Gestire l'account delle risorse e l'inventario dei dispositivi

Gestire le sale riunioni e l'inventario dei dispositivi dell'organizzazione usando le funzionalità di gestione dell'inventario di Microsoft Teams Rooms. Questa guida illustra come eseguire l'onboarding dell'organizzazione, gestire la directory delle posizioni, cercare sale riunioni e aggiornare le informazioni sulle sale riunioni.

Eseguire l'onboarding dell'organizzazione

Per configurare l'inventario e caricare i dati per la prima volta, è necessario eseguire un'azione:

1. Accedere al portale di gestione di Teams Rooms Pro.
2. Selezionare Pianificazione , quindi Inventario nel riquadro di spostamento sinistro.
3. Selezionare Recupera dati per recuperare i dettagli sulla posizione e l'inventario dei dispositivi Microsoft Teams Rooms distribuiti nell'organizzazione.

Aggiornare l'inventario su richiesta

La visualizzazione degli account delle risorse aggiunti di recente può richiedere fino a 48 ore. È possibile eseguire una sincronizzazione su richiesta e l'account dovrebbe essere visibile entro 15 minuti.

1. Accedere al portale di gestione di Teams Rooms Pro.
2. Selezionare Pianificazione , quindi Inventario nel riquadro di spostamento sinistro.
3. Selezionare Sincronizza per recuperare l'inventario più recente degli account delle risorse.

Gestire la directory Della posizione e visualizzare le sale riunioni

Una volta completata la configurazione, la directory della posizione dell'organizzazione viene visualizzata nel riquadro sinistro. Le sale riunioni sono organizzate gerarchicamente in base ai dettagli della posizione, ad esempio paese/area geografica, stato, città, campus, edificio, piano e sala. È anche possibile visualizzare un elenco completo di tutte le sale riunioni all'interno dell'organizzazione.

Nella parte superiore è presente un riepilogo che include una suddivisione delle sale riunioni, incluso il numero di sale senza licenza. È anche disponibile una rapida panoramica delle sale riunioni suddivise per tipo, ad esempio Piccola, Media e Grande.

Cercare sale riunioni specifiche

Per filtrare le sale riunioni, usare la caratteristica di ricerca. È possibile cercare le sale nell'organizzazione in base ai dettagli dell'indirizzo, ad esempio paese/area geografica, stato e città, oppure in base al nome della sala riunioni e ad altri attributi, ad esempio produttore, capacità, tipo di luogo e tipo di dispositivo.

Gestisci il tuo inventario di dispositivi

È possibile visualizzare e gestire l'inventario dei sistemi Teams Room e di altre risorse dal riquadro dell'inventario:

• Se una console Room di Microsoft Teams viene distribuita in una sala riunioni, viene automaticamente rilevata e aggiunta all'inventario della sala.
• Per rimuovere un dispositivo, selezionalo e seleziona il pulsante Rimuovi .
• Per aggiungere un nuovo dispositivo, selezionare Aggiungi e scegliere tra i dispositivi di sistema Teams Room disponibili nell'organizzazione.

I sistemi Room di Microsoft Teams, i Surface Hub, le barre di confronto, gli schermi di Teams e i telefoni IP di Teams vengono rilevati automaticamente. Per tutti gli altri tipi di hardware, è possibile aggiungerli manualmente all'inventario delle sale nella sezione Risorse sala riunioni . È anche possibile gestire risorse aggiuntive della sala riunioni, ad esempio proiettori, alloggiamenti di espansione, router, sensori di movimento o tabelle, usando le funzioni Aggiungi, Modifica o Rimuovi nella sezione Gestisci risorse sala .

Aggiornare le informazioni sulla sala riunioni

Seleziona una sala dall'inventario e vai alla scheda Generale per aggiornare dettagli come indirizzo, edificio e piano. Le modifiche vengono applicate immediatamente nella directory delle posizioni. Anche le informazioni aggiornate sulla posizione verranno salvate in Microsoft Entra.

Controllo di accesso

Per creare, modificare o rimuovere account delle risorse in un tenant di Microsoft 365, sono necessari privilegi di alto livello. In particolare, per eseguire queste azioni, è necessario assegnare all'amministratore IT il ruolo Exchange Amministrazione o Global Amministrazione.