Autorizzazioni sito di SharePoint

Questo articolo illustra gli scenari avanzati per la personalizzazione delle autorizzazioni del sito. La maggior parte delle organizzazioni non ha bisogno di queste opzioni. Se si vogliono solo condividere file o cartelle, vedere Condividere file o cartelle di SharePoint. Se invece si vuole condividere un sito, vedere Condividere un sito.

Mentre SharePoint offre una personalizzazione completa per le autorizzazioni del sito, usare i gruppi predefiniti di SharePoint per le autorizzazioni del sito di comunicazione e gestire le autorizzazioni del sito del team tramite il gruppo di Microsoft 365 associato. Per altre informazioni sulla gestione delle autorizzazioni nell'esperienza moderna di SharePoint, vedere Condivisione e autorizzazioni nell'esperienza moderna di SharePoint.

Se è necessario personalizzare i gruppi di SharePoint, questo articolo descrive come.

Personalizzare le autorizzazioni sito

Un gruppo di SharePoint è una raccolta di utenti che hanno tutti lo stesso set di autorizzazioni per i siti e il contenuto. Invece di assegnare autorizzazioni una persona alla volta, usare i gruppi per assegnare facilmente lo stesso livello di autorizzazione a molte persone contemporaneamente.

Creare un gruppo

1. Nel sito Web o nel sito del team selezionare e selezionare Autorizzazioni sito.

2. Nella pagina Autorizzazioni selezionare Impostazioni autorizzazioni avanzate.

3. Nella scheda Autorizzazioni selezionare Crea gruppo.

4. Nella pagina Crea gruppo digitare il nome e una descrizione per il gruppo di SharePoint nelle caselle Nome e Dettagli personali.

5. Nella casella Proprietario specificare un unico proprietario del gruppo di sicurezza.

6. Nella sezione Impostazioni gruppo specificare gli utenti autorizzati a visualizzare e modificare le appartenenze del gruppo.

7. Nella sezione Richieste di appartenenza selezionare le impostazioni preferite per le richieste di adesione al gruppo o rimozione dal gruppo. È possibile specificare l'indirizzo di posta elettronica a cui devono essere inviate le richieste.

8. Nella sezione Assegna autorizzazioni di gruppo al sito scegliere un livello di autorizzazione per il gruppo.

9. Selezionare Crea.

Aggiungere utenti a un gruppo

È possibile aggiungere utenti a un gruppo in qualsiasi momento.

Se si è in un sito di comunicazione, seguire questa procedura:

1. Selezionare Accesso al sito.

   

2. Nella finestra di dialogo Accesso al sito immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica dell'utente o del gruppo da aggiungere. Quando viene visualizzato il nome, scegliere il livello di autorizzazione dall'elenco a discesa.

   

3. Per aggiungere altri nomi, ripetere la procedura.

4. Immettere un messaggio da inviare ai nuovi utenti nella casella Aggiungi un messaggio .

5. Scegliere Condividi.

Se si è in un sito del team, seguire questa procedura:

1. Selezionare membri.

   

2. Nella finestra di dialogo Appartenenza al gruppo selezionare Aggiungi membri. Iniziare a digitare il nome dell'utente da aggiungere. Quando viene visualizzato il nome, selezionarlo. È possibile aggiungere più utenti contemporaneamente.

   

Per rendere un membro un proprietario, aggiungerlo come membro e quindi usare la freccia a discesa nel profilo del membro per renderli proprietari.

Rimuovere gli utenti da un gruppo

1. Nel sito Web o nel sito del team selezionare Icona Impostazioni impostazioni e selezionare Impostazioni sito. Se le impostazioni del sito non sono visualizzate, selezionare Informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito. In alcune pagine potrebbe essere necessario selezionare Contenuto del sito e quindi selezionare Impostazioni sito.

2. In Utenti e autorizzazioni selezionare People e gruppi.

3. In Gruppi selezionare il nome del gruppo da cui rimuovere gli utenti.

4. Selezionare le caselle di controllo accanto agli utenti da rimuovere, selezionare Azioni e quindi selezionare Rimuovi utenti dal gruppo.

