Inventaire Power Platform

L’inventaire Power Platform offre aux administrateurs clients une vue unifiée de tous les agents, applications et flux basés sur Power Platform au sein de leur organisation. Les administrateurs peuvent découvrir, rechercher, filtrer et trier ces ressources pour simplifier les tâches administratives courantes.

À l’aide de l’inventaire Power Platform, vous pouvez facilement effectuer les tâches suivantes :

• Placez vos champions : identifiez rapidement qui crée les ressources les plus utiles pour vous permettre de reconnaître, de nourrir et de renforcer vos principaux innovateurs.

• Appliquer les normes de conformité : détectez sans effort les ressources créées dans des régions non approuvées pour maintenir l’adhésion aux stratégies organisationnelles.

• Concentrez votre gouvernance : classer les environnements par nombre de ressources pour concentrer les efforts de sécurité, de gouvernance et de conformité où ils comptent le plus.

• Empêcher les agents orphelins : recherchez de manière proactive les ressources détenues par les utilisateurs sortants afin d’autoriser les transferts de propriété transparents et de garantir la continuité de l’activité.

• Accélérer le support : repérez instantanément cette ressource de type aiguille dans une botte de foin, référencé dans un ticket de support pour améliorer considérablement les temps de réponse.

Types de ressources pris en charge

L’inventaire Power Platform comprend les éléments suivants :

• Agents: Tous les agents créés dans Copilot Studio et tous les agents créés dans Microsoft 365 Copilot Agent Builder.

• Apps: Toutes les applications créées dans Power Apps (canevas, pilotées par modèle, code et vibe) et dans l’agent App Builder de Microsoft 365 Copilot.

• Flows : Tous les flux d'agent créés dans Copilot Studio, tous les flux de cloud créés dans Power Automate et tous les flux de travail créés dans l'agent workflows de Microsoft 365 Copilot.

• Environnements: Tous les environnements de votre locataire.

• Groupes d’environnement : Tous les groupes d’environnement de votre locataire.

Fonctionnalités clés

• Inventaire unifié : vue centralisée de toutes les ressources.

• Mises à jour rapides : Les ressources créées, mises à jour ou supprimées apparaissent dans les 15 minutes.

• Filtrage et tri flexibles : filtrez et triez les ressources selon n’importe quel attribut, y compris les groupes d’environnement.

• Nombre d’inventaires : voir instantanément le nombre total d’éléments correspondant à vos critères.

• Colonnes personnalisables : Personnalisez votre affichage en sélectionnant les colonnes à afficher.

• Détails de la ressource : Accéder aux informations détaillées pour chaque ressource.

• Téléchargement : Exportez votre inventaire vers Excel pour une analyse plus approfondie.

Conditions d’accès

Pour afficher l’inventaire Power Platform, vous devez détenir l’un des rôles d'administration à l'échelle du locataire suivants : administrateur Power Platform ou administrateur Dynamics 365. Si vous n’avez pas l’un de ces rôles, vous ne pouvez pas accéder à l’inventaire.

Où accéder à l’inventaire Power Platform

Vous pouvez accéder à l’inventaire Power Platform via plusieurs interfaces et API. En utilisant ces options, vous pouvez intégrer des données d’inventaire dans vos flux de travail et outils de choix. Les sections suivantes répertorient les principales façons d’accéder aux données d’inventaire.

Interface utilisateur du Centre d’administration Power Platform

• Gérer > Inventaire : la page d’inventaire principale fournit une vue unifiée de toutes les ressources de votre locataire.

• Gérer > Copilot Studio : Agents (Copilot Studio + Microsoft 365 Copilot Agent Builder), flux d’agents et flux de travail.

• Gérer > Power Apps > Onglet Inventaire des applications : applications canevas, pilotées par modèle, code, vibe et Générateur d’application.

• Gérer > l'onglet Inventaire des flux de Power Automate >: Flux de cloud.

Pour connaître les options d’accès par programmation, consultez l’accès programmatique plus loin dans cet article.

Appliquer des filtres et des tris

L’inventaire Power Platform vous permet de filtrer et de trier toutes les données de ressources à l’aide de n’importe quelle colonne ou attribut. Vous pouvez combiner plusieurs filtres pour cibler précisément les ressources dont vous avez besoin, que vous traquiez une application spécifique ou analysiez des tendances dans les environnements. Lorsque vous affinez vos critères, vous voyez toujours le nombre total de ressources correspondantes affichées directement au-dessus de la table de ressources en haut à gauche, ce qui facilite la jauge de la taille de votre jeu de données filtré.

Par exemple, vous pouvez combiner plusieurs filtres pour affiner vos résultats. Chaque filtre que vous ajoutez est cumulatif :

1. Type d’environnement : sélectionnez la colonne Type d’environnement , puis sélectionnez Par défaut. Vous voyez toutes les ressources dans l’environnement par défaut.

