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Il pulsante Excel nella pagina Valori delle dimensioni financiali apre un elenco a discesa con due sezioni distinte: Open in Excel e Export to Excel. Queste sezioni differiscono nell'ambito dei dati e nell'interattività.
Apri in Excel (componente aggiuntivo OData)
Le cartelle di lavoro elencate in Apri in Excel - Valori delle dimensioni finanziarie, Sostituzioni dei valori delle dimensioni finanziarie per entità legale e Traduzioni dei valori delle dimensioni finanziarie si connettono a Finance tramite il plug-in OData. La cartella di lavoro rimane attiva ed è possibile pubblicare qualsiasi modifica in Finance direttamente da Excel.
Important
Poiché queste cartelle di lavoro usano l'entità Valori delle dimensioni finanziarie, seguono lo stesso ambito delle esportazioni di Gestione dati Framework (DMF). I valori delle dimensioni personalizzate vengono sempre esportati. Tuttavia, per le dimensioni basate su entità, vengono restituiti solo i valori utilizzati come dimensioni o valori per i quali si modificano in modo esplicito le proprietà. I valori associati all'entità non utilizzati non vengono visualizzati.
I valori usati includono quelli immessi nelle transazioni (ad esempio conti contabili, account non contabili o dimensioni predefinite) o valori per i quali si modificano le proprietà (ad esempio Active from/Active to dates, Suspended status e altri override).
Per le dimensioni provenienti da altri record nel sistema (ad esempio clienti, reparti o centri di costo), non tutti i valori vengono esportati, solo quelli usati come descritto in precedenza.
Esporta in Excel
Le opzioni elencate sotto Export to Excel, come dimensione finanziaria della lista personalizzata, esegue un'esportazione statica monouso dei dati attualmente visibili nella griglia. A differenza delle cartelle di lavoro OData, queste esportazioni includono tutti i valori delle dimensioni indipendentemente dal fatto che vengano usati. Tuttavia, il file esportato è di sola lettura; non è possibile pubblicare di nuovo le modifiche in Finance.
Se un valore è visibile nella pagina Valore della dimensione finanziaria ma manca da un workbook di Apri in Excel o da un'esportazione DMF (Gestione dati Framework), utilizzare Esporta in Excel>Elenco personalizzato di dimensioni finanziarie per recuperare l'elenco completo.
Rendere disponibili i valori tramite il componente aggiuntivo OData o Gestione dati Framework (DMF)
Se un valore della dimensione non viene visualizzato nelle cartelle di lavoro dei componenti aggiuntivi OData o nelle esportazioni DMF, è perché non è stata impostata una proprietà per tale componente. Per rendere disponibile il valore, impostare qualsiasi proprietà su di essa, ad esempio un elemento Attivo dalla data o uno stato Sospeso . Impostare le proprietà direttamente nella pagina Valori dimensione finanziaria selezionando il valore e aggiornandone le proprietà. Oppure, impostare le proprietà in blocco importando le sostituzioni attraverso l'entità Valori dimensione finanziaria utilizzando DMF. Quando si imposta una proprietà, il valore viene visualizzato nelle successive cartelle di lavoro del componente aggiuntivo OData e nelle esportazioni DMF.