5. Nella finestra di conferma selezionare OK.

Concedere a un gruppo l'accesso a un sito

1. Nel sito Web o nel sito del team selezionare e selezionare Autorizzazioni sito.

2. Nella pagina Autorizzazioni selezionare Impostazioni autorizzazioni avanzate.

3. Nella scheda Autorizzazioni selezionare Concedi autorizzazioni.

4. Nella finestra di dialogo Condividi digitare il nome del gruppo di SharePoint a cui si vuole concedere l'accesso.

5. Per impostazione predefinita, la finestra di dialogo Condividi mostra il messaggio Invita altre persone a modificare o Invita altre persone con autorizzazioni Può modificare. Questo messaggio concede le autorizzazioni nel gruppo Membri di SharePoint. Per scegliere un livello di autorizzazione diverso, selezionare Mostra opzioni e quindi scegliere un gruppo o un livello di autorizzazione di SharePoint diverso in Selezionare un livello di autorizzazione o Selezionare un gruppo o un livello di autorizzazione diverso. La casella di riepilogo a discesa mostra sia i gruppi che i singoli livelli di autorizzazione, ad esempio Modifica o Sola visualizzazione.

6. Selezionare Condividi.

Eliminare un gruppo

1. Nel sito Web o nel sito del team selezionare Icona Impostazioni impostazioni e selezionare Impostazioni sito. Se le impostazioni del sito non sono visualizzate, selezionare Informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito. In alcune pagine potrebbe essere necessario selezionare Contenuto del sito e quindi selezionare Impostazioni sito.

2. In Utenti e autorizzazioni selezionare People e gruppi.

3. Nella pagina People e gruppi selezionare il nome del gruppo di SharePoint da eliminare.

4. Selezionare Impostazioni e quindi Selezionare Impostazioni gruppo.

5. Nella parte inferiore della pagina Modifica impostazioni gruppo selezionare Elimina.

6. Nella finestra di conferma selezionare OK.

Assegnare un nuovo livello di autorizzazione a un gruppo

Se si personalizza un livello di autorizzazione o si crea un nuovo livello di autorizzazione, è possibile assegnarlo a gruppi o utenti.

1. Nel sito Web o nel sito del team selezionare Icona Impostazioni impostazioni e selezionare Impostazioni sito. Se le impostazioni del sito non sono visualizzate, selezionare Informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito. In alcune pagine potrebbe essere necessario selezionare Contenuto del sito e quindi selezionare Impostazioni sito.

2. Nella pagina Impostazioni sito selezionare Autorizzazioni sito in Utenti e autorizzazioni.

3. Selezionare la casella di controllo accanto all'utente o al gruppo a cui si vuole assegnare il nuovo livello di autorizzazione.

4. Nella scheda Autorizzazioni selezionare Modifica autorizzazioni utente.

5. Nella pagina Modifica autorizzazioni selezionare la casella di controllo corrispondente al nome del nuovo livello di autorizzazione. Se si selezionano più livelli di autorizzazione, il livello di autorizzazione assegnato al gruppo sarà l'unione delle singole autorizzazioni nei diversi livelli. In altre parole, se un livello include le autorizzazioni (A, B, C) e l'altro livello include le autorizzazioni (C, D), il nuovo livello del gruppo include le autorizzazioni (A, B, C, D).

6. Selezionare OK.

Aggiungere, modificare o rimuovere un amministratore del sito

1. Nel sito selezionare e selezionare Impostazioni sito. Se le impostazioni del sito non sono visualizzate, selezionare Informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito. In alcune pagine potrebbe essere necessario selezionare Contenuto del sito e quindi selezionare Impostazioni sito.

2. In Utenti e autorizzazioni selezionare Amministratori raccolta siti.

3. Nella casella Amministratori raccolta siti eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per aggiungere un amministratore della raccolta siti, immettere il nome o l'alias utente della persona da aggiungere.
   • Per modificare un amministratore del sito, selezionare la X accanto al nome della persona e quindi immettere un nuovo nome.
   • Per rimuovere un amministratore del sito, selezionare la X accanto al nome della persona.

4. Selezionare OK.

   Nota

   Per visualizzare il collegamento Amministratori raccolta siti , è necessario essere almeno un amministratore di SharePoint. Questo collegamento non viene visualizzato ai proprietari del sito.