートされる登録カテゴリ
次の表に、サポートされている登録カテゴリとその説明を示します。
| 財務登録カテゴリ | 説明 |
|---|---|
| VAT ID | 税務当局によって発行され、国内の VAT レポートと税コンプライアンスに使用される、付加価値の税登録番号。 |
| EU付加価値税ID (EU VAT ID) | EU 内の取引とレポートに使用される VAT 登録番号 (欧州連合内の国境を越えた取引を含む)。 |
| エンタープライズ ID (COID) | 国の企業または商業登録の法人を一意に識別する公式登録番号。 |
| 支店 ID | 国の機関に登録されている法人の特定の支店または下位区分を識別する登録番号。 |
| 税関顧客 ID | 税関との通関手続および輸入/輸出手続の当事者を識別するために使用される登録番号。 |
| Spisová značka | 法人の識別に使用される裁判所または商業登録の参照には、登録番号、発行機関、登録セクションが含まれています (チェコ共和国)。 |
| SIRET | 特定の物理的な場所または法人の事業所 (フランス) を一意に識別する施設レベルの登録番号。 |
| EAN | 商用、物流、または電子データ交換の目的で使用される標準化されたビジネスまたは場所の識別子 (デンマーク)。 |
| INN | 税務報告とコンプライアンスの目的で個人または組織に割り当てられた税識別番号 (ロシア連邦)。 |
| RRC | 組織 (ロシア連邦) の税登録コンテキストを識別するために、税識別番号と共に使用される登録理由コード。 |
| OKDP | 統計および規制目的で組織の経済活動の種類を識別するために使用される分類コード (ロシア連邦)。 |
| OKPO | 公式レジスタ (ロシア連邦) の組織と個々の起業家を一意に識別するために使用される統計登録番号。 |
| RCOAD | 管理または統計的識別の目的で使用される登録または分類コード (ロシア連邦)。 |
| OGRN | 州登録 (ロシア連邦) 内の法人を一意に識別するプライマリ状態登録番号。 |
| SNILS | 社会保障や年金の目的で個人を識別するために使用される個人保険番号 (ロシア連邦)。 |
| CIFTS | 特定の規制コンテキスト (ロシア連邦) での税または会計レポートに使用される登録識別子。 |
| パスポート | 個人を識別するために使用される政府発行の ID ドキュメント。 |
| 公式の ID ドキュメント | 個人を識別するために政府の機関によって発行された公式に認識された ID ドキュメント。 |
| 居住証明書 | 国または地域での個人の法的な居住状態を確認するドキュメント。 |
| 他の ID ドキュメント | 特定のカテゴリが適用されない場合に個人を識別するために使用される政府発行の追加ドキュメント。 |
| 調査されていません | パーティーに対して正式な登録または識別番号が使用できないことを示します。 |