Configurare riunioni coordinate tra più Microsoft Teams Rooms

Se si hanno uno o più Microsoft Teams Rooms su dispositivi Windows in una sala riunioni, è possibile configurare le riunioni coordinate. Riunioni coordinate consente di configurare il Teams Rooms nei dispositivi Windows in modo che, quando si partecipa a una riunione su un dispositivo, anche gli altri dispositivi della sala vengano aggiunti alla stessa riunione. Configurare le fotocamere, gli altoparlanti e i microfoni in modo che quelli che offrono ai partecipanti l'esperienza migliore siano abilitati per evitare l'eco e il rumore del feedback che i partecipanti possono riscontrare quando aggiungono più dispositivi a una riunione.

Per configurare riunioni coordinate, è necessario verificare che i Teams Rooms nei dispositivi Windows siano già configurati correttamente per partecipare alle riunioni. Soprattutto, ogni dispositivo deve avere un proprio account di risorse Teams Rooms. Per informazioni su come configurare gli account: Fare clic qui.

I passaggi seguenti devono essere completati separatamente per ogni sala riunioni.

Passaggio 1: Pianificare l'esperienza di riunione coordinata

Prima di apportare modifiche alla configurazione, è necessario decidere quali dispositivi eseguire in ogni sala riunioni. Ovvero, per una determinata sala riunioni, è necessario decidere quale dispositivo avrà il microfono, la fotocamera e la lavagna attivi. La configurazione dei dispositivi dipende dall'ambiente specifico, ma ecco alcuni suggerimenti generali da cui iniziare:

• Microfono: Dispositivo principale con un sistema audio in grado di coprire l'intera area riunioni
• Fotocamera: Dispositivo principale con una fotocamera o un sistema di fotocamera in grado di coprire l'intera area riunioni
• Lavagna: Dispositivo con touchscreen interattivo

Passaggio 2: Ottenere i nomi delle entità utente (UPN) dei dispositivi

Quando si configura l'esperienza Riunione coordinata, è necessario indicare ai Teams Rooms nei dispositivi Windows della sala con cui coordinarsi. A tale scopo, aggiungere il nome dell'entità utente (UPN) dei dispositivi con cui deve coordinarsi alla configurazione. Se non si conoscono gli UPN per ognuno dei dispositivi da configurare per le riunioni coordinate, è possibile trovarli usando l'inventario di Pro Management Portal .

Passaggio 3: Creare un foglio di lavoro per la distribuzione

Dopo aver pianificato l'esperienza di riunione coordinata e aver raccolto un elenco degli UPN dei dispositivi, è consigliabile creare un foglio di lavoro per la distribuzione. Un foglio di lavoro di distribuzione consente di visualizzare la configurazione che si vuole impostare in tutti i dispositivi, consentendo di convalidare le scelte effettuate e verificare la presenza di errori.

In un'app foglio di calcolo aggiungere le righe seguenti nella prima colonna:

Nelle colonne successive aggiungi ogni Teams Rooms nei dispositivi Windows. In ogni colonna immettere i valori che corrispondono all'esperienza desiderata per la sala riunioni. Ecco un esempio di utilizzo di Teams Room come dispositivo principale e surface hub 3 come dispositivo di lavagna secondario:

• Sala riunioni di Teams
  • L'audio e il video sono attivati all'avvio di una riunione. I partecipanti possono attivare o disattivare audio e video.
  • La visualizzazione di una lavagna condivisa è disattivata.
• Surface Hub 3
  • L'audio è disattivato all'avvio di una riunione. I partecipanti non possono attivare o disattivare l'audio .
  • Il video è disattivato all'avvio di una riunione. I partecipanti possono attivare o disattivare il video.

Passaggio 4: Configurare Teams Rooms nei dispositivi Windows

È possibile configurare riunioni coordinate in un dispositivo Teams Rooms usando il touchscreen del dispositivo o all'interno del portale di gestione pro.

Usare il foglio di lavoro creato nel passaggio precedente per configurare i dispositivi.

Usare il touchscreen del dispositivo Teams Rooms

Per configurare riunioni coordinate in un dispositivo, eseguire le operazioni seguenti:

1. Seleziona ... Altre>impostazioni.
2. Immettere la password dell'amministratore e selezionare Sì.
3. Selezionare Riunioni coordinate.
4. In Opzioni impostare Riunione coordinatasu attivato.
5. Se l'opzione Audio predefinita nel foglio di lavoro è true, impostare Attiva microfono del dispositivo su Attivato, altrimenti lasciarlo disattivato.
6. Se l'opzione Audio abilitato nel foglio di lavoro è true, selezionare Consenti agli utenti di abilitare la partecipazione a una riunione in Attiva il microfono del dispositivo. Questa opzione non può essere disattivata se l'opzione Attiva il microfono del dispositivo è attivata.
7. Se l'impostazione predefinita di Video nel foglio di lavoro è true, impostare Attiva la fotocamera del dispositivo su Attivato, altrimenti lasciarla disattivata.
8. Se l'opzione Video abilitato nel foglio di lavoro è true, selezionare Consenti agli utenti di abilitare la partecipazione a una riunione in Attiva la fotocamera del dispositivo. Questa opzione non può essere disattivata se l'opzione Attiva la fotocamera del dispositivo è attivata.
9. Se l'impostazione predefinita di Whiteboard nel foglio di lavoro è true, impostare Attiva lavagna nel dispositivo suAttivato, altrimenti lasciarla disattivata.
10. In Account di dispositivo attendibili digitare ogni UPN elencato in Account attendibili nel foglio di lavoro. Separare più UPN con virgole.
11. Nel dispositivo attendibile disattivare la prossimità e il telecomando della sala.
12. Seleziona Salva e chiudi.

Dopo aver selezionato Salva e chiudi, il dispositivo verrà riavviato e sarà pronto per partecipare alle riunioni coordinate.

Usare il portale di gestione di Teams Rooms Pro

1. Accedere al portale di gestione di Teams Rooms Pro per usare la gestione delle impostazioni
2. Selezionare la scheda Sale
3. Selezionare il dispositivo principale della sala riunioni
4. Seleziona Impostazioni
5. Selezionare Riunioni coordinate
6. Configurare le impostazioni desiderate come descritto nel foglio di lavoro del passaggio 3
7. Seleziona Applica
8. Selezionare il dispositivo secondario della sala riunioni
9. Seleziona Impostazioni
10. Selezionare Riunioni coordinate
11. Configurare le impostazioni desiderate come descritto nel foglio di lavoro del passaggio 3
12. Seleziona Applica

Dopo aver applicato le impostazioni a entrambi i dispositivi, sarà pronto per partecipare alle riunioni coordinate.

Passaggio 5: Testare la configurazione

Una volta completata tutta la configurazione, pianificare una riunione di Teams con l'account del dispositivo principale e quindi selezionare il pulsante partecipa in Teams Room. Il dispositivo principale deve portare il dispositivo secondario alla riunione, in caso contrario, rivedere la configurazione e riprovare.