Livelli di autorizzazione

Mentre SharePoint offre opzioni di personalizzazione estese per le autorizzazioni del sito, inclusi i livelli di autorizzazione personalizzati, usare i gruppi predefiniti di SharePoint per le autorizzazioni del sito di comunicazione. Gestire le autorizzazioni del sito del team tramite il gruppo di Microsoft 365 associato. Questo approccio semplifica l'amministrazione. Per altre informazioni sulla gestione delle autorizzazioni nell'esperienza moderna di SharePoint, vedere Condivisione e autorizzazioni nell'esperienza moderna di SharePoint.

Se è necessario creare livelli di autorizzazione personalizzati, questo articolo descrive come.

Creare e modificare i livelli di autorizzazione

Le autorizzazioni consentono agli utenti di SharePoint di eseguire azioni specifiche, ad esempio la modifica di elementi in un elenco o la creazione di un sito. Tuttavia, non è possibile assegnare singole autorizzazioni ai singoli utenti in SharePoint. Raggruppare invece le autorizzazioni correlate in un livello di autorizzazione. Assegnare quindi tale livello di autorizzazione a un gruppo di SharePoint che include le persone a cui si stanno assegnando le autorizzazioni.

SharePoint include i livelli di autorizzazione predefiniti che è possibile usare, ad esempio Collaborazione e Solo visualizzazione. Se uno di questi livelli di autorizzazione predefiniti non soddisfa le proprie esigenze, creare un nuovo livello di autorizzazione. È più facile tenere traccia dei livelli di autorizzazione se non si modificano i livelli di autorizzazione predefiniti.

Creare di un livello di autorizzazione

Creare e modificare i livelli di autorizzazione nella pagina Livelli di autorizzazioni .

Per creare o modificare i livelli di autorizzazione, è necessario appartenere a un gruppo di SharePoint che include l'autorizzazione Per gestire le autorizzazioni. Per impostazione predefinita, si dispone di questa autorizzazione se si appartiene al gruppo Proprietari o se si è un amministratore della raccolta siti.

  1. Nel sito di primo livello della raccolta siti selezionare l'icona Impostazioni impostazioni.
  • Per un sito classico, selezionare Impostazioni sito. Nella sezione Utenti e autorizzazioni della pagina Impostazioni sito selezionare Autorizzazioni sito.
  • Per un sito moderno, selezionare Autorizzazioni sito e quindi Impostazioni autorizzazioni avanzate.

  1. Nel gruppo Gestisci della scheda Autorizzazioni scegliere Livelli di autorizzazione.

    Selezione della pagina Livelli di autorizzazione.

  2. Nella pagina Livelli di autorizzazione scegliere Aggiungi un livello di autorizzazione.

  3. Nella pagina Aggiungi un livello di autorizzazione immettere il nome e la descrizione.

  4. Nell'area Autorizzazioni selezionare le caselle di controllo accanto all'elenco, al sito e alle autorizzazioni personali che si desidera includere questo livello di autorizzazione.

  5. Selezionare Crea.

È possibile modificare uno dei livelli di autorizzazione elencati, ad eccezione del controllo completo e dell'accesso limitato.

Dopo avere creato il livello di autorizzazione, assegnarlo a un gruppo di SharePoint.

Creare un livello di autorizzazione copiando un livello di autorizzazione esistente

Un modo rapido per creare un nuovo livello di autorizzazione consiste nel copiare un livello di autorizzazione esistente. Potrebbe essere necessario copiare un livello di autorizzazione esistente quando dispone di autorizzazioni simili a quelle necessarie per il nuovo livello di autorizzazione. Dopo aver eseguito la copia, è possibile aggiungere o rimuovere le autorizzazioni necessarie per il nuovo livello di autorizzazione.

Copiare un livello di autorizzazione

  1. Nella pagina Livelli di autorizzazione selezionare il nome del livello di autorizzazione da copiare. Assicurarsi di selezionare il collegamento; non selezionare la casella di controllo accanto al nome. Non selezionare la casella di controllo accanto al nome, ad esempio, Collaborazione, come mostrato nella figura seguente.