2. Propriétaire : sélectionnez la colonne Propriétaire et tapez le nom de la personne. Vous voyez toutes les ressources détenues par cette personne dans l’environnement par défaut.

3. Date de création : sélectionnez la colonne Créée et appliquez les filtres de date de janvier 2025 à la date du jour. Vous voyez toutes les ressources détenues par cette personne, dans l’environnement par défaut, qu’elles ont créées dans l’année 2025.

Pour effacer tous les filtres et tris, sélectionnez n’importe quelle colonne, puis sélectionnez Effacer tous les filtres.

Afficher plus de colonnes

La table d’inventaire offre la possibilité d’afficher davantage de colonnes pour vous aider à mieux gérer toutes vos ressources. Pour personnaliser les colonnes affichées, procédez comme suit.

1. Sélectionnez l’icône Ajouter ou supprimer des colonnes en regard de la zone de recherche .

2. Sélectionnez ou effacez les colonnes que vous souhaitez afficher ou masquer.

Rechercher dans l’inventaire

Recherchez rapidement des mots clés dans toutes les entrées actuellement chargées dans la table d’inventaire. Utilisez la zone de recherche pour vous aider à trouver rapidement des ressources spécifiques.

Afficher les détails de la ressource

• Sélectionnez une ressource, puis sélectionnez l’option Détails dans la barre de commandes.

• Sélectionnez le nom complet de la ressource à rediriger vers sa page de détails dans le portail Copilot Studio, Power Apps ou Power Automate.

  Note

  Vous avez besoin d’une autorisation suffisante pour accéder à la page des détails de la ressource. Sans autorisation, vous voyez l'erreur Ce lien est brisé.

• Sélectionnez le nom de l’environnement pour afficher les détails de l’environnement.

Relation entre l’inventaire Power Platform et d’autres surfaces d’administration Microsoft

Microsoft propose plusieurs surfaces d’administration qui affichent des agents, et vous remarquerez peut-être que le nombre d’agents diffère entre eux. Chaque surface sert un public différent, montre différents types d’agents et répond à une question différente. La compréhension de ces différences vous aide à interpréter les nombres d’agents que vous voyez dans votre organisation.

Inventaire Power Platform et centre d’administration Microsoft 365

Le Centre d’administration Microsoft 365 affiche les agents disponibles pour les utilisateurs de votre locataire. Cette vue inclut les agents tiers Microsoft, les agents ISV tiers et les agents créés par l’organisation que vous publiez ou partagez. Les agents créés par l’organisation dans le Centre d’administration Microsoft 365 proviennent de nombreuses surfaces de création, notamment la plateforme du Store Teams, la boîte à outils pour agents, Foundry, Fabric, SharePoint, etc. Il fonctionne comme un catalogue de tout ce qui est accessible à vos employés.

L’inventaire Power Platform, en revanche, affiche uniquement les agents qui ont été créés sur Power Platform. Cela inclut les agents publiés et en brouillon créés dans Copilot Studio ou Microsoft 365 Copilot Agent Builder. Il n’inclut pas d’agents Microsoft tiers, d’agents ISV ou d’agents créés sur d’autres surfaces Microsoft.

Par conséquent, le nombre d’assistants diffère entre les deux interfaces. Le Centre d’administration Microsoft 365 inclut les agents que votre organisation n’a pas créés. L’inventaire power Platform peut inclure des agents qui n’apparaissent pas dans le Centre d’administration Microsoft 365 si ces agents sont sous forme brouillon et ne sont pas encore publiés.

Récapitulatif des différences

Limitations connues

• Chatbots classiques : La nouvelle page d’inventaire n’inclut pas les chatbots classiques. Toutefois, vous pouvez toujours les trouver en sélectionnant Gérer>Copilot Studio>Chatbots classiques.

• Nom de l’environnement : vous devez utiliser le nom complet de l’environnement lors du filtrage par environnement. Les correspondances partielles ou les substrings ne fonctionnent pas.

• Exigences d’authentification multifacteur (MFA) pour Azure Resource Manager : l’inventaire Power Platform a besoin d’accéder à Azure Resource Manager pour obtenir des informations sur les ressources. Si votre organisation nécessite une authentification multifacteur via des stratégies d’accès conditionnel pour Azure Resource Manager, l’inventaire peut ne pas être chargé. Pour résoudre ce problème, collaborez avec votre administrateur Entra ID pour inclure l’application du Centre d’administration Power Platform (ID client : 00b46ad5-e4ae-43ac-a878-281fc03d0839) et la ressource de gestion Microsoft Azure dans votre stratégie d’accès conditionnel MFA.

• Colonnes Modifié le et Dernière modification par : ces colonnes ne fonctionnent pas pour les agents et affichent le caractère – (tiret).

• Colonne propriétaire : cette colonne pour les flux cloud et les flux d’agent affiche actuellement l’utilisateur qui a créé le flux. Elle ne se met pas à jour lorsque le propriétaire change.

• Applications basées sur des modèles non publiées : Seules les applications publiées basées sur des modèles sont capturées.

