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Avant d’effectuer une DSR, vous devez identifier l’emplacement où résident les données de flux de travail de l’utilisateur.
Identifier l’étendue
Recherchez l’environnement : accédez au Centre d’administration Power Platform, Inventaire.
Vérifiez deux emplacements. Les artefacts de flux de travail se trouvent généralement dans l’un des deux emplacements suivants :
- Environnement par défaut de l’environnement de développement personnel (PDE) du locataire ou de l’utilisateur.
- Environnement de flux de travail Copilot M365 (pour les nouveaux flux créés après avril 2026).
Accédez à Inventaire, filtrez par e-mail de l’utilisateur et notez l’ID d’environnement dans lequel ses agents de flux de travail sont répertoriés. Vous verrez une valeur environmentID dans la colonne ID d’environnement, qui correspond à l’ID de l’environnement PDE/Par défaut. OU, un lien URL contenant l’id d’environnement de l’environnement M365 Copilot Workflows dans votre locataire.
Environnement de flux de travail Copilot DSR sur M365
L’environnement DSR sur M365 Copilot Workflows est strictement basé sur une API. Une fois que vous disposez des rôles nécessaires mentionnés dans le tableau suivant, vous pouvez référencer la table Conformité DSR pour effectuer une opération DSR sur l’environnement de flux de travail Copilot M365 .
Configuration des autorisations d’API
Pour en savoir plus sur les autorisations nécessaires pour l’accès à l’API, consultez Autorisations de contrôle d’accès en fonction du rôle (RBAC).
Le tableau suivant fournit des autorisations spécifiques pour l’agent de flux de travail DSR.
| Nom du rôle | ID de rôle | Description | Étendue assignable |
|---|---|---|---|
| Lecteur de l’environnement des droits des personnes concernées de l’agent de flux de travail | 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b |
Accorde un accès complet pour effectuer des opérations de lecture pour les demandes de droits des personnes concernées pour les flux de l’agent workflows pour un environnement donné. | /tenants/{0}/environments/{1} |
| Administrateur des droits de la personne concernée des données de l’agent de flux de travail | 363ee124-fdb2-406f-9272-ebf239730ed2 |
Octroie un accès complet pour effectuer des opérations de lecture et de suppression pour les demandes de droits des personnes concernées sur les flux de travail de l’agent | /tenants/{0} |
Recherchez un tutoriel pour les clients dans Attribuer des rôles à des principaux de service.
DSR sur pDE/environnement par défaut
Les flux de travail de chaque agent workflows sont soutenus par des entités Dataverse spécifiques. Étant donné qu’elles ne sont pas exposées dans l’interface utilisateur standard de Power Automate, vous devez utiliser les méthodes suivantes pour les localiser.
Méthode A : gestion web (IU)
Pour une approche manuelle basée sur l’interface utilisateur, accédez à l’environnement identifié dans Identifier l’étendue et utilisez la vue Tables dans Power Apps ou le portail du créateur.
Dans l’environnement identifié, reportez-vous aux entités Dataverse suivantes sur l’environnement pour effectuer l’exportation/suppression DSR.
| Données cibles | Table Dataverse |
|---|---|
| Processus | Flux de travail (catégorie 5 : Flux moderne et ModernFlowType : M365CopilotFlow) |
| Processus | Flux IA (catégorie 7 : flux IA) |
| ConnectionReference | Connections |
| Modèle IA | Requêtes IA - Modèle IA |
| Configurations IA | Données d’invite d’invite IA |
| WorkflowMetadata | WorkflowMetadata |
| FlowRun | Exécution de flux (si l’ingestion d’exécution de flux est activée) |
| AI FlowRun | Exécution de flux |
| Approbations | Approbations (soumises à une stratégie de rétention de suppression automatique de 28 jours) |
Méthode B : gestion basée sur les API (en bloc/automatisation)
Si vous gérez plusieurs demandes, utilisez les API étendues à l’environnement.
| API | Commentaires |
|---|---|
| Obtenir des transcriptions de conversation avec l’environnement | Obtenir les transcriptions de conversation pour l’exportation DSR (étendue à l’environnement). |
| Obtenir des actions d’exécution de flux avec l’environnement | Obtenir des actions d’exécution de flux pour l’exportation DSR (étendue à l’environnement). |
| Obtenir des exécutions de flux (par défaut/PDE) | Obtenir des exécutions de flux pour l’exportation DSR (étendue à l’environnement). |
| Obtenir les données d’historique des exécutions (par défaut/PDE) | Obtenir les données client de l’historique des exécutions pour l’exportation DSR (étendue à l’environnement). |
Configuration des autorisations d’API
Pour en savoir plus sur les autorisations nécessaires pour l’accès à l’API, consultez Autorisations de contrôle d’accès en fonction du rôle (RBAC).
Le tableau suivant fournit des autorisations spécifiques pour l’agent de flux de travail DSR.
| Nom du rôle | ID de rôle | Description | Étendue assignable |
|---|---|---|---|
| Lecteur de l’environnement des droits des personnes concernées de l’agent de flux de travail | 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b |
Accorde un accès complet pour effectuer des opérations de lecture pour les demandes de droits des personnes concernées pour les flux de l’agent workflows pour un environnement donné. | /tenants/{0}/environments/{1} |
Recherchez un tutoriel pour les clients dans Attribuer des rôles à des principaux de service.
Exporter
Les administrateurs peuvent exporter toutes les données relatives à l’utilisation d’un utilisateur sur les agents workflows. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :
Supprimer/réaffecter
Les administrateurs peuvent supprimer/réaffecter des agents de flux de travail créés par un utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Réaffecter et copier les flux de l’utilisateur.
La liste suivante contient des ressources sur les demandes DSR :