Immettere le combinazioni di conto e dimensione (controllo di voci segmentato)

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Questo articolo descrive come immettere le combinazioni di conto e dimensioni o conti CoGe. All'esperienza di inserimento si fa spesso riferimento come controllo di voci segmentato.

Un controllo di immissione segmentato è un campo di input utilizzato per inserire un conto mastro completo digitando o selezionando i valori per ogni segmento, come il conto principale e le dimensioni finanziarie, separati dal delimitatore del piano dei conti.

Gli utenti immettono le combinazioni di conto e dimensione su diverse pagine, ad esempio pagine per i giornali di registrazione generali, impostazione del budget e definizioni di registrazione. Le combinazioni valide di account e dimensioni dipendono dalle strutture dei conti assegnate al registro contabile e dalle regole avanzate assegnate alle strutture dei conti. Quando gli utenti immettono una combinazione, possono digitare il valori manualmente o sfruttare un'esperienza di ricerca complessa. Quando si immette il campo, è possibile iniziare a digitare e cerca il valore e la descrizione. Ad esempio, se si digita 180, cerca qualsiasi valore che inizia con tale combinazione di numeri. Oppure è possibile digitare Cash e cerca qualsiasi valore con una descrizione che inizia con Cash. È inoltre possibile utilizzare un jolly, ad esempio *Contanti o *180 per cercare se il valore o la descrizione contiene i criteri di ricerca.

Quando le dimensioni vengono convalidate

Il controllo di ingresso segmentato consente di digitare liberamente i valori di account e dimensione durante l'immissione nel campo. Il controllo non blocca l'input durante la digitazione, anche se i valori non corrispondono alle strutture dell'account o alle dimensioni derivate.

La convalida viene eseguita quando si lascia il campo. Quando si passa a un altro campo, si preme TAB o si esegue un'azione nella pagina, il sistema controlla gli elementi immessi rispetto alle strutture dell'account e all'elenco delle dimensioni derivate. Se i valori non sono validi, viene visualizzato un errore a quel punto.

Nell'esempio seguente viene illustrato il controllo voce segmentato su una riga del journal generale. Il campo Account visualizza la combinazione di account e dimensione completa e la ricerca consente di selezionare i valori per ogni segmento.

Controllo di entrata segmentata su una riga di registrazione generale che mostra il campo Conto con una ricerca di dimensioni aperta.

Tasti di scelta rapida

Nella tabella seguente vengono descritti i tasti di scelta rapida che è possibile usare quando la ricerca viene chiusa.

Tasto di scelta rapida Azione
Freccia ALT + Giù Aprire la ricerca. Se si preme la freccia ALT + Giù una seconda volta, lo stato attivo passa ai segmenti nel riquadro a comparsa.
Invio e MAIUSC + Invio
Delimitatore piano dei conti
Freccia destra e freccia sinistra
Passare al segmento successivo o precedente.
TAB Passare al campo successivo nella griglia.

Nella tabella seguente vengono descritti i tasti di scelta rapida che è possibile usare quando la ricerca è aperta.

Tasto di scelta rapida Azione
ESC Chiudere la ricerca.
Freccia Su e freccia Giù
Pagina Su e pagina Giù
Home e Fine
Passare al valore precedente o successivo negli elenchi, al gruppo di valori precedente o successivo o al primo o all'ultimo elemento nella ricerca.
Delimitatore piano dei conti
Freccia destra e freccia sinistra
Passare al segmento successivo o precedente.
TAB Passare al campo successivo nella griglia.
ALT + W Passare tra Mostra tutti e Visualizza validi.

Limitazioni nel copiare e incollare

È possibile incollare una combinazione completa di account e dimensioni in un controllo di inserimento segmentato, e incollare i valori in singoli segmenti. Tuttavia, non è possibile incollare in blocco da Excel nelle colonne Account e Offset Account su più righe di registrazioni contabili generali, perché queste colonne convalidano ciascun segmento di dimensione separatamente.

Se è necessario immettere i valori di account e dimensione in blocco, usare una delle alternative seguenti:

  • Gestione dati Framework (DMF) : esportare le righe del journal generale dall'area di lavoro Gestione dati, apportare le modifiche in Excel o in un altro strumento e quindi importare nuovamente i dati aggiornati. Questo approccio è consigliato per attività di immissione di dati di grandi dimensioni.
  • componente aggiuntivo di Excel - Aprire il giornale di registrazione generale, selezionare Apri in Excel, modificare le righe del giornale di registrazione direttamente nel foglio di calcolo e pubblicare le modifiche in Dynamics 365. Per altre informazioni, vedere Esportazione e modifica dei dati delle dimensioni in Excel tramite plug-in OData.