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L’Assistant Planification recommande des ressources qui correspondent à des critères tels que la disponibilité, les compétences et l’emplacement. Vous pouvez le lancer à partir de plusieurs emplacements, en fonction de votre flux de travail.
Lancer à partir du tableau de planification
Ouvrez le volet Configuration requise dans le tableau de planification, choisissez une exigence, puis sélectionnez Rechercher la disponibilité. Grâce à l’assistant de planification sur le tableau de planification, configurez la vue de votre tableau de planning en fonction de vos besoins.
Lancer à partir du bouton Livre
Sélectionnez l’option Book dans l’une des zones suivantes :
- Formulaire d’enregistrement d’une entité prenant en charge la planification. L’Assistant Planification utilise le fuseau horaire associé à cette entité. Vous pouvez afficher ou modifier le fuseau horaire en ouvrant l’entité et en sélectionnant Modifier le calendrier dans la barre de commandes.
- Formulaire d’exigence de ressource .
- Formulaire du groupe d'exigences.
- Affichage liste d’une entité prenant en charge la planification, après avoir sélectionné un enregistrement.
Replanifier des réservations
Pour réinscrire une exigence :
Accédez au tableau de planification, cliquez avec le bouton droit sur une réservation, puis sélectionnez Rebook.
L’Assistant Planification s’ouvre avec les détails des conditions requises préremplis.
Sélectionnez une nouvelle ressource et un créneau horaire à réaffecter.
Reprogrammer la commande de travail
Vous pouvez planifier le même travail sur plusieurs ressources avec l’Assistant Planification. Déclenchez l'assistant de planification pour une commande de travail donnée et réservez-le dans le créneau horaire d’une ressource. Avant de quitter la recherche, sélectionnez le créneau horaire d'une autre ressource, puis sélectionnez Réserver à nouveau.