• Applications basées sur des modèles dans l’environnement par défaut : L’environnement par défaut est fourni avec trois applications basées sur des modèles préinstallées : Paramètres de l’environnement Power Platform, Gestion de Power Pages et Solution Health Hub. Ces applications n’apparaissent pas dans l’inventaire initialement, sauf si vous les modifiez et les republiez.

• Cloud souverain : l’inventaire Power Platform n’est actuellement pas disponible dans le cloud de la communauté du gouvernement des États-Unis (GCC, GCC-High et DoD), 21Vianet (Chine) ou les environnements Air Gapped.

Accès programmatique

Les données d’inventaire Power Platform sont disponibles par programmation, prenant en charge des scénarios avancés tels que l’automatisation, la création de rapports et l’intégration à des outils externes. Pour obtenir la liste complète des types de ressources et de leurs champs, consultez la référence du schéma d’inventaire Power Platform.

Power Platform for Admins Connecteur V2

Vous pouvez interroger des données d’inventaire Power Platform directement à partir de Power Automate à l’aide du connecteur Power Platform for Admins V2. Utilisez l’action de ressources Query Power Platform pour exécuter des requêtes sur votre inventaire et ajouter les résultats à vos workflows d’automatisation.

API Power Platform

Si vous débutez avec l’API Power Platform, consultez Prise en main de l’API Power Platform pour obtenir des instructions de configuration et des détails d’authentification. Après avoir configuré l’API, consultez la documentation de l’API Inventory pour savoir comment interroger vos données d’inventaire.

Azure Resource Graph (Graphique des Ressources Azure)

Vous pouvez interroger par programmation votre inventaire Power Platform à l’aide d’Azure Resource Graph (ARG). Vous pouvez accéder aux requêtes ARG via plusieurs interfaces Azure. Pour obtenir des instructions pas à pas, consultez les guides de démarrage rapide Azure Resource Graph suivants :

• Exécuter une requête Resource Graph à l’aide du portail Azure

• Exécuter une requête Resource Graph à l’aide d’Azure CLI

• Exécuter une requête Resource Graph à l’aide d’Azure PowerShell

• Exécuter une requête Azure Resource Graph à l’aide de l’API REST

Exemples de requêtes

Voici des exemples de requêtes que vous pouvez utiliser avec l’une des interfaces Azure Resource Graph. Toutes les requêtes utilisent la table PowerPlatformResources , qui contient les données d’inventaire de votre organisation.

Requête : nombre total de toutes les ressources

PowerPlatformResources
| count

Requête : nombre total par type de ressource

PowerPlatformResources
| summarize resourceCount = count() by type
| order by resourceCount

Requête : Découvrir les champs disponibles pour un type de ressource

Le schéma d’inventaire évolue au fil du temps à mesure que de nouveaux champs de données sont ajoutés. Utilisez cette requête pour afficher tous les champs disponibles pour un type de ressource spécifique. Cette requête est la méthode recommandée pour rester à jour avec les données disponibles.

// Discover all available fields for Copilot Studio agents
PowerPlatformResources
| where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
| take 1
// Parse the properties bag
| extend properties = parse_json(properties)
// Pack the base fields into a bag for expansion
| extend baseFields = pack("id", id, "location", location, "name", name, "tenantId", tenantId, "type", type)
| extend key = bag_keys(baseFields)
| mv-expand key to typeof(string)
| project FieldName = key, SampleValue = baseFields[key], Source = "base"
// Union with the extended properties
| union (
    PowerPlatformResources
    | where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
    | take 1
    | extend properties = parse_json(properties)
    | extend key = bag_keys(properties)
    | mv-expand key to typeof(string)
    | project FieldName = key, SampleValue = properties[key], Source = "properties"
)
// Sort base fields first, then properties
| order by Source asc, FieldName asc

Pour découvrir des champs pour d’autres types de ressources, remplacez la valeur du type filtre. Par exemple:

Requête : Nombre par environnement (distribution d’inventaire entre environnements)

PowerPlatformResources
| extend properties = parse_json(properties)
| extend environmentId = tostring(properties.environmentId)
| summarize resourceCount = count() by environmentId
| order by resourceCount desc

Requête : Nombres par région (distribution d’inventaire entre régions)

PowerPlatformResources
| summarize resourceCount = count() by location
| order by resourceCount desc

Requête : Principaux propriétaires par nombre d’éléments

PowerPlatformResources
| extend properties = parse_json(properties)
| extend ownerId = tostring(properties.ownerId)
| summarize resourceCount = count() by ownerId
| order by resourceCount desc

Requête : recherche d’un seul agent dans le locataire

PowerPlatformResources
| where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
| where name == "[Enter the agent's ID]"

Requête : Éléments créés au cours des 24 dernières heures

PowerPlatformResources
| extend properties = parse_json(properties)
| extend createdAt = todatetime(properties.createdAt)
| where createdAt >= ago(24h)