    Scegliere un livello di autorizzazione.

  2. Nella pagina Modifica livello di autorizzazione selezionare Copia livello di autorizzazione. Questa opzione si trova nella parte inferiore della pagina dopo la sezione Autorizzazioni personali .

    pulsante copia livello autorizzazione.

  3. Nella pagina Copia livello autorizzazione specificare un nome e una descrizione per il nuovo livello di autorizzazione.

  4. Scegliere le autorizzazioni da aggiungere o rimuovere e quindi selezionare Crea.

Dopo avere creato il livello di autorizzazione, assegnarlo a un gruppo di SharePoint.

Modificare un livello di autorizzazione

È possibile apportare le modifiche seguenti a un livello di autorizzazione:

  • Aggiornare il nome o la descrizione
  • Aggiungere o rimuovere le autorizzazioni

Non modificare i livelli di autorizzazione predefiniti forniti con SharePoint. Non è possibile modificare i livelli di autorizzazione predefiniti Controllo completo e Accesso limitato .

Modificare un livello di autorizzazione

  1. Nella pagina Livelli di autorizzazione selezionare il nome del livello di autorizzazione da modificare. Assicurarsi di selezionare il collegamento; non selezionare la casella di controllo accanto al nome. Non selezionare la casella di controllo accanto al nome, ad esempio, Marketing, come mostrato nella figura seguente.

    selezione del livello di autorizzazione marketing.

  2. In Modifica livello di autorizzazione è possibile:

  • Modificare la descrizione.
  • Aggiungere o rimuovere le autorizzazioni del livello.
  1. Dopo aver apportato le modifiche, selezionare Invia.

È possibile eliminare qualsiasi livello di autorizzazione, ad eccezione di Controllo completo e Accesso limitato. Non eliminare un livello di autorizzazione predefinito.

Per eliminare un livello di autorizzazione, nella pagina Livelli di autorizzazione selezionare la casella di controllo accanto al livello di autorizzazione da eliminare e quindi scegliere Elimina livelli di autorizzazione selezionati.

Importante

È possibile creare livelli di autorizzazione che non concedono le autorizzazioni minime necessarie. L'esperienza utente moderna usa il rendering lato client, che richiede che tutti gli utenti dispongano dell'autorizzazione "Usa interfacce remote". La rimozione di "Usa interfacce remote" da un livello di autorizzazioni comporta errori di accesso negato che impediscono il caricamento delle funzionalità di una pagina moderna o impediscono il caricamento dell'intera pagina moderna, generando un errore di accesso negato per l'utente.

Procedure consigliate per i livelli di autorizzazione

I livelli di autorizzazione sono applicati a una raccolta siti specifica. Questa condizione significa che le modifiche apportate a un livello di autorizzazione influiscono sull'intera raccolta siti. Di conseguenza, seguire queste indicazioni:

  • Non modificare i livelli di autorizzazione predefiniti Se si modifica un livello di autorizzazione predefinito, le modifiche interessano tutti i gruppi predefiniti di SharePoint all'interno della raccolta siti. È anche possibile che questa modifica crei confusione, se sono disponibili due raccolte siti con livelli di autorizzazione con nome uguale ma set di autorizzazioni diversi.

  • Non eliminare i livelli di autorizzazione predefiniti Se si elimina un livello di autorizzazione predefinito, rimuoverlo da tutti i gruppi predefiniti di SharePoint che lo contengono all'interno della raccolta siti. Questa azione può causare la perdita di autorizzazioni critiche da parte degli utenti assegnati a tali gruppi.

  • Assegnare livelli di autorizzazione ai gruppi di SharePoint È possibile assegnare un livello di autorizzazione a un singolo utente di SharePoint, ma è più facile tenere traccia degli utenti e dei siti associati alle autorizzazioni se si assegnano i livelli di autorizzazione a un gruppo di SharePoint e si aggiunge l'utente al gruppo. Questa procedura può anche aiutare le prestazioni del sito.

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