Aggiungere licenze, utenti e ruoli a Microsoft Entra gruppi di sicurezza

Usare i gruppi di sicurezza Microsoft Entra per meglio organizzare e gestire gli utenti di Guide e i ruoli utente.

Supponi, ad esempio, di avere 15 autori e 20 operatori. Devi creare un gruppo di sicurezza di Entra per gli Autori, aggiungendoli come utenti e assegnando loro le licenze. Crea un altro gruppo di sicurezza di Entra per gli Operatori, aggiungendoli come utenti e assegnando loro le licenze. Quando crei un team di Dataverse per gli autori e uno per gli operatori, collega questi team ai gruppi di sicurezza di Entra. Le appartenenze a un gruppo di sicurezza di Entra si sincronizzano automaticamente dal gruppo di sicurezza al team di gruppo di Dataverse. Puoi quindi assegnare i ruoli ai team di Dataverse invece che ai singoli utenti.

Prerequisiti

• È necessario disporre di una licenza attiva Dynamics 365 Field Service o Guides.

• È necessario installare la soluzione Dynamics 365 Guides.

Aggiungere utenti e assegnare licenze con un gruppo di sicurezza Microsoft Entra

1. Creare un gruppo di sicurezza Microsoft Entra e aggiungere users.

2. Assegna le licenze Field Service o Guides al gruppo di sicurezza di Entra.

   Importante

   Assicurarsi che a ogni gruppo siano assegnati Dynamics 365 Guides, Common Data Service e PowerApps for Guides.

3. Creare un team del gruppo Dataverse nell'ambiente in cui è stata installata la soluzione Guides, collegando il gruppo al gruppo di sicurezza Microsoft Entra creato.

   Nota

   Quando imposti un valore per il tipo di appartenenza selezionando una delle opzioni (Membri, Membri e ospiti, Ospiti o Proprietari), ricorda che questo valore determina quali utenti nel gruppo fluiranno nel team di gruppo Dataverse. L'impostazione del tipo di appartenenza è simile all'impostazione di un filtro pass-through. Ad esempio, se è selezionata l'opzione Membri e viene aggiunto un ospite al gruppo, l'ospite non fluirà nel team e non erediterà il ruolo dal team di gruppo Dataverse.

4. Ripeti questo processo per ciascun gruppo di utenti.

Assegnare i ruoli di Guides a un team del gruppo Dataverse

Puoi assegnare ruoli a un team in due modi:

• Assegnare un team di gruppo Dataverse a un ruolo di Guides. In questo caso, le aggiunte devono essere apportate al ruolo Utente di base e a eventuali altri ruoli che desideri modificare. Questa assegnazione è l'opzione migliore se hai bisogno di assegnare un ruolo a molti team di gruppo Dataverse.

• Assegnare un ruolo dei Guide a un team di un gruppo Dataverse. Questa assegnazione è l'opzione migliore se hai bisogno di modificare alcuni team di gruppo Dataverse. Ad esempio, se si aggiunge il ruolo Autore a un gruppo di Microsoft 365, tutti gli utenti del gruppo hanno un ruolo che consente di creare e modificare una guida. La guida è di proprietà del gruppo.

Assegnare un team di gruppo Dataverse a un ruolo di Guides

Per questa opzione, aggiorna un ruolo per includere il team di gruppo Dataverse creato utilizzando l'Interfaccia di amministrazione di Power Platform.

1. Accedi a un ruolo di Guide.

2. In Ruolo seleziona Utente di base.

   Nota

   Il ruolo Basic User deve essere aggiunto al gruppo per abilitare Dynamics 365 Guides per gli utenti del team di gruppo.

3. Seleziona Membri>Aggiungi persone, quindi cerca e seleziona il team di gruppo Dataverse che hai creato. Selezionare quindi Aggiungi. Ripeti i passaggi per ciascun team di gruppo Dataverse.

4. Ripeti questi passaggi per ogni ruolo di "Guides".

Assegnare un ruolo di Guide a un team del gruppo Dataverse

Per questa opzione, aggiorna il ruolo di Guides per includere il team di gruppo Dataverse creato usando l'Interfaccia di amministrazione di Power Platform.

1. Accedi al team di gruppo Dataverse.

2. Verifica che il ruolo Utente di base sia selezionato, quindi seleziona qualsiasi altro ruolo che vuoi applicare al gruppo.

3. Ripeti questi passaggi per ogni team di gruppo Dataverse.

Passaggi successivi

• Impostare una licenza Guides su dispositivo per più operatori
• Contatta gli utenti di Guide per farli installare l'applicazione per PC e configurare i loro HoloLens