environnement de flux de travail Microsoft 365 Copilot pour les agents de flux de travail

L’environnement de flux de travail Microsoft 365 Copilot est un environnement Power Platform à usage spécial. Lorsque les utilisateurs de votre locataire utilisent pour la première fois des agents de flux de travail dans Microsoft 365 Copilot, Power Platform le crée automatiquement. Cet environnement prend en charge les opérations d’exécution requises par les agents workflows. Il est créé et régi différemment des environnements classiques.

Cet article fournit des détails sur les caractéristiques, le comportement, les autorisations et les limitations de l’environnement. En tant qu’administrateur Power Platform ou Microsoft 365, il peut vous aider à comprendre et à gérer l’environnement de manière appropriée.

Provisionnement de l’environnement

Lorsqu’un utilisateur disposant d’une licence Copilot utilise des agents de flux de travail pour la première fois, Power Platform crée automatiquement l’environnement de flux de travail Microsoft 365 Copilot. Il crée l’environnement, avec Dataverse, dans la région ou la plus proche de la région par défaut du locataire Microsoft Entra de votre organization.

Vous n’avez pas besoin d’effectuer des étapes manuelles pour créer cet environnement. Il ne crée qu’un seul environnement par locataire. L’environnement n’est pas visible dans la liste des environnements du centre d’administration Power Platform, ni dans les portails Maker. Seuls les flux de travail des agents de flux de travail créés dans Microsoft 365 Copilot sont stockés dans cet environnement, qui sont visibles dans l’inventaire du centre d’administration Power Platform pour les administrateurs de locataire.

L’environnement n’est pas déletable une fois créé. Toutefois, étant donné que le seul objectif de l’environnement est d’héberger les agents de flux de travail créés dans le locataire, l’environnement et les flux créés dans sont automatiquement désactivés et verrouillés dans cette instance : si un administrateur client désactive les agents de flux de travail de Centre d’administration Microsoft 365.

Utilisation des applications et des connexions

Power Platform crée un rôle de sécurité pour l’environnement nommé M365 Workflows Agents Maker. Il attribue également ce rôle aux utilisateurs du locataire, ce qui donne aux utilisateurs l’autorisation d’utiliser des agents de flux de travail et d’enregistrer dans l’environnement.

Les utilisateurs n’ont pas d’accès direct pour créer un artefact autre que des flux à partir des agents workflows, car l’environnement est masqué dans tous les portails Maker.

Protection contre la perte de données (DLP)

L’environnement de flux de travail Microsoft 365 Copilot a une stratégie de protection contre la perte de données fixe (DLP) :

Tous les connecteurs sont bloqués, à l’exception d’un ensemble de connecteurs utilisés par les agents de flux de travail qui incluent :

• Microsoft Teams
• Outlook (Office 365 Outlook)
• Planificateur
• Approbations
• SharePoint
• Action IA, invite IA

Cet environnement limite l’utilisation à l’ensemble précédent de connecteurs autorisés uniquement dans le contexte de flux créés à partir d’agents de flux de travail.

Foire aux questions

Cette section contient des réponses aux questions fréquemment posées sur l’environnement workflows.

Qu’est-ce qui déclenche la création de l’environnement Microsoft 365 ?

Power Platform crée l’environnement lorsqu’un utilisateur sous licence Copilot dans le locataire utilise des agents workflows pour la première fois.

De quelle licence ou application l’utilisateur a-t-il besoin ?

L’utilisateur doit se voir attribuer une licence Microsoft 365 Copilot avec l’Microsoft Copilot avec l’application de conversation graph pour que l’utilisateur soit approvisionné dans l’environnement.

Puis-je supprimer l’environnement de flux de travail Microsoft 365 Copilot ?

Non.

Cet environnement consomme-t-il du stockage à partir des droits de mon locataire ?

Non. Pour le stockage utilisé par cet environnement, Power Platform l’exclut des calculs de capacité de votre locataire. Il n’apparaît pas non plus sur les pages de capacité.

Puis-je appliquer des stratégies DLP personnalisées à cet environnement ?

Non. Power Platform régit cet environnement avec une stratégie DLP fixe. Les stratégies de locataire ou d’environnement ne s’appliquent pas à cet environnement.

Les utilisateurs peuvent-ils créer des applications, des flux ou des bots personnalisés dans cet environnement ?

Non. Dans l’environnement, Power Platform limite uniquement les flux créés à partir d’agents de flux de travail et avec l’ensemble de connecteurs de liste verte.